A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény
10. § (1) bekezdésében, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés i) pontjában, a
fővárosi és vármegyei kormányhivatalokról, valamint a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló
568/2022. (XII. 23.) Korm. rendelet 31. §-ában, a fővárosi és vármegyei kormányhivatalok szervezeti és
működési szabályzatáról szóló 15/2024. (VI.28.) KTM utasítás 7. § d) pontjában és a fővárosi és
vármegyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló 1/2023. (I.12) MvM utasítás 2.
§-ában foglalt jogkörömben eljárva a Zala Vármegyei Kormányhivatal (a továbbiakban: Kormányhivatal)
nyílt iratok készítésének, kezelésének, nyilvántartásának, irattárazásának és selejtezésének alapvető
szabályairól az alábbi Egyedi Iratkezelési Szabályzatot (a továbbiakban: szabályzat) adom ki.
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
Bevezető rendelkezések
1. A Zala Vármegyei Kormányhivatal a főispán által közvetlenül vezetett szervezeti egységei és járási
hivatalai (a továbbiakban együtt: járási hivatal) (a továbbiakban együtt: Kormányhivatal) Egyedi
Iratkezelési Szabályzatát a következőkben határozom meg.
2. A Szabályzat a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995.
évi LXVI. törvény 10. § (2) bekezdés
a) pontja, valamint a közfeladatot ellátó szervek
iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet, továbbá a
fővárosi és vármegyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló 1/2023.
(I.12.) MvM utasítás (továbbiakban: MvM utasítás) rendelkezéseinek figyelembevételével és a
Magyar Nemzeti Levéltár Zala Vármegyei Levéltára egyetértésével készült.
3. A Szabályzatot szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálni.
4. A Szabályzat hatálya kiterjed a Kormányhivatal valamennyi foglalkoztatottjára azzal a
megjegyzéssel, hogy a Földhivatali Főosztály földügyi igazgatási szakmai feladatait ellátó osztályai
vonatkozásában az MvM utasítás 3. §-ában foglaltaknak kell érvényesülniük, továbbá az Agrár- és
Vidékfejlesztést Támogató Főosztály és osztályainak feladatellátására vonatkozó különös
rendelkezéseket az akkreditációs eljárás által megkövetelt szabályoknak megfelelően kell
szabályozni, azonban esetükben a Kormányhivatalra vonatkozó mindazon szabályokat is
alkalmazni kell, amelyek az előbb jelzett rendelkezések szabályaival nem ellentétesek.
5. A Kormányhivatalban az iratkezelés vegyes iratkezelési rendszerben valósul meg, melynek
keretében az érkeztetés és az iktatás a szervezeti egységeknél osztottan történik.
6. Az iratkezeléssel megbízott személyek az ügyviteli és a titkos ügyiratkezelési szakmai feladatokat
az érvényes beosztási okiratok szerint látják el.
7. A Kormányhivatalra vonatkozó általános iratkezelési szabályokat, valamint a hatályos Irattári tervet
az MvM utasításban foglaltak tartalmazzák.
8. A Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzata alapján az egyes önálló szervezeti
egységek és a járási hivatalok sajátos iratkezelési eljárásrendjére vonatkozó - általánostól eltérő -
szabályokat jelen Szabályzat 1-17. sorszámú mellékletei tartalmazzák.
A Szabályzat hatálya
9. Tárgyi hatály:
2
A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a Kormányhivatalnál keletkező, oda érkező, illetve onnan
kimenő valamennyi nyílt iratra, függetlenül az iratok formátumától, keletkezési módjától.
10. Szemé
lyi hatály:
A Szabályzat személyi hatálya kiterjed a főispánra, a főigazgatóra, az igazgatóra, a
Kormányhivatallal kormányzati szolgálati, valamint egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban
álló személyre (a továbbiakban: alkalmazott).
A Szabályzat jogszabályi alapjai
11. A Szabályzatot az alábbi jogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével kell alkalmazni:
a)
a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló
1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltt.),
b)
az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL törvény (a továbbiakban: Ákr.),
c)
az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló
2015. évi CCXXII. törvény (E-ügyintézési tv.),
d)
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló
2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.),
e)
a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005.
(XII. 29.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.),
f)
a Nemzeti Jogszabálytárról szóló 338/2011. (XII.29.) Korm. rendelet,
g)
egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló 84/2012.
(IV.21.) Korm. rendelet,
h)
az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII.19.) Korm. rendelet (a
továbbiakban: Korm. rendelet),
i)
az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki
követelményeiről szóló 34/2016. (XI.30. ) EMMI rendelet,
j)
a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott
követelményekről szóló 3/2018. (II. 21.) BM rendelet,
k) a Zala Vármegyei kormányhivatal főispánjának mindenkor hatályos utasítása a
másolatkészítés eljárásrendje e-ügyintézés során.
12. A Szabályzattal nem érintett kérdésekben a vonatkozó jogszabályokban foglaltakat kell
alkalmazni.
13. A Szabályzat rendelkezéseit a minősített iratokra és azok kezelési rendjére a minősített adat
védelméről szóló törvényben, annak végrehajtására kiadott jogszabályokban, valamint a főispán
által kiadott Biztonsági szabályzatban foglalt eltérésekkel kell alkalmazni.
Értelmező rendelkezések
14. A Szabályzat alkalmazása során az I. fejezet 12. pontban felsorolt jogszabályokban
meghatározott fogalmak értelmező rendelkezései is irányadóak az alábbiakon kívül:
14.1. aláíró: az a természetes személy (elektronikus aláírás esetén az aláírás-létrehozó eszközt
birtokoló személy), aki a saját vagy más személy nevében aláírásra jogosult,
3
14.2. alszámos iktatás: az ügyirathoz tartozó iratoknak a főszám alatt kiadott alszámokon,
folyamatos, zárt, emelkedő sorszámos rendszerben történő kiadása és nyilvántartása,
14.3. átadás-átvételi jegyzék: az iratátadás-átvétel tételes rögzítésére szolgáló dokumentum,
14.4. átadás-átvételi jegyzőkönyv: az irat és az iratkezelési segédletek átadás-átvételének
rögzítésére szolgáló dokumentum,
14.5. átmeneti irattár: az iktatóhelyhez kapcsolódóan kialakított olyan irattár, amelyben az irattári
anyag meghatározott időtartamú átmeneti, selejtezés, illetve központi irattárba adása előtti
őrzése történik,
14.6. csatolás: iratok, ügyiratok átmeneti jellegű összekapcsolása,
14.7. digitalizálás: a Korm rendelet szerinti digitalizálás,
14.8. dokumentum: egyedi egységként kezelhető rögzített információ,
14.9. elektronikus aláírás: elektronikusan aláírt, elektronikus dokumentumhoz azonosítás céljából
logikailag hozzárendelt vagy azzal elválaszthatatlanul összekapcsolt elektronikus adat;
14.10. elektronikus irat: elektronikus eszköz útján értelmezhető adat vagy adategyüttes, ideértve
az elektronikus küldeményt és az elektronikus levelet is, mely tartalma szerint lehet szöveg,
adat, grafikon, hang, kép és mozgókép vagy bármely más formában megjelenő információ
vagy ezek kombinációja;
14.11. elektronikus irattár: A közfeladatot ellátó szerv által használt iratkezelési szoftver – ideértve
az erre vonatkozó elektronikus dokumentumtárolási szolgáltatás útján történő biztosítását
is – azon része, vagy olyan adatbázis, amelyben az elektronikusan tárolt irattári anyag
meghatározott időtartamú biztonságos elektronikus őrzése történik,
14.12. elektronikus levél: számítógépes hálózaton keresztül, egyedi levelezési címek között,
levelezőprogram segítségével küldhető és fogadható adategyüttes,
14.13. elektronikus másolat: valamely papír alapú dokumentumról, képileg vagy tartalmilag
egyező és a külön jogszabályban meghatározott joghatás kiváltására alkalmas,
elektronikus eszköz útján értelmezhető adategyüttes, kivéve a papír alapú dokumentumba
foglalt adategyüttest,
14.14. elektronikus tértivevény: az az elektronikus okirat, amely alapján a hivatalos iratot feladó
hivatalos szerv hitelt érdemlő módon megbizonyosodhat arról, hogy az átvételre jogosult
személy az elektronikusan kézbesített küldeményt mely időpontban vette át,
14.15. elektronikus visszaigazolás: olyan kiadmánynak nem minősülő elektronikus dokumentum,
amely az elektronikus úton érkezett irat átvételéről és az érkeztetés azonosítójáról,
valamint a külön jogszabályban meghatározott egyéb adatokról és értesíti annak küldőjét.
14.16. előadói ív: az üggyel, a szignálással, a kiadmányozással, az ügyintézéssel és az
iratkezeléssel kapcsolatos információkat hordozó, az ügyirat elválaszthatatlan részét
képező, illetve azzal közös adatbázisban kezelt iratkezelési segédeszköz,
14.17. előzményezés: az a művelet, amely során megállapításra kerül, hogy az új iratot egy már
meglévő ügyirathoz kell-e rendelni, vagy új ügyiratként kell-e kezelni és kezdőiratként új
főszámra kell iktatni,
14.18. e-Papír szolgáltatás: olyan szolgáltatás, amelynek keretében a szolgáltató biztosítja, hogy
az ügyfél az E-ügyintézési tv. 18.§ (2) bekezdése szerinti azonosítását követően az
elektronikus ügyintézést biztosító szervhez szabad szöveges beadványt terjesszen elő, ha
4
a beadvány elektronikus úton történő előterjesztésére jogszabály további formai
követelményt nem állapít meg,
14.19. érkeztetés: az érkezett küldemény azonosítóval történő ellátása és adatainak
nyilvántartásba vétele, adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés módjának és
időpontjának rögzítése,
14.20. feladatkör: azoknak a feladatoknak az összessége, amelyet a szerv vagy személy végez az
ügyintézési munkafolyamat során,
14.21. felelős: az a személy (vagy nevében az erre felhatalmazott), akinek joga és egyben
feladata az ügyirat, irat, vagy küldemény kezelésének következő fázisát végrehajtani;
14.22. főszám-alszámos iktatás: az ügyirathoz tartozó iratokat a főszám alatt kiadott alszámokon,
folyamatos, zárt, emelkedő sorszámos rendszerben kell kiadni és nyilvántartani.
14.23. gyarapodási és fogyatéki napló: az az ügyviteli irat (központi irattári nyilvántartás), amely –
az átmeneti irattárból a központi irattárnak átadott iratanyag nyilvántartása és
hatáskörváltozás révén – a központi irattár anyaga gyarapodásának, illetve fogyásának
legfontosabb adatait rögzíti,
14.24. hiteles elektronikus másolat: a Korm. rendelet szerinti hiteles elektronikus másolat,
14.25. hivatali kapu (hivatali tárhely): az elektronikus ügyintézést biztosító szervek, valamint a
Kormány által kijelölt közfeladatot ellátó szervek (együttműködő szervek) számára nyújtott
hivatalos elektronikus kapcsolattartásra szolgáló tárhely, biztonságos kézbesítési
szolgáltatási cím;
14.26. hivatali kapu igénybevételével eljárni jogosult személy: a Kormányhivatal szervezeti
egységének kijelölt dolgozója, aki ügyfélkapuval és a Kormányhivatal hivatali kapujához
hozzáférési jogosultsággal rendelkezik,
14.27. hivatalos elektronikus postafiók: a szervezet számára biztosított átmeneti elektronikus
tárhely,
14.28. hivatalos irat: olyan (okirat) elektronikus okirat és egyéb elektronikus adatállomány, amelyet
meghatározott eljárásban a bíróság, ügyészség, közigazgatási szerv, illetve más hatóság
(hivatalos szerv) az ügyfél részére elektronikusan, joghatás kiváltására alkalmas módon
(BEDSZ igénybevételével) kézbesíttet, továbbá amelyet a hivatalos szervek eljárásuk
során egymásnak küldenek meg, valamint amelyet az ügyfél kézbesíttet a hivatalos szerv
részére,
14.29. hivatkozási szám: a beérkezett iratnak az azonosítója, amelyen a küldő a küldeményt
nyilvántartja,
14.30. hozzáférési jogosultság: meghatározza, hogy egy felhasználó a hierarchiában elfoglalt
helye szerint mely adatokon, a részére meghatározott szerepkörnek megfelelő funkcionális
jogosultsággal milyen műveleteket végezhet;
14.31. iktatás: az irat iktatószámmal történő nyilvántartásba vétele az érkeztetést vagy a
keletkezést követően,
14.32. iktatókönyv: olyan nem selejtezhető, hitelesített iratkezelési segédeszköz, amelyben az
iratok iktatása történik
14.33. iktatószám: olyan egyedi azonosító, amellyel a közfeladatot ellátó szerv látja el az iktatandó
iratot,
5
14.34. irat: valamely szerv működése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá
érkezett, egy egységként kezelendő rögzített információ, adategyüttes, amely megjelenhet
papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma
lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lévő
információ vagy ezek kombinációja,
14.35. iratjegyzék: az iratátadás-átvétel tételes rögzítésére szolgáló dokumentum,
14.36. iratkezelés: az iratokkal kapcsolatos bármely műveletet vagy azok összességét együttesen
magába foglaló tevékenység, különösen az azok készítését, hitelesítését, továbbítását,
nyilvántartását, rendszerezését és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatását,
segédlettekkel való ellátását, hiteles másolatkészítését, szakszerű és biztonságos
megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, megsemmisítését, illetve levéltárba
adását érintő feladatok összessége,
14.37. iratkölcsönzés: az irat visszahozatali kötelezettség melletti kiadása az irattárból,
14.38. irat szabályos javítása: amennyiben papír alapú iraton, dokumentumon helyesbítés
szükséges abban az esetben a téves adatot vagy számot egy vonallal úgy kell áthúzni,
hogy az eredeti feljegyzés olvasható maradjon. A javítást keltezéssel, kézjeggyel és
bélyegzőlenyomattal kell igazolni.
14.39. irattárba helyezés: az irattári tételszámmal ellátott ügyirat irattárba történő dokumentált
elhelyezése, illetve kezelési jogának átadása az irattárnak az ügyintézés befejezését
követő időre,
14.40. irattári tétel: az iratképző szerv vagy személy ügykörének és szervezetének megfelelően
kialakított legkisebb – egyéni irattári őrzési idővel rendelkező – irattári egység, amelybe
több egyedi ügy iratai tartozhatnak;
14.41. irattári tételszámmal való ellátás: az ügyiratnak az irattári tervbe, mint elsődleges besorolási
sémába való besorolása;
14.42. irattárazás: az iratkezelés része, az a tevékenység, amelynek során a szerv a működése
során keletkező és hozzá kerülő, rendeltetésszerűen hozzá tartozó és nála maradó iratok
irattári rendezését, kezelését és őrzését az ügyintézés lezárása után végzi,
14.43. kezdőirat: az ügyben keletkezett első irat, az ügy indító irata,
14.44. kézbesítés: a küldeménynek kézbesítő szervezet, személy, adatátviteli eszköz útján történő
eljuttatása a címzetthez,
14.45. kezelési feljegyzések: az ügyirat vagy az egyes irat kezelésével kapcsolatos vezetői vagy
ügyintéző utasítások,
14.46. kiadmány: a kiadmányozásra jogosult részéről saját kezű aláírással és a szerv hivatalos
bélyegzőlenyomatával, vagy – elektronikus irat esetében – elektronikus aláírással, az előírt
esetekben időbélyeggel ellátott irat,
14.47. kiadmányozás:
a már felülvizsgált végleges kiadmánytervezet jóváhagyása,
elküldhetőségének engedélyezése a kiadmányozásra jogosult részéről,
14.48. kiadmányozó: a szerv vagy szervezet vezetője részéről kiadmányozási joggal
felhatalmazott személy, akinek kiadmányozási hatáskörébe tartozik a kiadmány aláírása,
14.49. kompromittálódás: olyan esemény, amely során az aláírás-létrehozó adat (magánkulcs)
vagy az aláírás-létrehozó eszköz illetéktelen személy által történő hozzáférését korlátozó
6
jelszó illetéktelen személy birtokába jut vagy ismertté válik, azaz a védendő adat vagy kód
bizalmassága sérül.
14.50. közirat: a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely a
közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozik vagy tartozott,
14.51. központi irattár: a közfeladatot ellátó szerv több szervezeti egysége irattári anyagának
selejtezés vagy levéltárba adás előtti őrzésére szolgáló irattár,
14.52. Közszolgáltatási e-címregiszter: a Korm. rendelet 1. mellékletében felsorolt, valamint az e-
Papírban érintett szervek részére biztosítja a hivatali kapun keresztül történő küldés során
a szervezeti egység szintű címezhetőséget;
14.53. küldemény: papíralapú irat vagy tárgy, továbbá elektronikus irat – kivéve a reklámanyag,
sajtótermék, elektronikus szemét -, amelyet kézbesítés céljából burkolatán vagy a hozzá
tartozó listán vagy egyéb, egyértelműen az irathoz vagy tárgyhoz rendelt felismerhető
módon címzéssel láttak el,
14.54. küldemény bontása: az érkezett küldemény biztonsági ellenőrzése, felnyitása, olvashatóvá
tétele,
14.55. láttamozás, szignó: az elintézési (intézkedési) tervezet (javaslat) felülvizsgálatát,
véleményezését (javítását, tudomásulvételét, jóváhagyását) biztosító aláírás vagy kézjegy,
illetve ezt helyettesítő számítástechnikai művelet,
14.56. levéltár: a maradandó értékű iratok tartós megőrzésének, levéltári feldolgozásának és
rendeltetésszerű használatának biztosítása céljából létesített intézmény,
14.57. levéltárba adás: a lejárt irattári őrzési idejű, maradandó értékű iratok teljes és lezárt
évfolyamainak átadása az illetékes közlevéltárnak,
14.58. levéltári anyag: az irattári anyagnak, továbbá a természetes személyek iratainak
levéltárban őrzött maradandó értékű része, valamint a védetté nyilvánított maradandó
értékű magánirat,
14.59. másodlat/másodpéldány: az eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példánnyal
azonos módon hitelesítettek,
14.60. másolat: az eredeti iratról készült, annak adattartalmát teljeskörűen rögzítő egyszerű (nem
hitelesített) vagy hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) irat,
14.61. megőrzési határidő: az Irattári Tervben meghatározott, az adott iraton elrendelt őrzési idő,
14.62. megsemmisítés: a selejtezési vagy hiteles másolatkészítési eljárást követően
megsemmisíthető irat vagy iratpéldány végleges megsemmisítése, a benne foglalt
információ helyreállításának lehetőségét kizáró módon történő hozzáférhetetlenné tétele,
törlése, amely következtében az irat tartalma nem rekonstruálható,
14.63. metaadat: az iratkezelési folyamat során kezelt és nyilvántartott iratot leíró adat;
14.64. mellékelt irat: az iratnak nem szerves része, tartozéka, attól – mint kísérő irattól –
elválasztható,
14.65. melléklet: valamely irat szerves tartozéka, annak kiegészítő része, amely elválaszthatatlan
attól,
14.66. munkaanyag: az ügyintézés során keletkező, az ügyinétzést elősegítő, átmenteti
jelentőségű, nyilvántartásba vételre és kiadmányozásra nem kerülő iratok,
7
14.67. mintavétel: selejtezéskor vagy levéltári irat értékelése során levéltári átadásra történő
kijelölés,
14.68. osztott iktatás: olyan iktatási rendszer, amelyben a szerv szervezeti egységei vagy
szervezeti egységeinek meghatározott csoportja különálló iktatókönyvben iktat,
14.69. önálló szervezeti egység: a főosztályok, a főosztály jogállású Főispáni Kabinet, a főosztály
jogállású Állami Főépítészi Iroda, a kirendeltségként működő járási hivatalok, valamint az
önálló osztály jogállású szervezeti egységek,
14.70. papíralapú dokumentum: a papíron rögzített minden olyan szöveg, számadatsor, térkép,
tervrajz, vázlat, kép vagy más adat, amely bármely eszköz felhasználásával és bármely
eljárással keletkezett,
14.71. példány: az irat egészének fizikailag vagy logikailag meghatározó elkülönült megjelenése,
14.72. postai elektronikus kézbesítési igazolás: a hagyományos postai úton feladott papír alapú
küldemények kézbesítésével kapcsolatos információk hitelt érdemlő igazolására kiállított
elektronikus okirat,
14.73. raktári egység: az irattári anyagnak az átmeneti és központi irattári rendezése,
rendszerezése, tagolása során kialakított legkisebb fizikai egysége (doboz, kötet),
14.74. rejtett iktatókönyv: meghatározott jogosultsági kör számára hozzáférhető, kijelölt
ügycsoportra megnyitott elektronikus iktatási adatbázis,
14.75. savmentes doboz: lignint, savas adalékanyagot és színezéket nem tartalmazó, papírból
készített tárolóeszköz,
14.76. selejtezés: a lejárt megőrzési határidejű iratok kiemelése az irattári anyagól és
megsemmisítésre történő előkészítése, digitális törlése,
14.77. szerelés: ugyanahhoz az ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok (elő- és utóiratok) végleges
jellegű összekapcsolása, amelyet az iktatókönyvben és az iratokon egyaránt jelölni kell,
14.78. szignálás: az ügyben eljárni illetékes szervezeti egység vagy ügyintéző személy kijelölése,
az elintézési határidő és a feladat meghatározása,
14.79. szkennelés (digitalizálás): papíralapú dokumentumok elektronikus formába való
átdolgozását jelenti, amely valamilyen erre alkalmas külső eszköz (lapolvasó vagy
szkenner) segítségével történik; a szkennelés során az eredeti papíralapú irattal
megegyező tartalmú irat keletkezik elektronikus formában. A papíralapú irat tekintendő
elsődleges iratnak,
14.80. skontró, határidőbe tétel: az ügyintézés felfüggesztése mindaddig, amíg valamely
(esetleges külső) szervezet, szerv elvégzi a rárótt feladatot, amely az ügyintézésben való
továbblépéshez elkerülhetetlen,
14.81. tanúsítvány: a hitelesítés-szolgáltató által kibocsátott igazolás, amely a nyilvános kulcsot az
elektronikus aláírásról szóló törvény szerint egy meghatározott személyhez (az aláíróhoz,
alanyhoz) kapcsolja, azaz garantálja a címzett számára az aláíró (alany) személyének,
magánkulcsának és nyilvános kulcsának egymáshoz tartozását, és igazolja e személy
személyazonosságát vagy valamely más tény fennállását, ideértve a hatósági (hivatalos)
jelleget. Az aláírási tanúsítvány tartalmazza az aláírás-ellenőrző adatot (nyilvános kulcs),
az aláíró megnevezését, és a tanúsítvány kibocsátó hitelesítésszolgálató elektronikus
aláírását
8
14.82. továbbítás: az ügyintézés során az irat eljuttatása az egyik ügyintézési ponttól a másikhoz,
amely elektronikusan tárolt irat esetén megvalósulhat az irathoz való hozzáférés
lehetőségének biztosításával is, vagy zárt rendszeren történő küldéssel,
14.83. ügyfélkapu: a természetes személyek részére nyújtott azonosítási szolgáltatásainak
belépési, illetve szolgáltatási pontja, ahol a felhasználó közli a rendszerrel az
azonosításhoz rendelkezésre álló információt, tulajdonságot, eszközt, illetve ahol az
azonosítást végző igénylő megkapja a személy azonosságát alátámasztó információt,
14.84. ügyintéző: az ügy intézésére kijelölt személy, az ügy előadója, aki az ügyet döntésre
előkészíti, jogosult azon szoftverek használatához, melyek az adott szakterületi feladatok
ellátását támogatják,
14.85. ügyintézés: valamely szerv vagy személy működésével, illetve tevékenységével
kapcsolatban keletkező ügyek ellátása, az eközben felmerülő tartalmi (érdemi), formai
(alaki), kezelési, szóbeli, illetve írásbeli munkamozzanatok sorozata, összessége,
14.86. ügyirat: egy ügyben keletkezett valamennyi irat,
14.87. ügyiratdarab: a több fázisban intézett ügyek egyes fázisaiban keletkezett iratok ügyiraton
belüli irategysége,
14.88. ügyirattérkép: az iratok mozgásának nyomon követése érdekében az iratkezelési
szoftvernek az elektronikus és fizikai iratok, ügyiratok helyére és mozgásaira vonatkozó
információk figyelemmel kísérése és nyilvántartása érdekében alkalmazott funkció,
14.89. ügy: a szerv feladat- és hatáskörébe tartozó vagy működésével összefüggő egyedi,
elkülönült folyamat, amely az ügyintézés megkezdésével indul, és annak lezárulásával ér
véget,
14.90. ügykör: a szerv ügyeinek a szerv által ügyviteli vagy nyilvántartási célból meghatározott
csoportja,
14.91. ügytípus: a szerv egy meghatározott feladata, tevékenysége, funkciója keretében intézett
ügyeinek összessége,
14.92. Űrlapbenyújtás-támogatási szolgáltatás: az elektronikus ügyintézés részletszabályairól
szóló Korm. rendelet szerinti szolgáltatás;
14.93. ügyvitel: a szerv folyamatos működésének alapja, az ügyintézés egymás utáni
résztevékenységeinek (mozzanatainak) sorozata, illetve összessége, amely az ügyintézés
formai és technikai feltételeit, a szolgáltatások teljesítését foglalja magában,
14.94. vegyes ügyirat: papíralapú és elektronikus iratokat egyaránt tartalmazó ügyirat.
II. FEJEZET
AZ IRATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS FELELŐSSÉGI KÖRÖK ÉS
AZ IRATKEZELÉS MÓDJA
Az iratkezeléssel kapcsolatos felelősségi körök és a kapcsolódó feladatok
1. A
főispán felelős a Kormányhivatal szabályszerű iratkezelésének biztosításáért.
E feladatkörében felelős:
a) az iratkezelés személyi és szervezeti feltételeinek kialakításáért,
b) a Szabályzatban foglaltak végrehajtásának rendszeres, évente legalább egy alkalommal
történő dokumentált ellenőrzéséért,
9
c) az ellenőrzés tapasztalatainak és a kapcsolódó intézkedések dokumentálásáért,
d) az iratkezelést végző(k) vagy azért felelős személy(ek) kijelöléséért, szakmai képzéséért,
továbbképzéséért, valamint az iratkezelő rendszer felhasználói szintű oktatásának
biztosításáért,
e) a küldemények dokumentált átvételéért, kezeléséért, a Kormányhivatalban keletkező
küldemények kézbesítéséért,
f) az illetékes levéltárral történő együttműködésért,
g) a bélyegzők nyilvántartásáért,
h) az
iratkezelési
segédeszközök
(iktatókönyv,
kézbesítőkönyv,
iratminták
és
formanyomtatványok, ezek elektronikus változatai, valamint számítástechnikai programok,
adathordozók stb.) biztosításáért,
i) a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő iratkezelési szoftver alkalmazásáért, az
iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai feltételek biztosításáéért, felügyeletéért,
j) az iratanyagnak az Egyedi Iratkezelési Szabályzatban meghatározott rend szerinti szabályos
selejtezéséért,
k) a selejtezett iratanyag biztonsági előírások szerinti megsemmisítésének végrehajtatásáért,
l) az irattári tervben meghatározott idő után az iratanyag levéltárba adásáért,
m) az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és
működtetéséért.
2. Az
iratkezelés irányítását a főispán által átruházott hatáskörben a közvetlenül vezetett szervezeti
egységek vonatkozásában
a főigazgató, a járási hivatalok vonatkozásában a
járási
hivatalvezetők útján látja el.
3. Az iratkezelés felügyeletéért felelős önálló szervezeti egység vezetőjének közreműködésével (a
továbbiakban: az iratkezelés felügyeletéért felelős vezető) az informatikai vezető – az iratkezelési
szoftver vonatkozásában - meghatározza az üzemeltetéssel és ellenőrzéssel kapcsolatos egyes
álláshelyek betöltéséhez szükséges informatikai ismereteket. Az informatikai vezető kijelöli a
számítástechnikai rendszer biztonsági követelményeiért általánosan felelős személyt és a
rendszer üzemeltetéséért önállóan felelős személyt, valamint azt a szervezeti egységet (vagy
foglalkoztatottak csoportját), amely gondoskodik a követelmények teljesítéséről és a felügyeletről.
A vonatkozó eljárásrendeket a szervezeti egység vezetőjének a jelen utasítás mellékletében kell
meghatározni.
4. Az
iratkezelés felügyeletéért felelős vezető felelősséggel tartozik az irányítása alá tartozó
iratkezelési folyamatokért. E felelősségi körében köteles:
a)
évente dokumentáltan – minden év június 30-ig - ellenőrizni a Szabályzat előírásainak
végrehajtását,
b)
az ellenőrzéssel kapcsolatos észrevételeket és utasításokat jegyzőkönyvbe foglalni,
c)
intézkedni az esetleges szabálytalanságok megszüntetésére,
d)
a szabálytalanságok megszüntetését ismételt ellenőrzés útján megvizsgálni,
e)
a jegyzőkönyv egy példányát az iratkezelés irányításáért felelős vezetőnek – a Jogi,
Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály címére - megküldeni, minden év október 15-ig,
f)
gondoskodni az irattárba helyezett, lejárt megőrzési idejű iratok évenkénti szabályszerű
eljárás keretében történő selejtezéséről – minden év március 31-ig;
g)
a szabályos selejtezési eljárás mellőzésével megsemmisíthető eredeti papíralapú iratok
jegyzékeinek és a hozzákapcsolódó jegyzőkönyveknek Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs
Főosztály címére történő elektronikus megküldéséről;
10
h)
az irányításuk alá tartozó ügyintézők iratokkal való elszámolását ellenőrizni.
5. A
kormánytisztviselő iratkezeléssel összefüggő felelőssége és feladatai a papíralapú és az
elektronikus ügyintézésre vonatkozó szabályokra is kiterjedően:
a)
döntés az előzményiratok szereléséről,
b)
a Kormányhivatal feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre előkészítése,
c)
az érdemi ügyintézést követően az átmeneti irattárba helyezéshez az ügyiratok
összekészítése,
d)
az ügyirat megfelelő irattári tételszámmal való ellátása,
e)
egyéb kezelési feljegyzések, utasítások megadása,
f)
a rábízott iratok szakszerű kezelése, megfelelő tárolása,
g)
az iratokkal való elszámolás,
h)
a bélyegzők biztonságos tárolása, a vezetői utasítás szerinti használata,
i)
ügykezelővel nem rendelkező szervezeti egység ügyintézőjének iratkezeléssel összefüggő
felelősségére a II. fejezet 6. pontjában foglaltak is irányadók.
6. Az
iratkezelési feladatok ellátásával megbízott kormánytisztviselő iratkezeléssel összefüggő
felelőssége és feladatai a papíralapú és az elektronikus ügyintézésre vonatkozó szabályokra is
kiterjedően:
a)
a beérkezett küldemények átvétele, felbontása, nyilvántartása (érkeztetés, előzményezés,
iktatás, egyéb nyilvántartás), digitalizálása, azokról hiteles elektronikus másolat készítése,
azok továbbítása, postázása, irattárazása, őrzése és selejtezése, levéltári átadása, valamint
ezek ellenőrzése,
b)
az iratnak az ügyintéző részére történő dokumentált kiadása és visszavétele,
c)
a bélyegzők biztonságos tárolása, a vezetői utasítás szerinti használata.
Az iratkezelés módja
7. A Kormányhivatal az iratkezelést a szervezeti tagozódásnak, valamint az iratforgalomnak
megfelelően
vegyes iratkezelési rendszerben látja el. A Poszeidon iratkezelő szoftvert alkalmazó
székhely hivatal, illetve a járási hivatalok vonatkozásában évente egy-egy érkeztető könyv,
továbbá a szakmai programokat alkalmazó szervezeti egységeknél egy-egy érkeztető könyv, míg
az iktatókönyvek a szakmai és szervezeti tagozódásnak megfelelően szervezeti egységenként
kerülnek megnyitásra.
8. A szakrendszeri ügyintézést támogató informatikai rendszerek alkalmazásával ellátott iratkezelési
feladatok, és az ezzel összefüggő eljárásrendek a jelen szabályzat mellékleteiben kerülnek
rögzítésre.
9. Az építésügyi és az építésfelügyeleti hatóság az iratkezelési feladatait az építésügyi és
építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági
szolgáltatásról szóló kormányrendelet szabályainak megfelelően elektronikus ügyintézés útján
végzi el. Az Építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokat Támogató elektronikus Dokumentációs
Rendszerrel (a továbbiakban ÉTDR) támogatott iratkezelési feladatokat az MvM utasítás 4.
függelékében meghatározottak szerint kell végrehajtani.
10. Az iratkezelés szervezetét, az iratok nyilvántartásának módját, rendszerét, az egyes ügyviteli
területek kezelését megváltoztatni, módosítani csak naptári év kezdetén lehet.
Az irattári tételek kialakítása
11
11. Az ügyiratokat és a nem iktatással nyilvántartott egyéb irategyütteseket – a Kormányhivatal
ügyköreit az azonos tárgyú egyedi ügyekig lemenő részletességgel felsoroló jegyzék segítségével
– tárgyi alapon kell tételekbe sorolni.
Iratkezelési segédletek
12. Az iratok nyilvántartására – papíralapú és elektronikus – iratkezelési segédletek szolgálnak. Az
iratkezelési segédletek használatának célja, hogy a Kormányhivatal feladataival összhangban az
iratok teljes körű nyilvántartása – iktatókönyvbe történő iktatással, vagy nyilvántartásba történő
feljegyzéssel – megvalósuljon, az irat fellelhetősége biztosított legyen, és az iratok átadásának-
átvételének útja dokumentáltan történjék.
13. Az iratkezeléshez használt papíralapú segédletek beszerzéséről, előállításáról a Jogi,
Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály vezetője gondoskodik.
A kormányhivatal által előállított iratkezelési segédleteket a hitelesítést és megnyitást megelőzően
oly módon szükséges összefűzni, hogy a lapok eltávolítása vagy kicserélése elleni védelem
biztosított legyen.
14. Főnyilvántartó könyvben kell nyilvántartásba venni az iratkezelési segédleteket. A főnyilvántartó
könyvet a Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály vezeti. Az iratkezelésért felelős vezető
által kijelölt személy a főnyilvántartási számot és a használó szervezeti egység megnevezését a
segédletre rávezeti.
Az előadói ív
15. Az üggyel, a szignálással, az ügyintézéssel, a kiadmányozással és az iratkezeléssel kapcsolatos
információkat hordozó, az ügyirat elválaszthatatlan részét képező, illetve azzal közös
adatbázisban kezelt iratkezelési segédeszköz az előadói ív.
16. Az előadói ívet az iktatórendszer főszámra történő iktatáskor automatikusan létrehozza, illetve
szükség esetén létre kell hozni. Az alszámra történő iktatáskor az előadói ívre kell feljegyezni az
alszámos irat azonosítóit.
17. Az iraton és az előadói íven fel kell tüntetni az irat egyértelmű azonosítását lehetővé tevő
érkeztető számot vagy iktatószámot, illetve a digitalizálás tényét.
18. A további eljárás alapjául szolgáló telefonos vagy szóban kapott információt papíralapú irat esetén
az ügyiratra vagy az előadói ívre, elektronikus irat esetén az iratkezelési szoftverben fel kell
jegyezni a forrás és időpont megjelölésével, melyet papíralapú rögzítés esetén az ügyintéző
aláírásával is el kell látni.
19. Tisztán papíralapú vagy vegyes ügyiratok esetében szükséges a papíralapú előadói ív használata,
míg tisztán elektronikus ügyirat esetén ezt a funkciót az iratkezelési szoftver látja el.
20. Az elektronikus ügyintézés során alkalmazandó speciális szabályokat a VII. FEJEZET tartalmazza.
III. FEJEZET
AZ IRATOK KEZELÉSÉNEK ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI
Az iratok rendszerezése
1. A Kormányhivatal feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek intézésének áttekinthetősége érdekében
az azonos ügyre – egy adott tárgyra – vonatkozó iratokat egy irategységként, ügyiratként kell
kezelni. Az ügyirat fizikai együttkezelése az előadói ívvel történik. Az elektronikus ügyirathoz
12
tartozó ügyiratdarabok nyilvántartását ügyirattérkép segítségével az elektronikus iratkezelést
támogató alkalmazásnak kell biztosítania.
2. A Kormányhivatal irattári anyagába tartozó, iktatással nyilvántartott iratokat, irattári anyagába
tartozó egyéb más iratokat – legkésőbb irattárba helyezésük előtt – az irattári terv alapján az
ügyirat intézéséért felelős személy irattári tételekbe sorolja és irattári tételszámmal látja el.
3. Az ügyiratok egysége elvének érvényesülése érdekében az egy ügyben keletkezett
ügyiratdarabokból összeálló ügyiratnak csak egyetlen irattári tételszáma lehet. Amennyiben az
ügyirat tárgya szerint több tételbe is besorolható, mindig a (leg)hosszabb őrzési időt biztosító
irattári tételszámmal kell ellátni.
4. Az ügyintézéshez már nem szükséges, irattárazási utasítással ellátott papíralapú és vegyes
ügyiratokat az irattárba (átmeneti, központi) a Szabályzatban előírtak szerinti rendszerben –
évenként, irattári jelenkénti csoportosításban, az iktatószámok növekvő sorrendjében - kell
elhelyezni.
5. Az ügyiratok megőrzési módját: elektronikus (E), papíralapú (P) vagy vegyes (V) az MvM utasítás
1. függelékét képező irattári terv tartalmazza.
Az iratok nyilvántartása és az iratforgalom dokumentálása
6. A Kormányhivatalhoz érkező, ott keletkező, illetve az onnan kimenő valamennyi iratot – az
iktatásra nem kerülő iratok kivételével –, ha jogszabály másként nem rendelkezik, az ügyintézőnek
az irat azonosításához szükséges és az ügy intézésére vonatkozó legfontosabb adatokat az e
célra rendszeresített tanúsított iratkezelési szoftverrel vezérelt adatbázisban, az iratkezelési
szoftver üzemzavara esetén - átmenetileg - papír alapú iktatókönyvben kell nyilvántartani.
7. Az iratkezelés során – az iratok adathordozójától függetlenül – a hiteles példányok meglétére
fokozott figyelmet kell fordítani.
8. Az iratforgalom keretében az iratok átadását-átvételét minden esetben úgy kell végezni, hogy
egyértelműen bizonyítható legyen az átadó, átvevő személye, az átadás időpontja és módja.
Átadás-átvétel ténye dokumentálható az elektronikus programban, illetve papír alapú átvételi
jegyzékkel.
Az iratok védelme
9. Az iratkezelés feladatait a feladatkör alapján a szervezeti egységek iratkezelési feladatokkal is
megbízott ügyintézői végzik.
10. Az iratkezelésben, iktatásban használt valamennyi eszközt védeni kell az illetéktelen
hozzáféréstől.
11. A felhasználók körére vonatkozó szabályozás, valamint az informatikai támogatás megvalósítása
során gondoskodni kell az elektronikus nyilvántartások és azok adatállományainak illetéktelen
beavatkozás elleni védelméről.
12. Az iratokat az iratkezelés és ügyintézés folyamatában szakszerűen kell kezelni, a papír alapú
iratokat az elvárható gondossággal kell a fizikai hatások (pl. nedvesség, fény, hő stb.) ellen
védeni.
13. Amennyiben papír alapú iraton, dokumentumon helyesbítés szükséges abban az esetben a téves
adatot vagy számot egy vonallal úgy kell áthúzni, hogy az eredeti feljegyzés olvasható maradjon.
A javítást keltezéssel, kézjeggyel és bélyegzőlenyomattal kell igazolni.
13
14. Az iratok nyilvántartását, iktatását oly módon kell végezni, hogy az iktatókönyvet az ügyintézés
hiteles dokumentumaként lehessen használni, az ügyintézés folyamata és az iratok szervezeten
belüli útja pontosan következő és ellenőrizhető, az iratok fellelhetősége pedig naprakészen
megállapítható legyen.
Hozzáférés az iratokhoz
15. A Kormányhivatal munkatársai csak azokhoz az iratokhoz, illetve adatokhoz férhetnek hozzá,
amelyekre az álláshelyen ellátandó feladathoz szükség van, vagy amelyre az illetékes vezető
felhatalmazást ad. A Kormányhivatal munkatársai fegyelmi felelősséggel tartoznak a rájuk bízott
ügyiratokért.
16. Iratot – bármilyen adathordozón – álláshelyen ellátandó feladathoz kapcsolódóan munkahelyről
kivinni, valamint munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni a vonatkozó előírások
maradéktalan betartásával, kizárólag a közvetlen felettes vezető engedélyével lehet, minden
lehetséges eszközzel kizárva annak a lehetőségét, hogy az irat tartalmát illetéktelen személy
megismerhesse.
17. Az iratokba való betekintést és a másolatkészítést – a vonatkozó jogszabályok és belső
szabályzatok figyelembevételével – úgy kell biztosítani, hogy azzal a személyiségi jogok ne
sérüljenek. Azoknak a nem selejtezhető iratoknak a használatát, amelyek az Ltt. 22. § (1)
bekezdésében meghatározott kutatási korlátozási idő eltelte után is a Kormányhivatal
megőrzésében maradnak, a közlevéltárakban lévő anyagra vonatkozó szabályok figyelembe
vételével kell biztosítani.
18. A döntés-előkészítéssel összefüggő „nem nyilvános” kezelési jelzésű iratok megismerésére az
Infotv. 27. §-ában foglaltak az irányadók.
a) A döntés-előkészítő, „nem nyilvános” jelzésű irat nyilvánosságra hozatala, közzététele
nem megengedett, kivéve, ha ezt a főispán vagy az általa felhatalmazott vezető
engedélyezi. A Kormányhivatalon kívüli szerv által létrehozott „nem nyilvános” jelzésű irat
nyilvánosságra hozatalát, illetve közzétételét a készítő szerv engedélyezheti.
b) A „nem nyilvános” jelzéssel ellátott iratot/iratokat tartalmazó ügyiratokat a nyílt iratok
iktatására szolgáló iktatókönyvbe kell iktatni. Ezen ügyiratokat főispán által közvetlenül
vezetett szervezeti egységek esetében a főispán, a járási hivatalok esetében a járási
hivatalvezető által kijelölt hozzáférési jogosultsággal rendelkező személyek kezelhetik a
Szabályzat előírásai szerint.
19. A betekintéseket, kölcsönzéseket, az adatszolgáltatási célú másolatok készítését utólag is
ellenőrizhető módon, az iratborítón, a kölcsönzési naplóban, valamint az iratkezelési szoftverben
egyaránt dokumentálni kell.
20. A papíralapú dokumentumról történő elektronikus másolatkészítés során a másolatkészítőnek a
Korm. rendeletnek megfelelően biztosítania kell a papíralapú dokumentum és az elektronikus
másolat képi vagy tartalmi megfelelését, majd az elektronikus másolat hitelesítési záradékkal és
elektronikus aláírással történő ellátását.
21. A másolatkészítés részletes szabályairól a kormányhivatal Másolatkészítési Szabályzata
rendelkezik.
A jogosultságok kezelésének szabályai az iratkezelési szoftverben
22. A szervezeti egységek vezetői a Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztállyal és az
Informatikai Főosztállyal együttműködve felelősek az elektronikus iratkezelés jogosultsági
14
rendszerének kialakításáért, működtetéséért, a jogosultságok naprakész nyilvántartásáért. A
jogosultságok engedélyezése, módosítása, megvonása és felfüggesztése a szervezeti egység
vezetőjének hatásköre. Igénylésük során figyelemmel kell lenni a helyettesítések rendjére is.
a) Az iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultság igénylését, módosítását, törlését a szervezeti
egység vezetője az Informatikai Főosztálynál elektronikus levél útján kezdeményezi, a
Működtetés Menedzselési Rendszerben (MMR) jelzi.
b)
A jogosultság beállítását végző a jogosultság életbelépését, beállításának megtörténtét, a
jogosultság visszavonásának rögzítését elektronikus levélben igazolja vissza. (MMR végzi)
c)
Az új jogosultságok regisztrálása, illetve a meglévő jogosultság módosításának átvezetése
– beleértve a jogosultság megvonását is – az iktatóhely szerinti vezetői engedélyezést
követően az iratkezelési szoftvert működtető feladata.
d)
A beállítást végző a jogosultság életbelépését, beállításának megtörténtét, a jogosultság
visszavonásának rögzítését igazolja.
e)
Az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető gondoskodik a jogosultságok évenkénti, illetve
szükség szerinti felülvizsgálatáról.
f)
Az iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultság igénylését, módosítását, törlését a szervezeti
egység vezetője az Informatikai Főosztálynál elektronikus levél útján kezdeményezi.
g)
A jogosultság beállítását végző a jogosultság életbelépését, beállításának megtörténtét, a
jogosultság visszavonásának rögzítését elektronikus levélben igazolja vissza.
h)
A jogosultságok naprakész nyilvántartása az elektronikus iratkezelő programokban történik.
23. A szervezeti egységtől távozó munkatárs hozzáférési jogosultságát a kilépés vagy áthelyezés
alkalmával az iratokkal történő tételes elszámoltatást követően, a szervezeti egység vezetőjének
értesítését követően az iratkezelési szoftverben törölni kell.
IV. FEJEZET
AZ IRATKEZELÉS FOLYAMATA
A küldemények átvétele
1. A Kormányhivatalba postai vagy hivatali kézbesítés, futárszolgálat, személyes benyújtás,
elektronikus úton, valamint informatikai telekommunikációs eszköz útján érkezett küldemények,
beadványok átvételére, bontására és érkeztetésére a szervezeti egységek vezetői által e feladattal
megbízott tisztviselők jogosultak, akik az átvételt aláírásukkal dokumentálják és az átvételi
igazolás kiadására is jogosultak. (A jogosultak jegyzékét a 1-17. sz. mellékletek függelékei
tartalmazzák.)
2. Az érkezett küldemények átvételével kapcsolatos teendők, a küldemény érkezésének módja
szerint:
a. A Magyar Posta Zrt. útján érkező küldeményeket az átvételre postai meghatalmazással
rendelkező alkalmazottak veszik át. A küldemények átvételét, bontását követően
gondoskodnak azok érkeztetéséről, szignálásra történő megnyújtásáról.
b) Külön kézbesítés, futárszolgálat útján érkező küldemények átvételére meghatalmazott
személyt kell kijelölni.
c) Ügyfélfogadás keretében az ügyfél által személyesen vagy képviselője útján benyújtott
beadványokat az adott szervezeti egység ügyintézője az érkeztetést követően azonnal, de
legkésőbb az átvételt követő napon átadja az érintett szervezeti egységnek az ügyintéző
15
kijelölése, illetve az iktatás elvégzése érdekében. A személyes benyújtás során az ügyintéző
az átvételt aláírásával dokumentálja és az átvételi igazolás kiadására is jogosult.
d) Munkaidőn kívül érkezett küldeményt az átvételt követő első munkanap kezdetén a
címzettnek, vagy a postabontásért felelős személynek, szervezeti egységnek dokumentáltan
kell átadni:
e) Az elektronikus úton érkezett küldemények átvételére központi hivatalos elektronikus
postafiókok kerültek létrehozásra. A beérkezett iratot (e-mail) haladéktalanul, de legkésőbb a
következő munkanapon intézésre továbbítani kell;
f) A Hivatal központi elektronikus postafiókján keresztül érkezett leveleket, az e feladattal
megbízott munkatárs érkezteti, szignálásra benyújtja majd továbbítja az intézkedésre kijelölt
szervezeti egység vezetője részére, aki gondoskodik az ügyintéző kijelöléséről és az irat
iktatásáról.
g) Ügyfélkapun át érkezett küldeményeket a browser-es felületen keresztül a meghatalmazással
rendelkező tisztviselők töltik le,
h) A Hivatali Kapun érkezett küldeményeket, valamint a KÉR küldeményeket a küldemény
átvételére feljogosított személy veszi át, érkezteti, gondoskodik azok szignálásra
benyújtásáról, továbbításáról.
i)
Az iratkezelési szoftver automatikus érkeztetése esetén az iratkezelési szoftver veszi át a
küldeményeket, az átvételére feljogosított személy gondoskodik azok szignálásra
benyújtásáról, továbbításáról.
j)
Elektronikus közhiteles nyilvántartási rendszeren, valamint a Törvényességi Felügyelet Írásbeli
Kapcsolattartás Modulján keresztül érkező beadványokat az átvételére feljogosított személy
veszi át.
k) A kormányablakokhoz, ügysegédekhez személyes benyújtás útján érkező iratokról az
ügyintéző minden esetben átvételi elismervényt állít ki, amely tartalmazza:
ka) az iratot benyújtó ügyfél nevét, lakcímét,
kb) érkeztetési azonosítóját,
kc) az átvétel dátumát,
kd) a beadvány tárgyát és címzettjét,
ke) a csatolt mellékletek listáját, azok „eredeti”, illetve „másolat” jellegét,
kf) a figyelemfelhívást, hogy az eljárás a kérelemnek az eljáró hatósághoz történő
megérkezését követően indul,
kg) az ügyfél és az ügyintéző aláírását,
kh) a járási hivatal körbélyegzőjét.
3. A küldeményt átvevő személy köteles ellenőrizni:
a) a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságot,
b) a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő iktatószám, vagy más azonosítási jel
egyezőségét,
c) az iratot tartalmazó boríték, illetve egyéb csomagolás sértetlenségét,
d) az iraton jelzett melléklet meglétét, amennyiben a küldemény felbontására is jogosult.
4. Az átvevő a kézbesítő okmányon nevével, aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével
köteles az átvételt elismerni. Az „azonnal” és „sürgős” jelzéssel érkezett küldemények átvételi
idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni, amit a kézbesítőokmányon kívül az átvett
küldeményen is rögzíteni kell.
16
5. Ha az iratot személyesen vagy képviselő útján nyújtják be, kérésre az átvétel tényét átvételi
elismervénnyel, vagy az irat másodpéldányán dátummal, névvel és aláírással kell igazolni.
6. Elektronikus iratot elektronikus adathordozón átvenni csak papír alapú kísérőlappal lehet. Az
adathordozót és a kísérőlapot, mint iratot és mellékelt iratot kell kezelni. A kísérőlapon a címzés
adatai mellett fel kell tüntetni az elektronikus adathordozón lévő irat(ok) tárgyát, a fájlnevét,
fájltípusát, rendelkezik-e elektronikus aláírással és az adathordozó paramétereit. Átvételkor
ellenőrizni kell a kísérőlapon feltüntetett azonosítók valóságtartalmát. Mind az adathordozón, mind
a kísérőlapon maradandó módon fel kell tüntetni az iktatószámot.
7. Az elektronikus úton érkezett küldemény átvételét meg kell tagadni, ha az észlelhetően biztonsági
kockázatot jelent a fogadó szerv informatikai rendszerére.
8. Amennyiben érkeztetésre nem jogosult személy vagy szervezeti egység veszi át az iratot, úgy
köteles azt 24 órán belül, de legkésőbb a következő munkanap kezdetén az illetékes érkeztető
egységnek/személynek érkeztetésre és további intézkedés céljából átadni.
9. Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét papír alapú iratok esetében az átvételi
okmányon jelölni kell, és a küldemény tartalmát külön jegyzékben fel kell tüntetni. A
megállapíthatóan hiányzó iratokról vagy mellékletekről a feladót értesíteni kell.
10. A gyors elintézést igénylő, „azonnal” és „sürgős” jelzéssel érkezett küldeményt az átvevő köteles a
címzettnek vagy a szignálásra jogosultnak soron kívül bemutatni, illetve átadni, valamint az
elektronikus iratot részére továbbítani. Az átvevőnek az érkező küldeményeket dokumentáltan kell
továbbítania az illetékes szervezeti egység(ek)hez.
11. A Kormányhivatal hivatalos helyiségein kívül iratot átvenni nem lehet, kivéve a hivatalos személy
hivatalos helyiségen kívül végzett hivatalos eljárása során.
12. Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a
címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza kell küldeni a feladónak. Amennyiben a címzett és
a feladó a küldemény felbontása után sem állapítható meg, a küldeményt irattárazni és az irattári
tervben meghatározott idő után selejtezni kell.
13. Elektronikus úton érkezett küldemények esetében az átvevő a feladónak – amennyiben kéri és
elektronikus válaszcímét megadja – haladéktalanul elküldi a küldemény átvételét igazoló és az
érkeztetés egyedi azonosítóját is tartalmazó elektronikus visszaigazolást (átvételi nyugtát).
14. Elektronikus úton érkezett küldemények esetében az átvétel visszaigazolására a Korm. rendelet
rendelkezései az irányadóak.
15. Elektronikus úton érkező elektronikus küldemény esetén a küldemény sérülésmentességének,
valamint formai követelményeknek való megfelelőségének ellenőrzését el kell végezni.
16. A Hivatali Kapura érkezett küldemények esetében minden esetben le kell tölteni és a
küldeményhez kell csatolni a Nyugtát, amely igazolja a küldemény beérkezésének, illetve a
letöltésének az időpontját.
17. A Hivatali Kapu dokumentumainak letöltéséért felelős személy óránkénti gyakorisággal köteles
ellenőrizni, letölteni az érkezett küldeményeket. Amennyiben nem az adott szervezeti egység a
tényleges címzettje a küldeménynek, haladéktalanul intézkedik az érintett részére történő
továbbításról.
17
18. A küldemények átvételénél a Kormányhivatalban érvényben lévő biztonsági előírásokat (pl.
gyanús küldemények kezelése, számítógépes érkezés esetén vírusellenőrzés stb.) is
érvényesíteni kell.
19. A Kormányhivatal – az R. 2. mellékletében meghatározott küldemények kivételével – gondoskodik
a hozzá közvetlenül benyújtott papíralapú irat Korm. rendelet szerinti hiteles elektronikus irattá
alakításáról és a létrehozott elektronikus irat további egységes, az iratkezelési szoftverben történő
kezeléséről.
20. A KÉR rendszerben érkezett küldemények a Poszeidon iratkezelő programot alkalmazó szervezeti
egységek részére szignálás után „postázással” áttételre kerülnek.
21. Az EKEIDR rendszerben nem érintett szervezeti egységek részére a dokumentum KÉR
azonosítóra történő postázással kerül megküldésre.
22. Azon szervezeti egységek részére, amelyek iratkezelő rendszere az elektronikus iratokat nem
tudja kezelni, a küldemények továbbítása pdf formátumban e-mail útján, illetve Hivatali kapun
keresztül történik.
23. A Poszeidon iratkezelő rendszert alkalmazó szervezeti egységek meghatalmazott munkatársai
kötelesek naponta óránkénti gyakorisággal a Szervezeti egység Várható küldemények fiókját
ellenőrizni, és a beérkezett küldeményeket a helyi eljárásrendnek megfelelően kezelni.
24. Az EKEIDR rendszerbe be nem kapcsolt szervezeti egységek az általuk alkalmazott iratkezelő
programokban az előzőekben részletezett eljárásrendnek megfelelően kötelesek eljárni.
25. A biztonságos kézbesítési szolgáltatáson keresztül továbbított küldemény a határidő számítása
szempontjából
a. az iratkezelő szoftver automatikus érkeztetése esetén az E-ügyintézési tv. 58. § (3) bekezdés
a) pontjában megjelölt időpontban,
b. nem automatikus átvétel esetén a letöltési igazolás feladó részére történő elküldésekor
minősül beérkezettnek.
A küldemények felbontása
26. A Kormányhivatal az érkeztetést és felbontást
a) az e feladattal megbízott iratkezelési feladatokat ellátó tisztviselő útján, vagy
b) az iratkezelési szoftverrel automikusan
látja el.
27. A központi címre – 8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi D. u. 10., Pf.: 227. – érkező azon
küldemények, amelyek tényleges címzettje más szervezeti egység, a hivatal „Belső posta”
rendszerében kerülnek az érintettek részére továbbításra, soron kívüli, sürgős esetben egyidejűleg
e-mail útján elektronikus másolat megküldésével.
28. A küldemény borítékját – a bontás és az érkeztetés alkalmával – minden esetben az eredeti
irathoz kell csatolni.
29. Amennyiben a beküldő nevét vagy pontos címét a küldeményből nem lehet megállapítani, a
hiányos adatmegadásra vonatkozó bizonyítékokat a küldeményhez kell csatolni.
30. Felbontás nélkül dokumentáltan a címzettnek kell továbbítani:
a) az „s.k. felbontásra” jelzésű küldeményeket (ezeket minden esetben csak a címzett, tartós
akadályoztatása esetén a címzett helyettese, megbízottja, illetve felettese bonthatja fel),
b) azon küldeményeket, amelyeknél ezt az arra jogosult személy elrendelte,
18
c) pályázatok pályázati anyagait.
31. A felbontás nélkül átvett küldemények címzettje – amennyiben érkeztetésre, illetve iktatásra nem
jogosult – az általa felbontott hivatalos küldeményt érkeztetés és iktatás céljából soron kívül
köteles eljuttatni az érkeztető és iktatóhelyhez.
32. A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell a feltüntetett tartalom (pl.: melléklet, mellékelt irat)
meglétét és olvashatóságát. Az esetlegesen felmerülő irathiányt az iraton, vagy külön feljegyzés
formájában a küldeményhez csatoltan rögzíteni kell.
a)
Az irathiány küldő szervvel, ügyféllel történő tisztázása és tényének iraton való rögzítése az
ügyintéző feladata.
b)
A mellékletek vagy mellékelt iratként jelzett iratok hiánya nem akadályozza az ügyintézést, a
szükséges intézkedést az ügyintézőnek kell kezdeményeznie.
33. Ha a küldemény felnyitásának korlátozása a borítékról egyértelműen nem állapítható meg és ez a
felbontás után derül ki, a postabontónak a bontás után a borítékot vissza kell zárnia és fel kell
tüntetnie a bontás tényét, a nevét és az aláírását.
34. A küldemények téves felbontásakor a felbontó az átvétel és a felbontás tényét a dátum
megjelölésével, dokumentáltan köteles rögzíteni. A tévesen felbontott borítékot újra le kell zárni, a
felbontó nevét, elérhetőségét rá kell vezetni, majd a küldeményt haladéktalanul el kell juttatni a
címzetthez.
35. Az KÉR rendszeren keresztül tévesen érkezett küldeményt a fogadó szerv a címzettnek
elektronikus úton haladéktalanul átadja és az átadásról a feladót haladéktalanul értesíti. Ha a
tévesen továbbított küldeményről a címzett nem állapítható meg vagy a címzett nem a R.
mellékletében felsorolt szerv, a fogadó szerv a feladót erről a tényről haladéktalanul értesíti és a
küldeményt az iratkezelő rendszerből törli.
36. A pályázatok anyagainak téves felbontására a IV. fejezet 34. pontban foglaltakon túl a pályázatok
benyújtására vonatkozó külön jogszabályi rendelkezéseket is alkalmazni kell.
37. Amennyiben a nyílt küldeményre utaló borítékban minősített adatot tartalmazó küldemény
található, a boríték visszazárását követően vagy a minősített küldemény téves bontása esetén a
felbontás tényéről három példányban jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv első példányát a
küldeménnyel egyidejűleg haladéktalanul a címzetthez, a második példányt a feladóhoz kell
eljuttatni. A harmadik példány a felbontó szervezeti egységnél marad.
38. Amennyiben a felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt, illetékbélyeget vagy egyéb
értéket tartalmaz, a felbontó az összeget, az illetékbélyeg értékét, illetőleg a küldemény egyéb
értékét köteles a küldeményen vagy feljegyzés formájában a küldeményhez csatoltan feltüntetni,
és a pénzt, illetékbélyeget, továbbá egyéb értéket – elismervény ellenében – a pénzkezelésre
kijelölt szervezeti egység megbízott munkatársának átadni. Az átadásról szóló elismervényt a
küldeményhez csatolni kell.
Ha megállapításra kerül, hogy az illetékbélyeget illetékköteles küldeményhez csatolták, és az
illetéket illetékbélyeggel kell leróni, az ügyben eljáró ügyintéző – ennek a ténynek az iratra történő
feljegyzésével egyidejűleg – elvégezheti az illetékbélyeg küldeményre történő felragasztását és
értéktelenítését.
39. Amennyiben a borítékban egy vagy több irat van, és megállapítható, hogy azok különböző
szervezeti egységek ügyintézését igénylik, abban az esetben az eredeti és az eredetivel azonos
19
tartalmú másolati példányokat az illetékességgel és hatáskörrel bíró szervezeti egységhez kell
továbbítani önálló ügyintézés végett.
40. A papíralapon kiküldött levelek postai elektronikus kézbesítési igazolásait az iratkezelő
programban a kiküldött irat alszámához kell feltölteni. A tértivevény visszaérkezésének tényét az
iratkezelő programban rögzíteni szükséges.
41. A Kormányhivatalhoz érkező küldemények felbontása során az előzőeken túl az Egységes
Iratkezelési Szabályzatban, a vezetői utasításokban és a feladattal megbízott munkatárs beosztási
okiratában foglaltak szerint kell eljárni.
A küldemények érkeztetése
42. A hivatal – a KÉR, hivatali kapu (Poszeidonba bekonszolidáltak) kivételével – a küldemények
érkeztetését és felbontását saját maga látja el.
Az érkeztetés nyilvántartása az iratkezelési szoftver adatbázisában történik. Az érkeztetési
azonosító évente 1-es sorszámmal kezdődő folyamatos egyedi sorszám.
43. Az érkeztetési azonosító a beérkezés helyére utaló betűt/számot vagy ezek kombinációját
tartalmazó azonosítóval kerül kiegészítésre. Az érkeztető számok formátumát, képzési gyakorlatát
az 1. számú függelék tartalmazza.
44. Papíralapú vagy elektronikus adathordozón érkezett küldemény esetén a tényleges beérkezés
dátumát és az érkeztetési azonosítót a küldeményen vagy az elektronikus adathordozó kísérő
lapján, annak elválaszthatatlan részeként kell feltüntetni.
45. Minden (papíralapú vagy elektronikus) beérkezett küldeményt a beérkezés időpontjában, de
legkésőbb a következő munkanapon érkeztetni kell. Az elektronikusan beérkezett küldemény
esetében ezzel egyidejűleg gondoskodni kell az érkezés visszaigazolásának megküldéséről.
46. Amennyiben iratkezelésre nem jogosult személy vagy szervezeti egység veszi át a küldeményt,
úgy azt köteles haladéktalanul, de legkésőbb az érkezést követő első munkanap kezdetén az
illetékes szervezeti egységnek a Szabályzat szerinti kezelése céljából átadni.
47. Kormányhivatal elektronikus postafiókjait az Informatikai Főosztály működteti.
48. A felbontás nélkül továbbítandó küldemény esetén az érkeztetés adatait a borítékon kell
feltüntetni. Ebben az esetben az iktatást végzőnek kell az érkeztetés adatait az iratra felvezetnie.
49. Nem kell az iratot külön érkeztetni, amennyiben az iktatás a beérkezés időpontjával egyidejűleg
történik.
50. Ha a küldemény feladója olvashatatlan vagy névtelen küldeményről van szó, a „Feladó ismeretlen”
szövegrészt kell feltüntetni az érkeztetés során.
51. Ha bármilyen oknál fogva az átvett küldemények érkeztetésére az átvételt igazoló aláírás napjától
eltérő időpontban kerül sor, akkor az érkeztető-nyilvántartásban az átvétel tényleges időpontját kell
rögzíteni.
52. Az érkeztetés papíralapú küldemények esetében az érkeztető-bélyegző lenyomatának a
borítékon, iraton való elhelyezésével, rovatainak (beérkezés időpontja, érkeztetési azonosító,
melléklet) kitöltésével történik.
53. Az összevont érkeztető-iktató bélyegző lenyomata tartalmazza:
20
a) az érkeztető és iktató szerv megnevezését,
b) a beérkezés időpontját,
c) az érkeztetési azonosítót (azonosító/sorszám/évszám),
d) az iktatószámot (szervezeti egység azonosító/főszám/alszám/évszám),
e) ügyintéző nevét,
f)
az irat mellékleteinek számát.
54. Az érkeztetési nyilvántartásban a következő adatok rögzítése kötelező:
a) a küldő neve,
b) a beérkezés időpontja,
c) könyvelt postai küldeménynél a küldemény postai azonosítója (ragszám),
d) elektronikus küldemény esetén a kézbesítési szolgáltatás vagy a központi érkeztetési ügynök
által a küldeményhez rendelt azonosító szám,
e) eredeti címzett (a borítékon szereplő címzett),
f) a Kormányhivatalon belül megjelölt szervezeti egység,
g) az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszerben nem továbbítható küldemények esetében
a folyamatos sorszámot és az évszámot tartalmazó érkeztetési azonosító.
55. Az érkeztetéssel egyidejűleg – amennyiben jogszabály másként nem rendelkezik - gondoskodni
kell az iratok digitalizálásáról és az iratkezelő programba történő feltöltéséről.
56. A Hivatali Kapura érkezett küldemények letöltést követően az iratkezelő rendszerbe kerülnek
érkeztetésre, mellyel egyidejűleg valamennyi elektronikus dokumentum és a letöltést igazoló
nyugta is feltöltésre kerül.
57. Az EKEIDR Poszeidon ügyiratkezelő rendszerbe bekonszolidált hivatali kapuk esetében a
rendszer automatikusan érkezteti az iratokat.
58. Az e-mail címre beérkezett küldemények kezelése során az érkeztetéssel egyidejűleg a teljes
elektronikus állomány feltöltésre kerül az iratkezelő programba. Érkeztetést követően a küldemény
papíralapon vagy elektronikus formában továbbításra kerül a szignálásra jogosult részére.
59. Az elektronikusan érkezett küldeményt iktatás előtt megnyithatóság (olvashatóság) szempontjából
ellenőrizni kell. Amennyiben a küldemény az egységes közigazgatási informatikai követelmény- és
tudástárban közzétett formátumokat kezelő programokkal nem nyitható meg, úgy a küldőt –
amennyiben az elektronikus válaszcímét megadta – az érkezéstől számított legkésőbb három
munkanapon belül elektronikus úton értesíteni kell a küldemény értelmezhetetlenségéről és a
Kormányhivatal által használt formátumokról. Az értesítést nem kell iktatni. Amennyiben a
küldeménynek csak egyes elemei nem nyithatók meg a fentebb említett módon, úgy a küldőt
értesíteni kell az értelmezhetetlen elemekről és a hiánypótlás szükségességéről, lehetőségeiről.
60. Az elektronikus úton érkezett iraton szereplő elektronikus aláírás érvényességét az első esetben
ellenőrizni szükséges, az ellenőrzés tényét és eredményét az iratkezelő rendszerben rögzíteni
kell.
61. Az elektronikus iratot aláíró azonosítása az elektronikus aláírás ellenőrzésének keretében, a
hitelesítés szolgáltató útján történik. Amennyiben az elektronikus aláírás nem érvényes, abban az
esetben az elektronikus iratot nem lehet az aláíróként megnevezett személyhez rendeltnek
tekinteni, az iktatást ennek megfelelően módosítani kell.
62. Amennyiben az irat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik vagy fűződhet,
gondoskodni kell arról, hogy annak időpontja megállapítható legyen. A benyújtás időpontjának
21
megállapítása papíralapú irat esetében a boríték csatolásával biztosítható, elektronikus úton
érkezett irat esetében az elektronikus rendszerben automatikusan naplózott érkezési időpont a
meghatározó.
63. A papíralapú küldemények esetén a borítékot véglegesen meg kell őrizni, ha
a) az irat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik, és az időpont megállapítása
más úton nem biztosítható,
b) a beküldő nevét vagy pontos címét csak a borítékról lehet megállapítani,
c) a küldemény hiányosan vagy sérülten érkezett,
d) bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja merül fel, valamint
e) az „ajánlott” vagy „ajánlott-tértivevény” postai jelzéssel ellátott.
64. Az érkeztető rendszeren keresztül megküldött elektronikus irat az ügyintézési határidő számítása
szempontjából a címzetthez történő megérkezéskor minősül beérkezettnek.
65. Azt az iratot, amelyet a Kormányhivatal foglalkoztatottjának elektronikus levélcímére küldtek, akkor
kell érkeztetni, ha az irat tartalmából egyértelműen megállapítható, hogy az a Kormányhivatal
hatáskörébe tartozó eljárás kezdeményezésére irányul.
66. Az egy küldeményben érkező, de különböző ügyekhez tartozó iratokat külön kell érkeztetési
azonosítóval ellátni és az érkeztetési nyilvántartásba bevezetni.
67. Az elektronikus érkeztető nyilvántartás elektronikus adathordozóra elmentett példányát az
elektronikus archiválást követő második évben meg kell semmisíteni.
Előzményezés, iratok szerelése és csatolása
68. Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e az iratnak iktatott előzménye (előirata).
a) Az előiratot minden esetben az utoljára iktatott ügyirathoz kell szerelni.
b) Amennyiben az előzményirat nem szerelhető, úgy annak hollétét és iktatószámát az új irathoz
tartozó előadói íven és az iktatókönyvben kell feltüntetni.
c) Amennyiben az előzményezés során megtalált iratról kiderül, hogy nem az új irat előirata, de
annak ismerete szükséges a szignáláshoz, valamint az ügy elintézéséhez, a két iratot
átmenetileg csatolni kell. Az ügy lezárása után a csatolt iratokat eredeti irattári helyükre kell
visszahelyezni. A csatolást, illetve annak megszüntetését az iktatókönyvben és az előadói
íven jelölni kell a megfelelő rovatban vagy a kezelési feljegyzésekben.
69. Amennyiben a csatolt ügyiratoknak az ügyintézés lezárása után is szükséges együtt maradnia,
akkor azokat legkésőbb irattárba helyezéskor szerelni szükséges. A szerelést papíralapú és
vegyes ügyirat esetében az iktatókönyvben és az előadói íven jelölni kell.
Az ügyintéző kijelölése (szignálás)
70. A központi Hivatali kapura érkezett küldemények főigazgatói szignálását követően az elektronikus
állományok a Poszeidon iratkezelő program útján kerülnek továbbításra az eljárásra illetékes
főosztály, járási hivatal részére.
71. A hivatal központi e-mail címére beérkezett küldemények érkeztetését a titkársági ügyintéző végzi.
a) Az érkeztetéssel egyidejűleg a teljes elektronikus állományt feltölti a Poszeidon iratkezelő
programba.
22
b) A főigazgatói szignálással, vagy a szignálást követően a titkárság részéről – a
főigazgatói/vezetői utasítások közlésével – az irat az iratkezelő programban továbbításra kerül
és egyidejűleg e-mail útján is megküldésre kerül a feladat címzettjéhez.
72. Az iktatást megelőzően az érkezett iratot az ügyintéző vagy szervezeti egység kijelölése
érdekében a vezetőnek vagy az általa felhatalmazott személynek be kell mutatni. A vezető
engedélyezheti az irat bemutatás előtti iktatását.
73. A szervezeti egység vezetője a beosztási okiratban foglalt feladatkör alapján az iratkezelő
programban vagy az ügyiraton kijelöli az ügy intézőjét.
a) Ha az ügyintéző kijelölése az előírat alapján már megtörtént, elegendő az iratot „előírat
szerint” jelzéssel ellátni. Az ügyintéző nevét csak akkor szükséges feltüntetni, ha a korábbi
ügyintéző helyett az ügy intézésére más tisztviselőt jelöl ki.
b) Amennyiben a küldemény átvétele és tartalmának részletes ismerete alapján megállapítható,
hogy az adott ügy intézése nem a szignált szervezet vagy ügyintéző feladatkörébe tartozik, a
küldeményt soron kívül vissza kell juttatni a szignáló vezetőnek, a szükséges feljegyzés
csatolásával ismételt szignálásra.
A visszaküldéssel egyidejűleg a küldemény elektronikus másolatát (KÉR, e-mail) soron kívül
meg kell küldeni az eljárás lefolytatásáért felelős szervezet részére.
c) A kijelölés fenntartásáról vagy megváltoztatásáról a vezető dönt.
d) Ha az irat iktatása időközben már megtörtént, a téves iktatásra vonatkozó szabályok szerint
kell eljárni.
74. Ha a szignálási joggal rendelkező vezető az irányítása alá tartozó szervezeti egységre szignál
küldeményt, azt az érkeztetési azonosítóval kell továbbítani. Az iktatás az érdemi ügyintézéssel
foglalkozó szervezeti egységnél történik.
75. A küldeményeket szignálásra minden esetben az iratkezelő program által generált kézbesítő lap
vagy átadó lista kíséretében kell benyújtani.
76. Az irat tárgyának, tartalmának az előzményre utaló hivatkozási száma alapján előszignálás,
tartalmának megjelölésével - különösen az iratkezelési szoftver által biztosított formában – és
automatikus szignálás is történhet. Ebben az esetben közvetlenül az eljáró szervezeti egység,
illetve az ügyintéző részére kell továbbítani az iratot, amely, aki jogosult az ügyben eljárni és az
iratkezelési feljegyzéseket megtenni. A szignálási jogosultsággal rendelkező vezető az elő- és
automatikus szignálást felülbírálhatja és módosíthatja. Az automatikus előszignálást alkalmazó
szervezeti egységek vonatkozásában irányadó eljárásrendek a Szabályzat mellékleteiben
kerülnek meghatározásra.
77. Az iratot a szervezeti egység vezetőjének szignálása nélkül az adott szervezeti egység
ügyrendjében kijelölt azon ügyintézőhöz lehet továbbítani, aki jogosult az ügyben eljárni, az
iratkezelési feljegyzéseket megtenni.
78. Az irat szignálására jogosult:
a) kijelöli az ügyintézőt, vagy szervezeti egységet,
b) a kijelölt ügyintéző távolléte esetén kijelöli az ügyben eljáró helyettesítő ügyintézőt,
c) az elintézéssel kapcsolatosan
ca) az ügy intézésére,
cb) az elintézés határidejére,
23
cc) tájékoztatás adására,
cd) meghatározott személy részére történő bemutatásra,
ce) részanyag készítésére,
cf) az aláíró személyére,
cg) az iktatás mellőzésére
utasítást adhat,
d) idegen nyelvű irat esetén gondoskodik a magyar nyelvű tartalmi kivonat elkészíttetéséről.
79. Az iratért a kijelölt – továbbszignálás esetén az utoljára kijelölt – ügyintéző vagy szervezeti egység
vezetője felelős.
V. FEJEZET
AZ IRATOK NYILVÁNTARTÁSA, IKTATÁSA
Az iktatásra nem kerülő irat nyilvántartása
1. Nem kell iktatni, azonban külön jogszabályban meghatározott módon kell nyilvántartani és kezelni:
a) a könyveket, tananyagokat,
b) a meghívókat,
c) a közlönyöket,
d) a számviteli bizonylatokat, szigorú számadási kötelezettség alá vont bizonylatokat és
nyomtatványokat,
e) a munkaügyi nyilvántartásokat,
f) a bérszámfejtési iratokat,
g) a nem szigorú számadású bizonylatokat,
h) az anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat,
i) a visszaérkezett tértivevényeket, elektronikus visszaigazolásokat és a IV. fejezet 61. pontban
foglalt értesítést,
j) a bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat
k) azonos iratnak a különböző beküldési módokból eredő többes példányait.
2. Az iktatást nem igénylő küldemények állapotát az iratkezelő rendszerben „nem iktatandó”-ra kell
állítani.
3. Nem kell érkeztetni, iktatni és más módon sem kell nyilvántartásba venni:
a) az üdvözlőlapokat,
b) a reklámanyagokat, tájékoztatókat,
c) a sajtótermékeket,
d) az előfizetési felhívásokat, az árjegyzékeket.
Az iktatókönyv (tartalma, nyitása, zárása)
4. A Kormányhivatalnál az iktatás az e célra rendszeresített tanúsított iratkezelési szoftver által
biztosított iktatókönyvekben történik. Az iktatás az iratkezelés irányításáért felelős vezető által
meghatározott iktatóhelyeken történik.
5. Iktatás céljára évente megnyitott iktatókönyvet kell használni. Az iratok iktatását és mutatózását
együtt az iratkezelési szoftver foglalja össze. Az iktatásra szolgáló nyilvántartás egyúttal mutató is.
6. Az iktatás vegyes rendszerben történik.
24
7. Az iratkezelésért felelős szervezeti egység az informatikai szakterülettel és az iratkezelési szoftver
üzemeltetőjével együttműködve gondoskodik a tárgyévi iktatókönyvek megnyitásáról.
8. Az iktatást oly módon kell végezni, hogy az iktatókönyvet az ügyintézés hiteles dokumentumaként
lehessen használni.
9. Az iktatás során az iktatókönyvben az ügyintézés különböző fázisaiban – amennyiben az adat
rendelkezésre áll – kötelezően fel kell tüntetni:
a) az iktatószámot,
b) az iktatás időpontját,
c) a beérkezés időpontját, módját, érkeztetési azonosítót,
d) a küldő azonosító adatait,
e) a címzett azonosító adatait,
f) a hivatkozási számot (idegen szám, küldő iktatószáma),
g) a mellékletek számát, típusát (papíralapú, elektronikus),
h) az ügyintézésért felelős szervezeti egység megnevezését,
i)
az ügyintéző nevét,
j)
az irat tárgyát,
k) az elő- és utóiratok iktatószámát,
l)
a kezelési feljegyzéseket,
m) az intézés határidejét, módját és elintézés időpontját,
n) az expediálás módját, időpontját,
o) az irattári tételszámot,
p) az irattárba helyezés tényét és időpontját,
q) az adathordozó típusát, fajtáját (papíralapú, elektronikus).
10. Az elektronikus iktatókönyv zárásának részeként el kell készíteni az elektronikus érkeztető
nyilvántartásnak, elektronikus iktatókönyvnek, azok adatállományainak (címlista, tételszám,
megőrzés, iratforgalom dokumentálásának információi) és az elektronikus dokumentumoknak az
év utolsó munkanapi, vagy – amennyiben az iktatókönyv zárása év közben történik – a zárás
időpontja szerinti iktatási állapotát tükröző, az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló
kormányrendeletben meghatározottak szerint elektronikus archivált változatát. Az elektronikus
dokumentumok külön adathordozóra mentését és a későbbi olvashatóságát biztosítani kell. E
feladatok elvégzéséről az iratkezelésért felelős szervezeti egység az informatikai szakterülettel és
az iratkezelési szoftver üzemeltetőjével együttműködve gondoskodik. A felvitt iktatási adatbázist –
a vonatkozó adatvédelmi szabályok betartásával – a jogosultak számára korlátlan ideig
hozzáférhetővé kell tenni.
11. A biztonsági másolatot az informatikai szakterületen kell tárolni, és biztosítani kell az elektronikus
ügyintézésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések maradéktalan érvényesülését.
12. Az adathordozók olvashatósági vizsgálatát legalább 3 évente el kell végezni.
13. Az iktatási adatbázis időszaki biztonsági mentéséről a Kormányhivatal egyéb szabályzatában
meghatározottak szerint kell gondoskodni.
Az iktatószám
14. Az egy adategyüttesként kezelendő iktatószámot az alábbi szerkezetnek megfelelően kell képezni
:
iktatóhely-azonosító (betű és szám
) iktatókönyv-azonosító (szám, betű vagy ezek
kombinációja)
főszám-alszám/évszám (arab szám). A főszám és alszám az elektronikus
25
iktatórendszer által automatikusan képzett, folyamatos sorszám, az évszám az aktuális év négy
számjegye.
15. Az iktatószámban szereplő iktatóhely azonosító adatait az 1.számú függelék tartalmazza. Az
iktatószámban szereplő iktatókönyv azonosító meghatározásáért, azok nyilvántartásáért az
iratkezelés szakmai felügyeletét ellátó szervezeti egység vezetője felel. A nyilvántartási jegyzéket
évente, illetve a szervezeti változások függvényében felül kell vizsgálni.
16. Egy iktatókönyvön belül a főszámokat és a hozzá tartozó alszámokat folyamatos, zárt, emelkedő
sorszámos rendben az elektronikus iktatórendszer generálja.
17. Az ugyanazon ügyben, ugyanabban az évben keletkezett iratokat egy főszámon kell nyilvántartani,
és egy főszámon csak az egy ügyben keletkezett iratokat lehet nyilvántartani.
18. Az iktatás minden év január 1-jén 1-es sorszámmal kezdődik, és a naptári év végéig emelkedő
számmal folytatódik.
19. Egy iratnak csak egy iktatószáma lehet, a már egyszer – bármelyik szervezeti egység által –
beiktatott iratot kizárólag akkor lehet újra iktatni, ha a megküldött irat a címzett szervezeti egység
feladatkörébe tartozó új, más ügykörbe tartozó ügyet keletkeztet és eltérő megőrzési időt biztosító
irattári tételbe kell besorolni.
Az iratok iktatása
20. A Kormányhivatalhoz érkező, illetve ott keletkező iratokat – a Szabályzatban meghatározottak
kivételével – ha jogszabály másként nem rendelkezik, iktatással kell nyilvántartani.
21. Az iratok iktatása az elektronikus iktatókönyvbe történő bejegyzéssel, és ezzel egyidejűleg a
papíralapú iraton az iktatóbélyegző lenyomatának az elhelyezésével, a bélyegző rovatainak
kitöltésével történik. Amennyiben helyhiány miatt ez nem lehetséges, az iktatás adatait az
iktatóbélyegző használata nélkül kell az iraton feltüntetni. Az elektronikus nyilvántartásban
biztosítani kell az érkeztetési azonosító és az iktatószám kölcsönös hivatkozásának
megjelenítését.
22. Papíralapú iratkezelés esetén iktatni minden esetben az eredeti iraton kell, borítólap vagy csatolt
üres lap nem iktatható.
23. Az iktatószámot az irat mellékletére a „.… számú melléklet a………… iktatószámú irathoz”
szövegezéssel is fel kell jegyezni. Több melléklet esetén, ha a mellékletek egyben tartása
összefűzéssel megoldható, az iktatószám feljegyzését elegendő az összefűzött iratcsomó
fedlapján elvégezni.
24. Vegyes – papíralapú és elektronikus iratpéldányokat is tartalmazó – ügyiratok esetében az
iratkezelési szoftverben és a papíralapú előadói íven is jelölni kell az iratpéldányok típusát.
25. Átirat nélkül, továbbítás céljából érkező okiratok (pl. jogsegélykérelem, hiteles fordítás, anyakönyvi
kivonat, bírósági ítélet stb.) esetén fénymásolatot kell készíteni és az iktatóbélyegző lenyomatát a
másolaton kell elhelyezni. Egyéb esetben az iratról készített másolatokat nem szabad iktatni,
azonban a másolati példányokon fel kell tüntetni, hogy „másolat”.
26. A több fázisban intézett ügyek egyes fázisaiban keletkezett iratok ügyiraton belüli irategységnek,
ügyiratdarabnak minősülnek, iktatásuk a főszám alszámaira történik.
27. Soron kívül kell iktatni és továbbítani az elsőbbségi küldeményeket, a rövid határidős iratokat, a
hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „azonnal”, illetve „sürgős” jelzéssel érkezett iratokat. Ha
26
az irat munkaidőn kívüli időben érkezik, azt a következő munkanapon iktatni kell és a tényleges
érkezési, átvételi időpontot minden esetben rögzíteni kell.
28. Az iratkezelési szoftverben rögzíteni kell az ügyirat tárgyát, melyet az adott irat tartalma határoz
meg.
29. Az ügyirat tárgyát úgy kell meghatározni, hogy abban az ügy minden tárgyszava szerepeljen.
a) A bejegyzés csak az ügy tárgyát legjobban jellemző szavakat, illetőleg az ügyben érdekelt
nevén kívül csak a legszükségesebb szöveget tartalmazhatja.
b) Mellőzni kell a tárgy elején a névelők, a nevek előtt a címek és számok használatát.
c) A magánszemély neve után a lakcímét is be kell jegyezni.
d) Amennyiben az ügy intézése szempontjából az ingatlan helyrajzi száma releváns, abban az
esetben azt is be kell jegyezni.
e) A tárgyat lehetőleg a küldeményen feltüntetett tárgyszöveggel azonosan kell bejegyezni.
30. Az iktatókönyv egy-egy sorszámára csak egy ügyet szabad iktatni.
31. A rendszeresen érkező vagy keletkező, azonos jellegű, általában egy intézkedéssel lezárható
ügyeik iratait tárgyanként egy főszámon lehet iktatni.
a) Az ugyanazon intézkedésre több szervtől érkező választ, jelentést stb. az általános iktatási
szabályok szerint (az adott főszám alszámaira) kell beiktatni, de a könnyebb áttekinthetőség
érdekében lehetőség van gyűjtőív használatára, amely a küldő szerv fontosabb adatait, illetve
az érkeztetés idejét és az alszámot egy íven tartalmazza.
b) A gyűjtőív használatát jelölni kell az előadói íven, az iktatókönyvben, illetve az elektronikus
programban.
32. Az ügy intézése során a gyűjtőív az iratok mellett marad és így kerül irattárba.
33. Téves iktatás esetén meg kell jelölni, hogy a tévesen beiktatott ügy iratát mely számra iktatták át.
Az iktatókönyvben a módosításokat tartalmuk megőrzésével, naplózás útján kell dokumentálni. A
tévesen kiadott iktatószám nem használható fel újra.
34. Az iratkezelési szoftver biztosítja az iktatás során rögzített adatok különböző szempontok szerinti
keresését. Az irathoz a tárgy jellemzői alapján tárgyszavakat lehet rendelni.
35. A papíralapú, közvetlenül a Kormányhivatalhoz benyújtott iratokat – az R. 2. mellékletében
meghatározott iratok kivételével – legkésőbb az iktatást; a saját keletkezésű iratokat – amennyiben
a kiadmányozás nem elektronikus aláírással történik - a kiadmányozást követően
dokumentumszkenner segítségével digitalizálni, a Korm. rendelet szerint hiteles elektronikus irattá
alakításával egyidejűleg az iktatókönyvben a megfelelő iktatószámhoz kell rendelni. A szkennelt
fájlok pdf formátumban – biztosítva a papír formátummal való megegyezőséget – tekinthetők meg
az adott iktatószámnál.
36. Elektronikus úton, a levelezőrendszeren (e-mail, fax), valamint a hivatali kapun érkezett
küldeményeket, automatikusan „áthelyezve” kell az iratkezelési szoftverben megjeleníteni. A
továbbiakban az iratkezelési szoftverben kell az elektronikus iratokat kezelni és az iratokkal,
valamint az ügy intézésével kapcsolatos folyamatokat dokumentálni.
37. Az iratok nyilvántartásba vett adataihoz az iratok digitalizált képe kerül tárolásra, amelyeket az
iratkezelő rendszer vagy automatikusan rendel össze, vagy az iktatást végző munkatársnak kell
manuálisan egymáshoz rendelnie.
27
Az elsődlegesen elektronikus ügyirat esetében a továbbiakban keletkezett iratok elektronikus
rendelkezésre állásáról folyamatosan szükséges gondoskodni, a papíralapú iratok digitalizálásával
és a rendelkezésre álló kötelezően nyilvántartandó adatok rögzítésének segítségével.
38. Az iktatott ügyiratokat előadói ívben kell kezelni. Az előadói ív az ügyirat szerves részét képezi, az
ügyintézés hiteles dokumentuma.
39. Az ügyhöz tartozó minden érdemi iratot alszámos iktatással nyilvántartásba kell venni és az
előadói ívben el kell helyezni.
40. Az előadói ív
a)
az ügyirathoz tartozó iratok iktatásának, csatolásának és egyéb nyilvántartási adatoknak a
feljegyzésére,
b)
az ügyintézői és ügykezelői munka adminisztrálására, ügyintézői, vezetői utasítások
rögzítésére,
c)
az iratok fizikai egységének biztosítására (az előadói ívben kell tárolni a főszámhoz tartozó
összes alszámot emelkedő számsorrendben)
szolgál.
41. Amennyiben az iktatóbélyegző lenyomatán vagy az előadói íven helyesbítés szükséges, a téves
szöveget, számot egy vonallal át kell húzni úgy, hogy az eredeti bejegyzés olvasható maradjon. A
javítást kézjeggyel és keltezéssel igazolni kell.
Az iratok átadása, továbbítása ügyintézésre
42. Az ügyiratok, illetve iratok kiadását, átadás-átvételét – az elektronikus átadás-átvétel mellett –
papír alapon átadókönyvben, vagy az elektronikus iktatóprogramban előállítható átadási
jegyzékkel kell igazolni, az irat nyilvántartási számának és egyéb azonosító adatának, az átvétel
időpontjának feljegyzésével az átvevő aláírásának és neve olvasható feltüntetésének ellenében.
43. Amennyiben egy iratot több belső címzett számára kell továbbítani, azt azonos iktatószám alatt
külön iratpéldányok létrehozásával és továbbításával kell megtenni, megjelölve az egyedi
címzetteket és a határidőt.
44. A szignált és nyilvántartásba vett iratokat az iratkezelési szoftverbe való átadás-átvétel igazolása
mellett az ügyintézőhöz kell továbbítani.
45. Az iratanyagért a kijelölt – továbbszignálás esetén az utoljára megjelölt – szervezeti egység vagy
ügyintéző a felelős. Az iktatókönyvben folyamatosan rögzíteni kell az ügyirat hollétét, hogy fellelési
helye, útja követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen.
46. Ha a küldemények az érintett főosztály, illetve járás részére kerülnek megküldésre, az eljárás
lefolytatásáért felelős szervezeti egységhez történő továbbításról, szignálásról a főosztályvezető,
járási hivatalvezető gondoskodik.
47. Amennyiben több szervezeti egység érintett az eljárásban, a továbbításról az iratkezelő program
útján, az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszerben kell megtenni a szükséges
intézkedéseket.
Kiadmányozás
28
48. A kiadmányozási jog gyakorlásának rendjét az SZMSZ-ben, ügyrendben, valamint a
kiadmányozás eljárásrendjéről szóló szabályzatban foglaltak határozzák meg.
49. Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak az előzőekben
meghatározottak szerinti kiadmányozási jogkörrel rendelkező személy írhat alá.
50. A kiadmányozási jogkörrel rendelkező személy névaláírását tartalmazó bélyegző csak akkor
használható, ha ezt az azonos ügyben kiadott iratok száma feltétlenül indokolja, és ezt a
kiadmányozási jogkörrel rendelkező személy a kiadmány irattári példányán elrendeli.
51. A kiadmányozásra jogosult személy a több példányban készített tervezetet egyetértése esetén az
irattári példányon aláírásával, valamint keltezéssel látja el és meghatározza a többes példányok
kiadmányozására vonatkozó utasítását. Az „s.k.” jelzés alkalmazása esetén a hitelesítésre
felhatalmazott személy az iratra „a kiadmány hiteléül” záradékot rávezeti, lebélyegzi és aláírja.
52. Idegen nyelven készített kiadmány esetén a kiadmánytervezet készítője köteles gondoskodni a
magyar nyelvű tartalmi kivonat elkészítéséről.
53. A kiadmány külső szerv vagy személy részére – nem postai vagy elektronikus úton – történő
továbbítására csak annak dokumentálása (irattári példányon történő átvétel igazolásával,
kézbesítőkönyvben aláírással történő átadás, faxon történő továbbítás esetén a visszaigazolás
irathoz kapcsolása) mellett kerülhet sor.
54. Ha kettő vagy több, más-más iktatószámon bejegyzett ügy elintézése egyszerre, egy kiadmányon
történik, akkor a kiadmánytervezeten fel kell tüntetni minden irat iktatószámát. Az iratkezeléssel
megbízott munkatárs az iktatókönyvben e feltüntetett számok alapján rögzíti az ügy elintézésének
megtörténtét.
55. Az ügyintéző az általa készített kiadmánytervezet irattári példányát szignójával köteles ellátni.
56. Nem minősül kiadmánynak az elektronikus visszaigazolás, a fizetési azonosítóról és az
iktatószámról szóló elektronikus tájékoztatás.
57. Jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában az irat akkor hiteles kiadmány, ha
a) azt az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja, és aláírása mellett a Kormányhivatal
hivatalos bélyegzőjének lenyomata szerepel,
b) a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés szerepel, a hitelesítésre felhatalmazott személy
azt aláírásával igazolja, továbbá a felhatalmazott személy aláírása mellett a Kormányhivatal
hivatalos bélyegzőjének lenyomata szerepel,
c) a Kormányhivatal a közigazgatási felhasználásra vonatkozó követelményeknek megfelelő
elektronikus aláírással és jogszabályi előírás esetén időbélyegzővel is ellátja,
d) elektronikus közokiratnak minősül és az elküldését igazoló visszaigazolás rendelkezésre áll.
e) A Kormányhivatal által készített hiteles kiadmányról a Kormányhivatal Másolatkészítési
szabályzatában foglaltak, valamint az elektronikus ügyintézés részletszabályairól
szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendeletben foglaltak szerint lehet hiteles elektronikus
másolatot készíteni.
58. Az elektronikus aláírás kezelésének rendjét és a nyilvántartására kijelölt szervezeti egységet külön
főispáni utasítás határozza meg.
59. A kiadmány irattári példánya minden esetben megegyezik a hiteles kiadmánnyal, annak
másodpéldánya, tartalmazza a kiadmányozó aláírását és a hivatal körbélyegzőjének lenyomatát.
A kiadmányozott irat egyik – hiteles vagy hitelesített – példányának minden esetben az ügyiratban
kell maradnia.
29
60. A Kormányhivatalban őrzött iratokról készített hiteles másolatot úgy kell elkészíteni, hogy a másolt
irat valamennyi oldalán szerepel
a) „Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat” záradék,
b) a Kormányhivatal hivatalos bélyegzőjének lenyomata,
c) a másolatkészítési jogkörrel felruházott személynek az aláírása,
d) a hitelesítés időpontja.
61. Amennyiben a több oldalból álló hiteles másolat elkészítése megoldható az iratok hitelesített
egybefűzésével, abban az esetben az összefűzött dokumentum első oldalán fel kell tüntetni az
iktatószámot és, hogy a dokumentum hány számozott oldalt tartalmaz.
62. Személyi azonosító nélkül kiadott okiratról készített hiteles másolat esetében a záradékon „Az
eredetivel megegyező hiteles másolat” záradék szerepel.
63. Az iratokhoz a kiadmányozó döntése alapján az alábbi kezelési utasítások alkalmazhatók:
a) „Saját kezű felbontásra!”,
b) „Más szervnek nem adható át!”,
c) „Nem másolható!”,
d) „Kivonat nem készíthető!”,
e) „Elolvasás után visszaküldendő!”,
f) „Zárt borítékban tárolandó!”,
g) „sima”, „ajánlott”, „tértivevényes”, „elsőbbségi” küldemény stb.
h) „Eredeti címen kézbesítendő”.
64. A kezelési utasítások nem korlátozhatják a közérdekű adatok megismerését.
65. Amennyiben a feladatra adandó válasz kiadmányozója a Főispán, illetve a válasz előzetes
Főispáni jóváhagyást igényel, abban az esetben az előkészített választ a
[email protected]
elektronikus címre kell megküldeni a megadott határidő lejártát megelőző munkanapon.
a) az elektronikus úton megküldött feladatra, ügyre vonatkozó válasz tervezetének
megküldésére a titkárság által megküldött e-mail továbbküldésével – a teljes eredeti levél
továbbításával – kerül sor, amely egyértelműen beazonosíthatóvá teszi a feladatot,
b) papíralapú küldemény, illetve nem a titkárság útján kapott elektronikus megkeresésre adandó
válasz esetében az a) pontban leírt eljárás követendő,
c) a válaszküldeményt, annak mellékleteit minden esetben egyértelmű, a tárgyhoz és a
beküldőhöz kapcsolódó megnevezéssel kell ellátni.
Az irat továbbítása, expediálása
66. Az irat továbbításra (expediálásra) történő előkészítése az ügyintéző feladata, aki expediálás előtt
köteles az iraton és a borítékon (borítón) lévő adatok egyeztetésére. A kiadmányokhoz a kezelői
utasításban előírt mellékleteket csatolni kell, végre kell hajtani a kiadással kapcsolatos
utasításokat.
67. A kézbesítésért felelős személy csak teljes, hitelesen kiadmányozott, kiadói utasítással és
– amennyiben van – melléklettel ellátott ügyiratot vehet át.
68. A küldeményeket az átvétel napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon kell továbbítani.
69. Az iratokat a kézbesítésért felelős személyek továbbítják. A kézbesítésért felelős személy az irat
átvétele után köteles
30
a) az iratot a címzettnek – az „azonnal”, illetve a „sürgős” jelzéssel ellátottakat soron kívül –
továbbítani,
b) az iktatókönyvbe a továbbítás megtörténtét bejegyezni,
c) az előadói íven és az irat irattári példányán az elküldés (expediálás) időpontját és módját
feljegyezni és aláírni.
70. A külső terjesztésre készült azonos szövegű kiadmányból minden címzett számára egy-egy
iratpéldányt kell készíteni a címzettek egyenkénti megadásával vagy a megfelelő elosztólista
kiválasztásával. Amennyiben a kiadmánynak több, nem közfeladatot ellátó személy címzettje van,
a záró részt követően a „Kapják:” cím alatt nem hozhatók az eljárásban részt vevő személyek
tudomására a többi résztvevő személyes adatai.
71. Az iratot borítékban (szükség esetén csomagban) kell továbbítani. A küldeményeket elküldésre
készen, borítékolva, becsomagolva, dokumentáltan kell átadni a továbbítást végző munkatárs
vagy szervezeti egység részére.
72. Az EKEIDR Poszeidon dokumentum és ügyiratkezelő rendszert használó szervezeti egységek a
papír alapon kézbesítendő küldeményeket Posta hibrid konverziós szolgáltatás igénybevételével
továbbítják.
73. Elektronikus iratkezelés esetén, az elektronikus úton továbbítandó kiadványok és mellékleteik
küldése során az elektronikus állományok nevét az alábbi szabályok szerint kell képezni:
a) alapdokumentum esetében az iktatószám (fájlnévben nem megjeleníthető karaktereket „_”
aláhúzás jellel helyettesítve) és a tárgy rövid megjelölése feltüntetésével,
b) mellékletek esetében az iktatószám (fájlnévben nem megjeleníthető karaktereket „_” aláhúzás
jellel helyettesítve) és annak jelzése feltüntetésével, hogy az alapdokumentumnak hányas
sorszámú melléklete.
74. Az azonos címzettnek szóló iratokat lehetőleg egy borítékba kell helyezni és a borítékra
valamennyi irat iktatószámát fel kell jegyezni. Telefaxon, e-mailben küldött irat esetén a
továbbításra utaló igazolást az irathoz kell rögzíteni.
75. A boríték címoldalán fel kell tüntetni:
a) a küldő szervezeti egység megnevezését és címét,
b) az irat (iratok) iktatószámát,
c) a címzett megnevezését és címét,
d) a továbbításra vonatkozó egyéb jelzéseket („s. k. felbontásra”, „sürgős”, „ajánlott”).
76. A külföldi címzett részére továbbítandó borítékhoz csatolt tértivevényen fel kell tüntetni:
a) a küldő szervezeti egység megnevezését és címét,
b) az irat/ok/ teljes iktatószámát, amely alapján egyértelműen azonosítható a feladó szervezeti
egység;
c) irat tárgyát,
d) az ügyintéző nevét,
e) a címzett megnevezését és teljes címét (ország, irányítószám, település, utca, házszám),
77. A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell kezelni:
a) személyes átvétel esetén elegendő a kézbesítési időpont, és az átvétel aláírással történő
igazolása a kiadmány irattári példányán, vagy a kézbesítőkönyvben,
b) postai kézbesítés esetén a postai szolgáltatások nyújtásának és a hivatalos iratokkal
kapcsolatos postai szolgáltatás részletes szabályairól, valamint a postai szolgáltatók általános
31
szerződési feltételeiről és a postai szolgáltatásból kizárt vagy feltételesen szállítható
küldeményekről szóló 335/2012. (XII. 4.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően
c) külön kézbesítő, futárszolgálat igénybevétele esetén a szerződésben rögzített szabályoknak
megfelelően,
d) elektronikus úton történő kézbesítés esetén az elektronikus visszaigazolás biztosításával,
e) az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszerbe bekapcsolt szervek részére küldött
iratokat az iratkezelési szoftver segítségével elektronikus úton kell továbbítani a címzett
részére,
f) az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszeren kívüli ügyfelek részére a válaszlevelet -
amennyiben a szolgáltatás rendelkezésre áll - az iratkezelési szoftver segítségével, a
szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatást végző kijelölt szolgáltató részére történő
továbbítást biztosító funkció (Hivatali kapu, Ügyfélkapu, Cégkapu) kiválasztásával kell
megküldeni.
78. A Kormányhivatalon belül
a) az elektronikusan aláírt,
véglegessé vált fizetési kötelezettséget megállapító döntéseket
(végzés, határozat) a Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály – Pénzügyi és Számviteli Osztály
szervezeti egységnek címezve az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszerben – KÉR -
elektronikus úton kell megküldeni;
b) eredeti vevői és szállítói számlák kizárólag belső postával továbbítandók a Pénzügyi és
Gazdálkodási Főosztályra.
c) Amennyiben egy dokumentum kizárólag papíralapon, kézi aláírással kerül megküldésre
minden ügyfélnek (külső szerv, magánszemély, hivatali szerv), abban az esetben eredeti
aláírással ellátva, csak belső posta útján küldendő,
d) A Kormányhivatal szervezeti egységei közötti iratforgalom esetén, amennyiben jogszabály az
eredeti, aláírt példány megküldését nem írja elő, abban az esetben az egységes kormányzati
ügyiratkezelő rendszeren – KÉR – keresztül kell a küldeményeket továbbítani;
e) A Kormányhivatal szervezeti egységei között az azonos címzettnek szóló iratokat egy
borítékba kell elhelyezni és az átadás-átvételi elismervényen fel kell sorolni valamennyi ügyirat
számát,
f) A fentiekben leírtakra tekintettel
a Kormányhivatal szervezeti egységei közötti
iratforgalomban a postai úton történő irattovábbítás kerülendő.
79. Ha a postára adott küldemények valamilyen okból – pl. téves címzés miatt – visszaérkeznek, a
küldeményt az irattal együtt vissza kell adni az ügyintézőnek, aki rendelkezik a visszaérkezett irat
további kezeléséről. A kézbesített küldemények tértivevényeit – iktatás nélkül – az ügyirat irattári
példányához kell szerelni.
80. Elektronikus levélben iratot csak akkor lehet küldeni, ha a címzett a kérelmet elektronikusan küldte
be, vagy azt – az elektronikus levélcíme megadása mellett – kifejezetten kéri. Az elektronikus
tértivevényeket, visszaigazolásokat – iktatás nélkül – az ügyirathoz kell rendelni.
81. Amennyiben a címzett az értesítési tárhelyére kérte a választ, de annak megérkezése előtt az
ügyfélkapus regisztrációja megszűnik és ezáltal Ügyfélkapu-hozzáférésre nem lesz jogosult, vagy
az elektronikus levél elküldése meghiúsul, illetve a központi postafiók a letöltést nem regisztrálta, a
Kormányhivatal az elektronikus irat papír alapú hiteles változatát a szabályozott elektronikus
ügyintézési szolgáltatást végző kijelölt szolgáltató közreműködésével köteles a címzett részére
megküldeni.
32
82. A Kormányhivatalon belül a belső felhasználásra készült iratok (pl. körlevelek) a vezetői aláírást
követően elektronikus formában, szkennelt változatban a levelezőrendszeren keresztül is
továbbíthatók. Körlevelek kiadása esetén az aláírt eredeti példányt a keletkeztető önálló szervezeti
egység ügyiratában kell kezelni.
83. A tárgyévi, az átadás-átvételt dokumentáló papír alapú futár, feladó- és átadási jegyzékeket
visszakereshető módon, emelkedő számsorrendben vagy időrendben lefűzve kell tárolni, továbbá
megőrizni az irattári tervben meghatározott ideig.
84. Elektronikus úton (pl. telefax, e-mail) küldött irat továbbítását az időpont, a továbbítás módja,
adathordozójának típusa és adathordozója megjelölésével be kell jegyezni az iktatókönyvbe.
85. Az R. 2. mellékletében meghatározott küldeményekkel kapcsolatos válaszlevelek megküldése
hagyományos módon, papír alapon történhet.
86. A belső posta útján továbbított küldeményekhez a küldő szervezeti egység az irat átvételének
egyedi dokumentálására a küldeményhez csatolja az átvétel igazolásához a tértivevényt, vagy
külön átvételi igazolást.
VI. FEJEZET
AZ IRAT HATÁRIDŐ-NYILVÁNTARTÁSBA, IRATTÁRBA HELYEZÉSE,
LEVÉLTÁRI ÁTADÁSA, SELEJTEZÉSE ÉS MEGSEMMISÍTÉSE
Az irat határidő-nyilvántartásba helyezése
1. Határidő-nyilvántartásba kell helyezni azt az iratot, amelynek végleges elintézése valamilyen
közbenső intézkedés elvégzése, feltétel bekövetkezése vagy megszűnése után válik lehetővé. Az
iratot határidő-nyilvántartásba vagy irattárba helyezni, a határidőt meghosszabbítani kizárólag a
kiadmányozásra jogosult vagy megbízottja engedélyével lehet. Az engedély tényét az előadói
íven, vagy az iraton fel kell tüntetni.
2. A határidőt az iratkezelési szoftver megfelelő mezőjében és az előadói íven a munkanap /kitűzött
hónap és nap/ (adott esetben óra, perc) megjelölésével kell feltüntetni.
3. A határidős ügyiratokat a kitűzött határnapok szerint elkülönítve, a határidős irattartókban vagy
határidős szekrényben, a számuk sorrendjében kell kezelni.
4. Ha a válasz a kitűzött határidőre vagy a határidő lejárta előtt beérkezik, az ügyiratot a határidős
ügyiratok közül ki kell emelni, a határidő feljegyzést az iktatókönyv rovatában törölni kell és az
ügyiratot az ügyintézőnek át kell adni.
5. A határidő lejárta előtti napon azt a határidős ügyiratot, amelyre válasz nem érkezett, ki kell emelni
a határidős ügyiratok közül és az ügyiratot az ügyintézőhöz kell továbbítani.
6. A határidő-nyilvántartásból történő kivételt, a határidő meghosszabbítását az ügyintéző az előadói
íven – aláírásával és keltezéssel ellátva –, illetve az iktatásért felelős személy az iktatókönyv
megfelelő rovatába köteles feljegyezni.
Irattár
7. A Kormányhivatalnál az iktatóhelyekkel rendelkező önálló szervezeti egységek átmeneti irattárat
működtethetnek, így az iratok tárolása történhet a szervezeti egységek átmeneti irattárában vagy a
33
Központi Irattárában. A Zala Vármegyei Kormányhivatal irattárainak, irattárban tárolt
irategyütteseinek jegyzékét a 11. számú függelék tartalmazza.
8. Központi irattározás céljára megfelelően kialakított és felszerelt, az irattári anyag szakszerű és
biztonságos őrzésére alkalmas helyiséget kell biztosítani. Az irattár berendezésénél a tűz- és a
balesetvédelemi rendelkezések mellett a kezelés célszerűségi szempontjait is figyelembe kell
venni.
9. A nem papír alapú iratok tárolását, az adathordozó időtállóságát biztosító paramétereknek
megfelelően kialakított tároló rendszerekben kell biztosítani. Az adatvesztés megakadályozása
érdekében gondoskodni kell az adathordozón található információk hiteles másolásáról,
konvertálásáról, központi elektronikus archiválásáról.
Irattározás és az irat átmeneti irattárba helyezése
10. A további intézkedést nem igénylő ügyiratokat le kell zárni. Amennyiben az adott ügyben új irat
érkezik vagy keletkezik, az ügyiratot újra kellnyitni. A lezárás tényét az ügyiraton és az
iktatókönyvben jelezni kell. A lezárásjelzésének hiányában az utolsó irat keletkezésének időpontját
kell a lezárásidőpontjaként figyelembe venni a selejtezés vagy levéltárba adás
határidejénekmegállapításakor.
11. A határidő kitűzése nélkül kiadmányozott ügyiratokat, amelyeknek a kiadmányait már
továbbították, vagy amelyeknek az irattározását elrendelték irattárba kell helyezni.
12. Az irattárba helyezés előtt az ügy elintézésének dátumát az előadói íven, valamint az
iktatókönyvben rögzíteni kell.
13. Az irattárba helyezés során az iktatókönyv megfelelő rovatában fel kell tüntetni az irattárba
helyezés időpontját.
14. A kivezetéssel egyidejűleg az előadói íven és az iktatókönyvben az ügyintéző által az irattári terv
alapján meghatározott irattári tételszámot és a megőrzési időt be kell vezetni, valamint az
ügyiratdarabokat, iratokat alszám szerint emelkedő sorrendben, hiánytalanul az előadói ívben kell
elhelyezni.
15. Az ügyiratokat az elintézést követően, - legkésőbb az utolsó kiadmány tértivevényének,
elektronikus kézbesítési igazolásának visszaérkezése után, bírósági felülvizsgálat esetén a
bírósági ítélet (végzés) jogerőre emelkedését és az iratok visszaküldését követően - a tárgy hónap
utolsó napjáig kell irattárba helyezni.
16. Irattárba helyezés napjaként mindig a kiadói utasítás keltét kell feltüntetni.
17. Irattárba helyezés előtt az ügyintéző gondoskodik arról, hogy az egyes iratok a mellékleteikkel
együtt az alszámok sorrendjében kövessék egymást az előadói ívben, és arról is, hogy az
ügyiratban az ügyintézéshez, annak dokumentálásához nem szükséges irat ne maradjon
(tervezetek, meg nem őrzendő borítékok, műanyag borítók, zsinegek, stb.).
18. A feleslegessé vált példányokat, másolatokat és érdemi adatot nemtartalmazó munkaanyagokat
az ügyiratból ki kell emelni és a selejtezési eljárásmellőzésével, az iratkezelési szabályzatban
meghatározott eljárásrend szerint megkell semmisíteni.
34
19. Irattárba ügyirat csak a szervezeti egység vezetője vagy az általa kijelölt ügyintéző engedélyével
kerülhet. A kiadmányozó az engedélyt az előadói ív irattárba helyezés időpontja mellett elhelyezett
aláírásával adja meg.
20. Az irattárba helyezés alkalmával az iratkezelési tevékenységet ellátó munkatárs köteles
ellenőrizni, hogy az iratok digitalizált, hitelesített állományai az iratkezelő programba feltöltésre
kerültek, az ügykezelés szabályainak eleget tettek-e, amennyiben hiányosságot észlel, köteles az
iratot visszaadni az ügyintézőnek, aki köteles gondoskodni a kijavításról, illetve pótlásról.
21. A tárgyévben és az azt megelőző egy évben keletkezett iratokat a szervezeti egységeknél
kialakított átmeneti/kézi irattárban kell elhelyezni. Eltérő gyakorlat a mellékletekben kerül
szabályozásra. Az átmeneti/kézi irattár kezelése az iratkezelésért felelős ügyintéző feladata.
22. Az ügyiratokat az irattárban az irattári tervben szereplő csoportosításban, ezen belül az
iktatószámok emelkedő sorrendjében kell elhelyezni.
23. Az egy ügyre vonatkozó iratokat előadói ívben kell tárolni.
24. Az iratkötegeket szalagos irományfedél közé kell tenni úgy, hogy a benne levő iratköteg
vastagsága lehetőleg ne haladja meg a húsz cm-t, de az iratok erre a célra feliratozott dobozokban
is elhelyezhetők.
25. A tárgyévet megelőző évnél régebbi keltezésű, teljes naptári év ügyiratait az átmeneti/kézi irattári
őrzési idő lejártát követően a központi irattárba kell helyezni.
26. Az ennél rövidebb selejtezési idejű iratokat a kézi irattárból selejtezhetők.
27. A központi irattárba helyezendő iratokról jegyzőkönyvet és iratkezelő program segítségével tételes
listát (raktárjegyzéket) kell készíteni, amelyben fel kell tüntetni az iratok évkörét, iktatószámát,
tárgyát.
28. A hiányzó iratokról iktatószámok felsorolásával hiányjegyzéket kell készíteni, amit a
jegyzőkönyvhöz kell csatolni.
29. Ha a hiányzó iratok között olyan is van, melyet az irattári terv szerint később a levéltárnak kell
átadni, a hiányjegyzék egy példányát a levéltárnak átadás végett mindaddig meg kell őrizni, amíg
az évfolyam anyagát a levéltárnak át nem adják.
30. A központi irattárban az irattári terv szerint elkülönülő csoportokba tartozó iratokat külön-külön kell
kötegelni, és minden köteten fel kell tüntetni az irattári jelet.
31. Amennyiben illetékesség (hatáskör) változása miatt az eredeti iratok áttételével zárul az eljárás,
akkor az előadói ívben csak az áttételi végzést, és szükség esetén az áttett iratok iratjegyzékét kell
elhelyezni.
35
A Központi Irattár működése, az iratok átadása a Központi Irattár részére
32. A Központi Irattárban lezárt évfolyamú ügyiratokat, azok iktatókönyvét és papír alapú
segédkönyveit lehet elhelyezni. Az ügyiratokat átadás-átvételi jegyzőkönyvvel, vagy az
iktatóprogramból előállított iratjegyzékkel kell a Központi Irattárnak átadni. A Központi Irattárba
történő átadást az iktatókönyvben vagy az iratkezelési rendszerben is rögzíteni kell.
33. A Központi Irattár
a) tárolja és nyilvántartja a Kormányhivatal által leadott iratokat,
b) az irattárban őrzött iratanyagokról gyarapodási és fogyatéki naplót vezet,
c) gondoskodik az iratok átmeneti vagy végleges kiadásáról,
d) az őrizetében lévő lejárt megőrzési idejű iratokat dokumentáltan selejtezi,
e) gondoskodik a nem selejtezhető köziratoknak az illetékes levéltár részére történő átadásáról.
34. A Központi Irattárba helyezés előtt az átadó szervezeti egység iratkezeléssel megbízott
munkatársa az ügyiratból a munkapéldányokat, felesleges fénymásolatokat, a IV. fejezet 61.
pontban meghatározottakon kívüli borítékokat ki kell emelni és a selejtezési eljárás mellőzésével
meg kell semmisíteni. A műanyag és fém kellékeket el kell távolítani.
35. A Központi Irattárban elhelyezett iratokról naprakész nyilvántartást kell vezetni. Tartalmazza a
raktári egységben elhelyezett iratok irattári tételszámát és szükség esetén az egy adott raktári
egységben található, azonos irattári tételszámhoz tartozó iratok első és utolsó iktatószámát, a
raktári egység irattári helyének azonosítóját. A nyilvántartásba be kell vezetni a más szervtől átvett
vagy részére átadott, a selejtezett vagy a levéltár részére átadásra került iratokat.
36. Az elektronikus adathordozóra felvitt iratokat, kezelési feljegyzéseket, nyilvántartási adatokat egy
közös adathordozón kell kezelni. Az elektronikus adathordozókon tárolt adatok, állományok
utólagos elolvasását, használatát az erre szolgáló eszközök esetleges módosítása, cseréje esetén
is mindenkor biztosítani kell. Ha ez nem biztosítható, az elektronikus iratokról tartós, hitelesített
papírmásolatot kell készíteni, vagy hivatalosan kell nyilatkozni arról, hogy a készített másolatok
tartalmilag és formailag megegyeznek az elektronikus adathordozón rögzített iratokkal.
37. Az elektronikus dokumentumokat tartalmazó adathordozó esetében a Központi Irattárban csak az
irattári tervben meghatározott őrzési időnek megfelelően aktualizált állapotot tükröző példányt
lehet tárolni.
38. Központi Irattárba átadásra kerülő elektronikus dokumentumokat elektronikusan archiválni kell az
irattárba helyezés szabályainak megfelelően. Az irattárba adást és az irattári anyag kezelését
elektronikus dokumentumok esetében is dokumentáltan, visszakereshetően kell végezni.
39. A Központi Irattárba helyezés módját az adathordozó határozza meg. Így
a) a papír alapú iratokat a központi irattári helyiségben kell elhelyezni,
b) a nem selejtezhető, levéltári átadásra kerülő vegyes ügyiratok esetében az ügyiratba az
elektronikus iratokról készült papír alapú hiteles másolatot kell elhelyezni (további
intézkedésig),
c) az elektronikus iratokat a kezelésüket biztosító szoftver adatbázisában, vagy külső szolgáltatás
használatával kell elektronikusan archiválni az irattárba helyezés szabályainak megfelelően,
d) az archivált, két évet meghaladó őrzési idejű, elektronikus dokumentumokról a 2. év végén
elektronikus adathordozóra – a központi irattár rendszerének megfelelő csoportosításban –
hitelesített másolatot kell készíteni,
36
e) vegyes ügyiratok esetében a selejtezhetőnek nyilvánított iratokat az adathordozónak megfelelő
módszerrel kell irattározni, az ügyirat egységét ebben az esetben az iratkezelési szoftver által
biztosított módszerrel kell biztosítani.
40. Az elektronikus iratok tárolását az elektronikus adathordozó időtállóságát biztosító
paramétereknek megfelelően kialakított tárolórendszerekben kell biztosítani.
41. A nem selejtezhető, határidő nélkül őrzendő, valamint a területileg illetékes levéltárnak az Ltt.
alapján átadásra kerülő iratanyag őrzése, valamint átadásig történő kezelése az iratkezelés
felügyeletét ellátó szervezeti egység által működtetett Központi Irattár feladata.
42. A Központi Irattárba a R.-ben meghatározottak szerint elkészített adathordozókat kell leadni.
Az irat átmeneti vagy végleges kiadása
43. A Kormányhivatal ügyintézője az ügyrendben vagy a beosztási okiratban rögzített jogosultságok
alapján az Átmeneti vagy Központi Irattárból hivatalos használatra kérhetnek ki iratokat. Az
ügyiratok irattárból való kikérésének, kölcsönzésének oka lehet betekintés, másolatkészítés vagy
szerelés céljából történő végleges kiemelés.
44. Irattárból iratokat csak hivatalos használatra szabad kiadni.
45. Papír alapú iratok esetében az irattárból kiadott ügyiratról ügyiratpótló lapot kell készíteni, amelyet
mint elismervényt az átvevő aláír. Az aláírt ügyiratpótló lapot a kiemelés ideje alatt, majd annak
lezárását követően az irattárban az ügyirat helyén kell tárolni – a kölcsönzés ügyiratszintű
dokumentálása érdekében. A kölcsönzést utólagosan is ellenőrizhető módon, dokumentáltan kell
végezni.
46. Az irat kiadását és visszaérkezését, a másolat készítését, valamint az irat szerelés céljából való
végleges kikérését az iktatókönyvben dokumentálni kell.
47. Az irattárból kiadott iratokról külön nyilvántartást (kölcsönzési napló) kell vezetni. Az irattár
kezeléséért felelős munkatárs az irattárból iratot véglegesen csak a vezetője írásbeli engedélye
alapján adhat ki, kivéve, ha az iratot más iktatott irathoz szerelik.
48. A kölcsönzési naplót az iratkezelési segédletekre vonatkozó előírások szerint kell kezelni.
A kölcsönzési napló rovatai:
a) sorszám (évenként 1-gyel kezdődő, folyamatos),
b) a kölcsönző neve,
c) a kölcsönző önálló szervezeti egysége,
d) a kölcsönzés célja,
e) irattári hely,
f) iktatószám/tételszám/év,
g) az irat tárgya,
h) a kiemelés ideje (év, hó, nap),
i) a kiemelést végző neve, aláírása,
j) a kölcsönzés határideje (év, hó, nap),
k) a visszahelyezés ideje (év, hó, nap),
l) a visszahelyezést végző neve, aláírása.
49. A Központi Irattár iratot csak a készítő szervezeti egység vagy feladatait átvevő szervezeti egység
vezetőjének írásbeli megkeresésére kölcsönöz ki, illetőleg engedélyezi a betekintést. Ettől eltérően
37
a betekintési és iratkölcsönzési jogosultságokat az egyedi Iratkezelési Szabályzatban
határozhatják meg.
50. Ha más szervezeti egység iratát kérik ki a Központi Irattárból, illetőleg más szervezeti egység
iratába kérnek betekintést, akkor a leadó szervezeti egység vagy a feladatait átvevő szervezeti
egység vezetőjének írásbeli engedélye is szükséges. Megszűnt szervezeti egység esetén az
engedélyt a Központi Irattárat működtető szervezeti egység vezetője adja meg.
51. Elektronikus iratok esetében az arra jogosult felhasználók naplózás mellett tekinthetik meg az
iratot. Amennyiben a jogosult felhasználó a saját gépéről nem éri el a megtekintendő iratot, úgy az
irattár kezeléséért felelős személynek kell gondoskodnia arról, hogy a jogosult felhasználó
elektronikus úton megkapja a kért irat másolatát.
52. A Központi Irattár a levéltárnak, illetve törvény által meghatározott szervek részére történő
átadáson kívül iratanyagot véglegesen nem adhat ki, kivéve, ha azt a megkeresés szerint más
irathoz szerelik.
Az iratok selejtezése, megsemmisítése
53. Az irattárba helyezett, lejárt megőrzési idejű iratokat a Kormányhivatal valamennyi irattárában
(átmeneti/kézi, központi) az irattári tételszámok figyelembevételével, legalább
évente szabályszerű eljárás keretében selejtezni kell. A selejtezési eljárásokat
minden év március
31-ig kell lefolytatni.
54. A selejtezési eljárások elrendeléséért a székhely hivatal esetében a főispán, önálló szervezeti
egységek esetében a szervezeti egység vezetője, a járási hivatal vonatkozásában a járási
hivatalvezető a felelős.
55. A megőrzési határidő lejáratának számításakor az irattári tételbe sorolás évében érvényes irattári
tervben megjelölt megőrzési időt az ügyirat lezárását követő naptól kell számítani.
56. Az átmeneti irattárak a Központi Irattár felügyeletével és közreműködésével végzik a selejtezést.
57. Az iratselejtezést az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető által kijelölt legalább 3 tagú
selejtezési bizottság javaslata alapján lehet elvégezni. A selejtezést az iratokon feltüntetett irattári
tételszám, illetve megőrzési idő alapján kell végrehajtani. A nyilvántartásba vett iratok többlet
példányainak selejtezéséről jegyzőkönyvet nem kell felvenni.
58. A selejtezés során ellenőrizni kell
a) az iratok irattári tételszám, illetve megőrzési idő szerinti csoportosítását,
b) a nyilvántartás alapján csoportosított iratok hiánytalanságát.
59. Az iratselejtezésről az iratkezelésért felelős vezető által elektronikusan aláírt selejtezési
jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet iktatás után a levéltárhoz kell továbbítani a selejtezés
engedélyeztetése és a záradékolt példány visszaküldése végett. A selejtezési jegyzőkönyv
kötelező és elengedhetetlen melléklete a selejtezési iratjegyzék, amely lehet tételszintű vagy
darabszintű. A küldeményt tömörített fájlként (zip) szükséges továbbítani, amelyben megtalálható
külön-külön fájlként, PDF-formátumban egy elektronikusan aláírt kísérőlevél, elektronikus
aláírással ellátott selejtezési jegyzőkönyv és az iratjegyzék. Ez utóbbit nem kell elektronikus
aláírással ellátni.
60. A selejtezési jegyzőkönyv tartalmazza:
a) a selejtezést végző szerv, önálló szervezeti egység megnevezését,
38
b) a selejtezési eljárás alá vont iratok keletkeztetője(i) (selejtezésben érintett szerv és jogelőd
szervek),
c) az iratok évkörét,
d) a selejtezésre kerülő irategyüttes terjedelmét iratfolyóméterben,
e) a selejtezési eljárás alá vont iratok tárgya (összefoglaló megnevezése, iktatott, nem iktatott,
tételszámmal nem rendelkező stb.),
f) a selejtezés alapjául szolgáló normák megnevezését,
g) nyilatkozat az eljárás jogszabályoknak megfelelő lefolytatásáról,
h) a selejtezés megkezdésének és befejezésének dátumát.
61. A selejtezési iratjegyzék tartalmazza:
a) keletkeztetőjének (jog-, tevékenységelőd) megnevezését,
b) selejtezésének alapjául szolgáló irattári tervet tartalmazó iratkezelési szabályzat számát,
c) a selejtezésre kiválogatott iratok irattári tételszámát,
d) a selejtezendő iratanyag tárgyát (ügykörét, a tétel megnevezését),
e) a selejtezendő iratanyag évkörét,
f) a selejtezendő iratanyag terjedelmét (iratfolyóméterben) tételszám szerint,
g) az iratjegyzék készítésének helyét, időpontját,
h) a készítő és ellenőrző személyek nevét, beosztását és aláírását.
62. A selejtezés és megsemmisítés tényét és időpontját mind az irattári, mind az iktatási nyilvántartás
megfelelő rovatába be kell vezetni.
63. A levéltár az iratok megsemmisítését – szükséges ellenőrzés után – a selejtezési jegyzőkönyv
visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi.
64. A levéltári záradékkal ellátott jegyzőkönyv és iratjegyzék elektronikus példánya megküldendő a
Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály részére.
65. A levéltár selejtezési engedélyének birtokában a szervezeti egység vezetője az adatvédelmi és
biztonsági előírások figyelembevételével a Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály
továbbá a Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály közreműködésével gondoskodik a
megsemmisítésről vagy az elszállításig történő elhelyezésről és biztonságos őrzésről.
66. A kiselejtezett iratokat zúzással vagy az irat anyagától függő egyéb módszerek alkalmazásával
úgy kell megsemmisíteni, hogy utólag ne lehessen a tartalmukat megállapítani vagy helyreállítani.
67. A megsemmisítésre váró papír alapú adathordozókat zsákokban kell elhelyezni. A zsákokban más
alapanyagú adathordozó, egyéb tárgy stb. elhelyezése tilos. A zsákokra a megsemmisítendő
papíralapú adathordozót elhelyező felelős szervezeti egység megnevezését rá kell vezetni,
nyílását úgy kell lezárni, hogy az iratok kiszóródása kizárható legyen.
68. Elektronikus dokumentumkezelés esetén az adatbázisban levő iratok metaadatainak selejtezése
fizikai törlés nélkül, a selejtezés tényére vonatkozó megjelöléssel történik. A selejtezést követően
az elektronikus dokumentumokat meg kell semmisíteni, visszaállíthatatlanul törölni kell az
adatállományból.
69. Szabályos selejtezési eljárás mellőzésével megsemmisíthető az eredeti papíralapú irat, amelyről a
Korm. rendelet szerinti hiteles elektronikus másolat készült, és a hiteles elektronikus másolat
megőrzése az irattári tervben foglalt időtartamig biztosított.
70. Az iratkezelésért felelős vezető elkészíti a megsemmisítendő papíralapú ügyiratok jegyzékét, és a
Magyar Nemzeti Levéltár Zala Vármegyei Levéltárának címezve az engedélykérő levelet, amelyet
39
elektronikus aláírásával lát el, azt elektronikus úton megküldi továbbítás céljából a Jogi,
Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály részére.
71. Hiteles elektronikus másolattal rendelkező irat papíralapú példánya megsemmisíthető:
a) maradandó értékű iratok esetében az R. alapján negyedévente benyújtott jegyzékre adott
levéltári nyilatkozat birtokában szabályos selejtezési eljárás mellőzésével,
b) selejtezhető tételbe sorolt iratok esetében az Ltt.-ben foglaltaknak megfelelően szabályos
selejtezési eljárás mellőzésével, a levéltár számára selejtezési jegyzőkönyvet a hiteles
elektronikus másolatokról kell majd benyújtani, miután ezen ügyiratok lezárásra kerültek, és az
őrzési idejük letelt.
72. A 69.a) pontban foglalt negyedéves jegyzék tartalmazza:
a) az ügyirat iktatószámát főszám-alszám bontásban,
b) az ügyirat tárgyát,
c) az ügyirat évkörét,
d) az ügyirat tételszámát és a tétel megnevezését.
73. A jegyzéket az iratkezelésért felelős szervezeti egység vezetője készíti elő és továbbítja a Jogi,
Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály részére, a Kormányhivatal nevében a Magyar Nemzeti
Levéltár Zala Vármegyei Levéltárától a nyilatkozat beszerzését a főispán kezdeményezi.
74. Ha az iratkezelés során rendkívüli esemény következtében az iratok károsodást szenvedtek, arról
haladéktalanul jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza a károsodott iratok meghatározását,
a káresemény helyét, időpontját és körülményeit. A jegyzőkönyvet haladéktalanul meg kell küldeni
a Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály részére, amely gondoskodik az illetékes
közlevéltár értesítéséről.
75. Az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló kormányrendeletnek megfelelően lefolytatott
hiteles másolatkészítési eljárást és a hiteles elektronikus példányok megőrzéséről történő
gondoskodást követően, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
szóló kormányrendeletben foglaltak szerint az ügyviteli értékű közirat papíralapú példánya
megsemmisíthető.
Nem semmisíthető meg a maradandó értékkel is bíró iratoknak a levéltár által papíralapon is
megőrzendőnek minősített példánya.
Az iratok levéltárba adása
76. A Kormányhivatal a nem selejtezhető iratait – a határidő nélkül őrzendők kivételével – 15 évi
őrzési idő után, előzetes egyeztetéssel, a területileg illetékes levéltárnak adja át.
77. A Kormányhivatal nevében az iratátadásra vonatkozó előzetes egyeztetést a Magyar Nemzeti
Levéltár Zala Vármegyei Levéltárával a főispán kezdeményezi és látja el.
78. Az irattár/ak/ kezeléséért felelős szervezeti egység vezetője a levéltári iratadás
kezdeményezésére vonatkozó igényét a Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály címére
küldi meg.
79. A levéltár számára átadandó ügyiratokat a Kormányhivatal költségére, az irattári terv szerint, a
levéltár által is kezelhető elektronikus és/vagy papír alapú ügyviteli segédletekkel (iktató-, név- és
tárgymutatóval) együtt, nem fertőzött állapotban, levéltári őrzésre alkalmas savmentes
dobozokban, a levéltárral egyeztetett módon elkészített átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében,
az annak mellékletét képező átadási egységek szerinti tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt
évfolyamokban kell átadni.
40
80. A savmentes archiváló dobozok beszerzését a szervezeti egységek kezdeményezését követően a
Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály koordinálja és intézi a Pénzügyi és Gazdálkodási
Főosztállyal együttműködve.
81. A visszatartott ügyiratokról külön jegyzéket kell készíteni, és az iratokat az irattárban elkülönítetten
kell kezelni. A jegyzék tartalmazza a keltezés évét, az irattári tételszámot, az irat iktatószámát és
az iratok tárgyát. A jegyzéket két példányban kell elkészíteni, amelyből egy példányt a levéltárnak
kell átadni.
82. Az átadási iratjegyzéket és a visszatartott iratokról készített jegyzéket – a levéltárral egyeztetett
módon – elektronikus formában is át kell adni.
83. Az elektronikus iratokat a külön jogszabályban meghatározott formátumban, az iratok levéltári
kezelését (olvashatóvá tétel, levéltári selejtezés, levéltári feldolgozás, másolat kiadása,
kutathatóság stb.) biztosító elektronikus segédkönyvekkel együtt kell a levéltárba adni.
84. Az iratok levéltári átadásának tényét és idejét az iktatókönyvben és az iratkezelési szoftverben
rögzíteni kell és az irattári segédkönyveken is át kell vezetni.
VII. FEJEZET
AZ ELEKTRONIKUS IRATKEZELÉS, ÜGYINTÉZÉS SPECIÁLIS SZABÁLYAI
Az elektronikus úton érkezett iratok kezelésének rendje, vegyes ügyiratok
1. Az elektronikus úton érkezett iratok automatikus érkeztetésére, iktatására a Szabályzatban
meghatározottak szerint, a vonatkozó jogszabályi előírások teljesülése esetén kerülhet sor.
2. A Kormányhivatal kijelölt szervezeti egységeinek, munkatársainak elektronikus iratforgalom
biztosítására Hivatali Kapu hozzáférési jogosultsággal kell rendelkezniük. A Hivatali Kapu
létesítéséről, a Hivatali Kapu használatára feljogosítottak és kötelezettek körének kijelöléséről a
főispán gondoskodik, a regisztrációt az Informatikai Főosztály munkatársa – felhatalmazott
képviselő - végzi el. A Kormányhivatal hivatali kapuinak nyilvántartását a 9. számú függelék
tartalmazza.
3. A Kormányhivatalon belüli felhasználók – a szervezet nevében eljárni jogosult személyek –
regisztrációját Kormányhivatal által a Hivatali Kapu kezelésére felhatalmazott képviselő végzi. A
Hivatali Kapu kezelésére felhatalmazott képviselő a regisztrációs felületen a Kormányhivatal
képviseletére feljogosított személyek (hivatali célú Ügyfélkapu létesítésére feljogosított és
kötelezett munkatársak) nevét és az Ügyfélkapu-regisztrációnál megadott elektronikus levelezési
címét rögzíti az ügyfélkapus hozzáférés egyértelmű hozzárendelése érdekében. A regisztrációt az
űrlap eredetben aláírt papír alapú megküldésével is szükséges megerősíteni. A regisztráció
eredményeként a Hivatali Kapu kezelésére felhatalmazott képviselő átadja a Hivatali Kapuhoz
tartozó azonosítót és jelszót.
4. A Kormányhivatal nevében történő eljárási jogosultság megszűnésekor a Hivatali Kapu kezelésére
felhatalmazott képviselő törölteti a nyilvántartásból a korábban feljogosított személy azonosító
adatait, illetve a hozzáférési jogosultságait.
5. A Hivatali Kapu kezelésére felhatalmazott képviselő nyilvántartást vezet a Kormányhivatal
képviseletében Hivatali Kapu igénybevételével eljárni jogosult személyekről. Ennek érdekében az
adott szervezeti egység vezetője a Hivatali Kapu használatára feljogosított és kötelezett
munkatársakat érintő változásokról (létesítés, módosítás, megszüntetés) írásbeli tájékoztatást ad a
41
nyilvántartás vezetőjének. A nyilvántartás alapján tanúsítható, hogy egy adott személy egy adott
időszakban jogosult volt-e eljárni az adott szervezet nevében.
6. A Hivatali Kapu használatára feljogosított és kötelezett munkatársak minden munkanapon
– óránkénti gyakorisággal - kötelesek gondoskodni az értesítési tárhelyre érkezett üzenetek
átvételéről és érkeztetéséről. Ennek keretében az iratkezelési rendszer érkeztető adatbázisában
rögzítik a Hivatali Kapuból letöltött dokumentumokat (Pl.: az elektronikus úton benyújtott hivatalos
iratot). A Hivatali Kapu használatára feljogosított munkatársak – szükség esetén – gondoskodnak
a befogadott dokumentumok papír alapra történő kinyomtatásáról.
7. A Hivatali Kapu használatára feljogosított munkatársnak a közigazgatási hatósági ügyben
keletkezett iratok esetében kiadásra kerülő értesítést az Ákr-ben, valamint a vonatkozó ágazati
jogszabályokban meghatározottak szerint kell megküldenie.
8. Az értesítést és a megküldés igazolását az iratkezelési szoftver adatbázisában kell tárolni.
9. Az irat papíralapon történő kiadmányozása esetén, iktatását követően a Hivatali Kapu
használatára feljogosított munkatárs gondoskodik az elektronikusan aláírt dokumentum Hivatali
Kapun történő továbbításáról.
10. A Hivatali Kapu használatára feljogosított munkatársnak, vagy az általa megküldött tájékoztatás
alapján (amelynek mellékletét képezi a feltöltési és letöltési igazolás, értesítés át nem vett
dokumentumról) az ügyintézőnek gondoskodnia kell
a) a kiadmányozott irat expediálásának,
b) az elektronikus dokumentumnak a Hivatali Kapun történő továbbítását igazoló információknak,
c) a kézbesítést igazoló elektronikus tértivevénynek,
d) a kézbesítési vélelem beálltára vonatkozó tájékoztatásnak
az iratkezelési szoftverben történő rögzítéséről.
11. A Hivatali Kapu használatára feljogosított munkatársnak, vagy az általa megküldött tájékoztatás
alapján (amelynek mellékletét képezi a feltöltési és letöltési igazolás, értesítés át nem vett
dokumentumról) az ügyintézőnek gondoskodnia kell
a) az elektronikusan kézbesített hivatalos irat,
b) a kézbesítéssel kapcsolatos elektronikus tértivevény, kézbesítési vélelem beálltára vonatkozó
tájékoztatás
ügyirathoz történő szereléséről.
12. A Hivatali Kapu használatára feljogosított munkatársnak, vagy az általa megküldött tájékoztatás
alapján (amelynek mellékletét képezi a feltöltési és letöltési igazolás, értesítés át nem vett
dokumentumról) az ügyintézőnek gondoskodnia kell a papír alapú kiadmány postai úton történő
kézbesítéséről, ha
a) a címzett az értesítési tárhelyére kérte a választ, de annak megérkezése előtt az ügyfélkapus
hozzáférési jogosultsága megszűnik,
b) ezt a címzett kéri,
c) jogszabály erről külön rendelkezik.
13. Papíralapú és elektronikus iratpéldányokat is tartalmazó vegyes ügyiratok esetében a papíralapú
előadói íven jelölni kell azokat az iktatószámokat, amelyeken az elektronikus ügyiratdarabok
kerültek iktatásra.
14. A vegyes ügyiratok kezelése során – az iratok adathordozójától függetlenül – a hiteles példányok
meglétére fokozott figyelmet kell fordítani.
42
Az elektronikus ügyintézés iratkezelésének eljárásrendje
15. A szakrendszeri ügyintézéssel nem támogatott eljárásokban a természetes ügyfél az e-Papír
szolgáltatás igénybevételével kezdeményezhet elektronikus ügyintézést. A benyújtott kérelem a
hivatal gépi hivatali kapujára, közvetlenül az EKEIDR-Poszeidon iratkezelő rendszerbe érkezik.
16. Az e-Papír szolgáltatáson keresztül feladott küldemények minden esetben tartalmazzák a feladó
4T adatait, amely alapján a feladó beazonosítása lehetséges és szükségszerű.
17. Az érkeztető rendszeren keresztül megküldött elektronikus irat az ügyintézési határidő számítása
szempontjából a címzetthez történő megérkezéskor minősül beérkezettnek.
18. A gazdálkodó szervezetek esetében a cégkapu alkalmazásával a Hivatali Kapura érkezik be az
ügyfél beadványa.
19. Az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos ügyféli rendelkezéseket a rendelkezési nyilvántartás
(RNY)
tartalmazza.
A
RNY
lekérdezési
felülete
publikus
web-felületen
https://rendelkezes.gov.hu/rny-office/ elektronikus címen érhető el, amelyen az elektronikus
kapcsolattartási elérhetőségre vonatkozó információk lekérdezhetők, illetve a Poszeidon
ügyiratkezelő rendszerben.
20. Minden olyan esetben, ha az ügyfél e-Papír szolgáltatás igénybevételével nyújtja be a
beadványát, azonban az RNY-ben tiltja az elektronikus ügyintézést, nem járul hozzá az
elektronikus kapcsolattartáshoz, fel kell hívni az ügyfél figyelmét arra, hogy a RNY-ben tett
rendelkezését módosítsa, vagy a kérelmét olyan formában juttassa el az eljáró hatósághoz, amely
a RNY-ben nincs kizárva.
21. Az E-ügyintézési törvény alapján a természetes személy ügyfél jogosult, a gazdálkodó szervezet
ügyfél köteles az eljárásért fizetendő közterheket, valamint a szolgáltatások díját elektronikusan
megfizetni.
Ennek
érdekében
a
Kormányhivatal
bankszámlaszámai
a
http://www.kormanyhivatal.hu/hu/zala weblapon elérhetők.
22. A Korm. rendelet, továbbá külön főispáni utasítás rendelkezései tartalmazzák a papíralapú
közokiratról elektronikus másolat készítés és hitelesítés szabályait.
A hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások kezelésének rendje
23. A Hivatal hatáskörébe tartozó eljárások során a vonatkozó jogszabályokban rögzítetteknek
megfelelően elektronikus kérelembenyújtást, illetve elektronikus kapcsolattartást biztosíthat,
valamint – amennyiben jogszabály úgy rendelkezik – tehet kötelezővé ügyfelei és más szervek
számára.
Amennyiben az adott eljárás tekintetében erre lehetőség van, a Hivatal elektronikus formában
készít iratokat, és azokat elektronikus aláírással vagy elektronikus bélyegzővel és időbélyegzővel
látja el.
24. Az elektronikus dokumentumok hitelesítése elektronikus bélyegzővel történik, kivéve, ha
jogszabály kifejezetten elektronikus aláírás alkalmazását írja elő, vagy ha a jogszabály a
kiadmányozás vagy aláírás jogosultságát személyhez rendeli. A kivételi körben az elektronikus
aláírással rendelkező munkatárs a kiadmányozás vagy aláírás során elektronikus aláírást
alkalmaz.
25. Az
aláírási tanúsítvány érvénytelennek tekintendő és az elektronikusan aláírt vagy
elektronikusan bélyegzett dokumentum visszautasítható, ha:
43
a)
a tanúsítvány érvényességi lánca nem építhető fel egy megbízható hitelesítés-szolgáltatóig,
illetve a hitelesítés-szolgáltató tanúsítványa kompromittálódott;
b)
a kiállított időbélyeghez tartozó szolgáltatói tanúsítvány érvényességi lánca nem építhető fel
egy megbízható hitelesítés-szolgáltatóig, illetve a hitelesítés-szolgáltató tanúsítványa
kompromittálódott;
c)
az aláírás létrehozó adat kompromittálódott;
d)
az aláíráshoz vagy a bélyegzőhöz, illetve az időbélyeghez tartozó tanúsítvány a hitelesítés-
szolgáltató visszavonási listáján szerepel;
e)
az aláírás ellenőrző személy tudomására jut, hogy az aláírás-létrehozó adat bizalmassága
sérült, vagy azzal visszaélés történt;
f)
az elektronikus aláírás alkalmazásakor használt algoritmusok nem megfelelőek vagy nem
biztonságosak;
g)
az aláírás vagy bélyegzés egy olyan időpontban készült, amikor az aláíráshoz vagy
bélyegzőhöz, illetve időbélyeghez tartozó tanúsítvány érvényessége lejárt, illetve a
tanúsítvány még nem volt érvényes;
h)
a tanúsítványban szereplő adatok nem felelnek meg a valóságnak;
i)
az aláíráshoz vagy bélyegzőhöz kibocsátott tanúsítvány nem teljesíti a Korm. rendeletben
meghatározott követelményeket;
j)
a tanúsítványból hiányzik az aláíró neve.
26.
A tanúsítvány felfüggesztése és visszavonása:
a) Abban az esetben, ha az elektronikus aláírással rendelkező munkatárs az aláírás-létrehozó
eszközt vagy annak használatához szükséges jelszót elveszti, azt ellopják, nyilvánosságra
kerül, illetve ezek gyanúja felmerül, köteles arról haladéktalanul – a szolgálati út betartásával
– az Informatikai Főosztálynak jelentést tenni.
b) Az Informatikai Főosztály intézkedik a NISZ irányában a tanúsítvány felfüggesztésére vagy
visszavonására, melyről értesíti a Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály vezetőjét az
Elektronikus aláírások nyilvántartás aktualizálása céljából.
c) A közvetlen vezető – a szolgálati út betartásával – járási hivatalvezető, főosztályvezető útján
kezdeményezi azon munkatárs aláíró-létrehozó eszközének a visszavonását, akinek
munkaviszonya megszűnik, más iratképző szervhez kerül áthelyezésre, vezénylésre, vagy
kiadmányozási, illetve aláírási jogosultsága megszűnik.
29.
A tanúsítványt fel kell függeszteni:
a) a magánkulcs kompromittálódása vagy annak gyanúja esetén;
b) a magánkulcsot védő jelszó vagy intelligens chipkártya, illetve token jelszavának
kompromittálódása vagy annak gyanúja esetén;
c) a kulcshordozó eszköz eltulajdonítása esetén; illetve
d) amennyiben az elektronikus aláírással rendelkező munkatárs munkavégzése szünetel.
30. A
visszaállítási igényt a közvetlen vezető – a szolgálati út betartásával – kezdeményezi az
Informatikai Főosztálynál, amely intézkedik a NISZ irányába a tanúsítvány felfüggesztésének
megszüntetéséről, erről tájékoztatja a Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály vezetőjét.
31. A tanúsítvány visszavonását az elektronikus aláírással rendelkező munkatárs a közvetlen
vezetője útján kezdeményezheti. A visszavonással a tanúsítvány véglegesen érvényét veszti, és a
visszavont tanúsítvány alapján létrehozott elektronikus aláírás a továbbiakban dokumentum
hitelesítésre nem alkalmas.
32. A
tanúsítványt vissza kell vonni:
44
a) a magánkulcs kompromittálódása vagy annak gyanúja esetén;
b) a magánkulcsot védő jelszó vagy intelligens chipkártya, illetve tokenhez tartozó jelszó
kompromittálódása vagy annak gyanúja esetén;
c) a kulcshordozó eszköz (szoftveres vagy hardveres) eltulajdonítása esetén;
d) a munkatárs nevében történt változás esetén;
e) a hitelesítés-szolgáltató adataiban történt változások esetén;
f) a hitelesítés szolgáltató szolgáltatásának megszüntetése esetén;
g) a hitelesítés szolgáltató magánkulcsának kompromittálódása esetén;
h) az elektronikus aláírással rendelkező munkatárs munkakörében történt változás vagy
munkaviszonyának megszűnése, továbbá kiadmányozási vagy aláírási jogának megszűnése
esetén.
33. A tanúsítványt abban az esetben lehet megújítani:
a) amennyiben nem járt le az érvényessége, nem szerepel visszavonási listában, azaz nem
vonták vissza, és nincs felfüggesztett állapotban sem, továbbá
b) a tanúsítványban rögzített adatok érvényességéről és helyességéről a szolgáltatást igénybe
vevő írásban nyilatkozik, vagy azokat megfelelően aktualizálja.
34. Az elektronikus aláíráshoz kibocsátott tanúsítványban rögzített
személyes adatok
megváltozásakor a tanúsítvány tulajdonosa köteles a közvetlen vezetőjének ezt bejelenteni.
35. Az
adatok változásáról (visszavonás, megújítás, személyes adatok változásának
kezdeményezése) a közvetlen vezető írásban tájékoztatja az Informatikai Főosztály vezetőjét, aki
nyilvántartás módosítása érdekében az adatok változásáról tájékoztatja a Jogi, Humánpolitikai és
Koordinációs Főosztály vezetőjét.
36. A Hivatal által alkalmazott elektronikus aláíráshoz kibocsátott tanúsítványban rögzített
szervezeti
adatok megváltozásáról az Informatikai Főosztály vezetője tájékoztatja a NISZ-t.
37. Az elektronikus aláírás használatára jogosult munkatárs az elektronikus aláírási jogosultságát
kizárólag a Hivatal hatáskörébe tartozó eljárások során, a Hivatal képviseletében eljárva
alkalmazhatja. Az elektronikus aláírás magáncélra nem használható fel.
38. Az elektronikus aláírás használatára jogosult munkatárs köteles a részére kiadott elektronikus
adathordozót biztonságos helyen tárolni. A kártyához tartozó titkos jelszót illetéktelen személynek
átadni vagy elérhetővé tenni tilos.
39. Az elektronikus adathordozó elvesztése, illetve kompromittálódása, valamint az ahhoz
hozzátartozó jelszó elfelejtése esetén a tanúsítvány visszavonása ügyében köteles a munkatárs a
Szabályzatban foglaltak szerint soron kívüli intézkedést tenni.
40. Az érvényes elektronikus aláírási tanúsítvánnyal rendelkezők nyilvántartását a NISZ Zrt. vezeti, a
tanúsítványok érvényessége a
https://qca.hiteles.gov.hu/tanusitvanykereso/search linken
ellenőrizhető.
VIII. FEJEZET
EGYÉB IRATKEZELÉSI RENDELKEZÉSEK
Ügyiratok iktatási szabályai az iratkezelő rendszer üzemzavara esetén
45
1. Papíralapú iktatókönyvet (a továbbiakban: ÜZ) kell nyitni iktatóhelyenként arra az esetre, ha
bármely oknál fogva az iratkezelési szoftverhez való hozzáférés 24 órát meghaladóan nem
biztosított.
2. A rendszergazda az iratkezelési szoftver üzemzavara esetén soron kívül értesíti az iktatóhelyeket
az iratkezelési szoftver leállásáról és arról, hogy az iratkezelési szoftver üzemzavara esetén a
Szabályzatban meghatározott előírásoknak megfelelően kell eljárni.
Az üzemzavar megszűnését/megszüntetését követően a rendszergazda értesíti az iktatóhelyeket
az üzemzavar elhárításáról és az iratkezelési szoftverben történő nyilvántartás szabályszerű
megkezdésének kötelezettségéről.
3. A „sürgős”, „azonnal” és „soron kívül” jelöléssel ellátott – bejövő, kimenő és belső iratforgalom
lebonyolítására szolgáló – iratokat, az adott évben 1-től kezdődő iktatószámmal erre a célra, a
hitelesítés szabályai szerint megnyitott, ÜZ egyedi azonosítási jellel ellátott papír alapú
iktatókönyvbe kell iktatni, ha az üzemzavar a 4 órát meghaladja. Papír alapon kell iktatni a
megkülönböztetett jelölés nélküli iratokat is, ha az akadályoztatás meghaladja a 24 órát.
4. A VIII. fejezet 3. pontban foglaltak szerint nyilvántartásba vett iratokon az iktatószámban ÜZ
egyedi azonosítási jelölést kell alkalmazni. Az ÜZ egyedi azonosító jelöléssel ellátott papír alapú
iktatókönyvek beszerzéséről és nyilvántartásáról, valamint az ÜZ-iktatókönyvek, egyéb azonosítók
nyilvántartásáról az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető gondoskodik, azok hitelesítésére,
vezetésére az iratkezelési segédkönyvekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. Az ÜZ egyedi
azonosítási jellel ellátott papír alapú iktatókönyv központi nyilvántartásba vételére az iratkezelés
felügyeletét ellátó vezető gondoskodik.
5. A helyreált iratkezelési szoftverben haladéktalanul ellenőrizni kell az utoljára nyilvántartásba vett
tételeket, ugyanis súlyos üzemzavar esetén előfordulhat, hogy a programban adatvesztés történt,
az üzemeltetők az előző éjjeli mentésből állították helyre az adatokat. Ebben az esetben az adott
munkanapon a rendszer leállásáig rögzített iktatási adatok elveszhetnek.
Amennyiben adatvesztés történt, csak akkor folytatható a programban az iktatás, ha a korábban
rögzített, de elveszett iktatási adatok pótlása megtörtént. A nyilvántartási szám folyamatosságának
ellenőrzése érdekében hiányosan vagy akár átmenetileg hibásan, de azokat az iratokat is be kell
iktatni, amelyeket az iktatóhely nem tudott helyreállítani.
6. Az üzemzavar megszűnését követően minden ügyiratot az iratkezelő rendszerbe át kell iktatni. Az
átvezetés tényét a két nyilvántartásban – a kölcsönösen hivatkozott iktatószámokkal – jelezni kell.
Amennyiben ismert az iratkezelő rendszerben rögzített iktatószám, azt az iktatás során minden
esetben fel kell tüntetni a papír alapú iktatókönyv „Megjegyzés” rovatában.
7. Az üzemzavar esetén használt papír alapú iktatókönyvben az iktatásra felhasznált utolsó számot
követő aláhúzással kell az év végi zárást elvégezni, azzal, hogy a hitelesítést a keltezést követően
aláírással és a szervezeti egység hivatalos bélyegzőjének lenyomatával kell elvégezni. Az
üzemzavar esetén használt iktatókönyvet az aktuális év iratai mellett kell tartani.
8. A papíralapú iktatókönyvbe ceruzával írni, abban sorszámot üresen hagyni, a felhasznált lapokat
összeragasztani, a bejegyzett adatokat kiradírozni vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni
tilos! Ha helyesbítés szükséges, a téves adatot vagy számot egy vonallal úgy kell áthúzni, hogy az
eredeti bejegyzés olvasható maradjon. A javítást keltezéssel, kézjeggyel és bélyegzőlenyomattal
kell igazolni.
46
9.
A papíralapú iktatókönyv kiváltható elektronikus formátumban vezetett nyilvántartással, amelyben
az iktatókönyv megfelelő adatai felvezetésre kerülnek. Az üzemzavar megszűnését és
valamennyi adat – iktatószámok kölcsönös meghivatkozása - rögzítését követően a nyilvántartást
meg kell küldeni a Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály Koordinációs Osztály részére,
hogy azokat nyilvántartásba vegye és központi irattárba elhelyezze.
Hitelesítési eszközök nyilvántartása, kezelése
10. A Kormányhivatal hivatalos hitelesítési eszközeiről, így az állami címerrel, sorszámmal és egyéb
azonosítással ellátott bélyegzőkről, a Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály kijelölt
munkatársa (a továbbiakban: bélyegző-nyilvántartó) nyilvántartást köteles vezetni.
(Iratminta: 10.
számú függelék)
11. A Kormányhivatal a hivatali működés támogatása érdekében egyéb, nem hivatalos bélyegzőket is
alkalmazhat, melyek kiadmányozásra, hitelesítésre nem alkalmazhatók (fejbélyegző, érkeztető- és
iktatóbélyegző, dátumbélyegző, névbélyegző, záradékoló, teljesítésigazolás stb.).
12. A VIII. fejezet 10. pontban felsoroltakon túl hivatalos bélyegzőnek kell tekinteni
a) a rehabilitációs szakterület orvosi bélyegzőjét és speciális bélyegzőjét,
b) az élelmiszerlánc-biztonsági és földművelésügyi szakterület által használt, NUTS kódot
tartalmazó bélyegzőket,
c) a közlekedési szakterület által használt, műszaki vizsgabiztosok azonosítóját tartalmazó,
valamint az ellenőrök „AETR Control Hungary” speciális bélyegzőjét,
d) a műszaki biztonsági szakterületnél használt, a bélyegző sorszámát tartalmazó fém plomba
beütő és a hozzá tartozó hitelesítő bélyegző (papíralapú hitelesítéshez), valamint a mérésügyi
szakterület ügyintézőjének számát tartalmazó hitelesítő bélyegzőjét,
e) érettségi vizsgabizottság bélyegzőjét.
13. Az önálló szervezeti egységek által átvett bélyegzőket az iratkezelésért felelős önálló szervezeti
egység vezetője által megbízott személy tartja nyilván. A szervezeti egységeknél vezetett
nyilvántartás tartalmazza a bélyegző kezeléséért, tárolásáért felelős személy nevét, beosztását.
14. A szervezeti egység által vezetett bélyegző-nyilvántartó könyvet a szervezeti egység vezetője
hitelesíti.
15. A szervezeti egységek kizárólag a központilag kiadott és nyilvántartásba vett bélyegzőket
használhatják.
16. A bélyegzők rendeltetésszerű használatáért a kiadmányozási jog gyakorlója a felelős. A
bélyegzőkkel való esetlegesen felmerülő szabálytalanságot (elvesztés, gondatlan őrzés,
visszaélés, mulasztás stb.) integritást sértő eljárás keretében kell kivizsgálni, amelynek
eredményéről a bélyegző-nyilvántartót és a bélyegző-nyilvántartó könyvet hitelesítő vezetőt
tájékoztatni kell.
17. A hivatalos, esetleges visszaélésre alkalmat adó bélyegzőt zárható helyen, illetéktelen személy
hozzáférését kizárva kell tartani.
18. A bélyegzőket napközben is úgy kell tárolni, hogy azokhoz illetéktelen személyek ne férhessenek
hozzá.
19. A több személy által használt bélyegzőt használat után azonnal a kijelölt bélyegzőtárolási helyre
kell visszahelyezni.
47
20. Amennyiben a hivatalos bélyegző használatára jogosult személy távolléte miatt az álláshelyen
ellátandó feladatainak átadása szükséges, és a feladatot átvevő személy a feladatok ellátásához
szükséges bélyegzőkkel nem rendelkezik, egyidejűleg biztosítani kell számára a bélyegzők
használatát is.
21. Új bélyegző igénylését a Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztálynál kell kezdeményezni, amelyet a
bélyegző-nyilvántartó előzetes jóváhagyása után, írásban lehet megrendelni. A bélyegző-
nyilvántartó a megrendelésre rávezeti, hogy a megrendelt bélyegző a központi bélyegző-
nyilvántartás szerint melyik sorszámot kaphatja.
22. A Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály által megrendelt, átvett elkészült bélyegzőt minden
esetben a bélyegző-nyilvántartó bevételezi, aki nyilvántartásba vétel után azt kiadja a
megrendelőnek.
23. Az elhasználódott, elavult bélyegzők selejtezéséről és megsemmisítéséről a Jogi, Humánpolitikai
és Koordinációs Főosztály intézkedik.
24. A megsemmisítés előtt a hivatalos bélyegzőről lenyomatot kell készíteni, és azt a
megsemmisítésről készített jegyzőkönyvvel együtt kell megőrizni. A selejtezés tényét a bélyegző
nyilvántartásban is jelölni kell.
25. A hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírási tanúsítvánnyal rendelkezők névsorát a
Kiadmányozási Szabályzat 1. számú Függeléke tartalmazza, amelynek aktualizálása szükség
esetén, de legalább negyedévente az Informatikai Főosztály adatszolgáltatása alapján a Jogi,
Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály feladata.
26. A szervezeti egységek kiadmányozásra jogosult vezetői, munkatársai kizárólag a központilag
kiadott és nyilvántartásba vett aláírás-létrehozó eszközt használhatják.
27. Az elektronikus aláírás-létrehozó eszköz és annak jelszava megőrzéséért és kezeléséért a
nyilvántartás szerinti jogosult felhasználó felelős.
28. A főispán évente legalább egy alkalommal felülvizsgál(tat)ja a hitelesítési eszközök használati
rendjét.
Az iratsokszorosítás és a nyomdai előállítás szabályai
29. Sokszorosítani kizárólag a hivatali feladatokkal összefüggő iratokat, anyagokat lehet.
30. A hivatali munkával össze nem függő, a hivatalon kívül végzett oktatási vagy tudományos
tevékenységgel kapcsolatos anyag sokszorosítását a munkáltatói jog gyakorlására jogosult vezető
engedélyezheti.
31. A másoló- és sokszorosítógépek kezelését minden munkatárs maga látja el.
32. A nyomdába küldött, jóváhagyott iraton bármilyen változtatásra csak az iratot jóváhagyó vezető
jogosult engedélyt adni.
Megszűnő szervezeti egység iratainak kezelése
33. A szervezeti egység megszűnése esetén a kezelésébe tartozó valamennyi küldeményt, az el nem
intézett, folyamatban lévő ügyek papíralapú és elektronikus iratait tételes átadás-átvételi
jegyzőkönyv kíséretében kell átadni a megszűnő szervezeti egység feladatkörét átvevő szervezeti
egységnek (a továbbiakban: átvevő szervezeti egység). A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az
utolsó iktatási számot, és tételesen fel kell sorolni az átadott, illetőleg átvett ügyirathátralékot.
48
34. Amennyiben a megszűnő szervezeti egység önálló iktatókönyvvel rendelkezett, az
iktatókönyvében a végleges átadást jelölni kell, az iktatókönyvet le kell zárni és az átadott,
folyamatban lévő ügyek iratait az átvevő szervezeti egység iktatókönyvébe – az irat korábbi
iktatószámának és az iktatókönyve azonosítójának feltüntetésével – be kell jegyezni.
35. Ha a megszűnő és az átvevő szervezeti egység egy iktatókönyvet használt, az iktatókönyvben az
átvevő szervezeti egységet, mint felelőst rögzíteni kell és az átvevő szervezeti egység számára
hozzáférést kell biztosítani.
36. Amennyiben a megszűnő szervezeti egység feladatköre több szervezeti egység között oszlik meg,
az irattári anyagot a feladathoz kapcsolódóan kell megosztani. Ha ez valamely oknál fogva nem
lehetséges, az iratanyagot a Központi Irattárban kell elhelyezni. Az egyes ügyiratokra vonatkozó
igényt másolat készítésével vagy kölcsönzéssel kell teljesíteni.
37. Ha a megszűnő szervezeti egység feladatkörét nem veszi át más szervezeti egység, iratanyagát a
Központi Irattárban kell elhelyezni. A megszűnő szervezeti egység papíralapú, lezárt iktatókönyvét
a Központi Irattárban kell elhelyezni és a továbbiakban kezelni. Elektronikus iratkezelés esetén az
elektronikus iktatókönyvhöz történő hozzáférést kell biztosítani.
38. A megszűnő szervezeti egység iratainak kezelésére vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti
egységet érintő feladatkör átadása esetén is értelemszerűen alkalmazni kell.
Álláshelyen ellátandó feladatok átadásával kapcsolatos rendelkezések
39. Az iratkezelési folyamat valamennyi szereplőjét (szervezeti egység vezetője, szignáló,
kiadmányozó, kormánytisztviselő, munkavállaló) megszűnés, átszervezés és személyi változás
esetén a kezelésükben lévő papíralapú és elektronikus iratokkal – nyilvántartások alapján –
tételesen el kell számoltatni.
Az elszámolás eredményéről átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben elkülönítetten
fel kell tüntetni az elintézett, valamint a folyamatban lévő ügyeket. A jegyzőkönyvet az átadó
(távozó) ügyintéző, az átvevő, valamint az érintett szervezeti egységek vezetői aláírásukkal
hitelesítik.
40. Az elszámoltatással érintett kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők munkavállalók és más
szervezettől vezényelt, kirendelt személyek a kezelésükben lévő iratanyag rendezésének
hiányossága esetén a hiányosság megszüntetéséig (maximum a felmentési időnek a munkáltató
döntésétől függő, munkavégzési kötelezettség alóli mentesítés időtartamára) nem mentesíthetőek
a munkavégzési kötelezettség alól.
IX. FEJEZET
ÁTMENETI ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
1.
A Szabályzatban foglaltakat az egységes informatikai támogatottság kialakításáig, a helyi
sajátosságoknak megfelelően, az MvM. utasítás 3. függelékében szereplő átmeneti technikai
kivételi körbe tartozó iratkörök figyelembevételével, vegyes iktatási rendszer működtetése esetén
is alkalmazni kell.
2.
Ez az utasítás a kihirdetését követő napon lép hatályba. Egyidejűleg hatályát veszti a 65/2023.
(III.03.) főispáni utasítás a Zala Megyei Kormányhivatal Egyedi Iratkezelési Szabályzatáról.
49
50
Mellékletek jegyzéke
1. számú melléklet
ZVKH Székhelyhivatal iratkezelési rendje
2. számú melléklet
ZVKH Agrár- és Vidékfejlesztést Támogató Főosztály iratkezelési rendje
3. számú melléklet
ZVKH Agrárügyi Főosztály iratkezelési rendje
4. számú melléklet
ZVKH Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Hulladékgazdálkodási
Főosztály iratkezelési rendje
5. számú melléklet
ZVKH Népegészségügyi Főosztály iratkezelési rendje
6. számú melléklet
ZVKH Családtámogatási és Egészségbiztosítási Főosztály iratkezelési
rendje
7. számú melléklet
ZVKH Nyugdíjbiztosítási és Rehabilitációs Igazgatási Főosztály iratkezelési
rendje
8. számú melléklet
ZVKH Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-felügyeleti és Munkavédelmi Főosztály
iratkezelési rendje
9. számú melléklet
ZVKH Földhivatali Főosztály iratkezelési rendje
10. számú melléklet
ZVKH Építésügyi, Örökségvédelmi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági
Főosztály iratkezelési rendje
11. számú melléklet
ZVKH Közlekedési, Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi Főosztály
iratkezelési rendje
12. számú melléklet
ZVKH Letenyei Járási Hivatal iratkezelési rendje
13. számú melléklet
ZVKH Lenti Járási Hivatal iratkezelési rendje
14. számú melléklet
ZVKH Zalaszentgróti Járási Hivatal iratkezelési rendje
15. számú melléklet
ZVKH Keszthelyi Járási Hivatal iratkezelési rendje
16. számú melléklet
ZVKH Nagykanizsai Járási Hivatal iratkezelési rendje
17. számú melléklet
ZVKH Zalaegerszegi Járási Hivatal iratkezelési rendje
51
Függelékek jegyzéke:
1. számú függelék:
Iktatóhely jegyzék
2. számú függelék:
Iktató/szakmai programok jegyzéke
3. számú függelék :
Iratselejtezési jegyzőkönyv (minta)
4. számú függelék:
Tételszintű selejtezési iratjegyzék
5. számú függelék:
Darabszintű selejtezési iratjegyzék
6. számú függelék:
Levél-minta hiteles elektronikus másolattal rendelkező irat
megsemmisítésének engedélyeztetés tárgyában
7. számú függelék
Iratátadás-átvételi jegyzőkönyv (minta)
8. számú függelék:
Iratpótló lap (őrjegy) (minta)
9. számú függelék
:
A Zala Vármegyei Kormányhivatali Hivatali Kapuk jegyzéke
10. számú függelék:
Bélyegző nyilvántartás (minta)
11. számú függelék:
Zala Vármegyei Kormányhivatal irattári kapacitása
52
53
1. számú függelék
Iktatóhely jegyzék
Az iktatószám felépítése:
– iktatóhely azonosító:
vármegye betűjele „-”
járás azonosító száma „/”
– iktatókönyv azonosító (szám, betű vagy ezek kombinációja) „/”
– főszám „-”
– alszám „/”
– év
01
Keszthelyi Járási Hivatal
02
Lenti Járási Hivatal
03
Letenyei Járási Hivatal
ZA
Zala vármegye
04
Nagykanizsai Járási Hivatal
05
Zalaegerszegi Járási Hivatal
06
Zalaszentgróti Járási Hivatal
Iktatószámok/érkeztető számok képzése:
Szervezeti egység
Iktatókönyv
Iktatószám
Érkeztető szám
azonosító
ZA/010/
ZA/010/2-1/2024
Állami Főépítészi Iroda
E/ZA/000001/2024
ZA/ETDR/010
ZA/ETDR/010/2-1/2024
Belső Ellenőrzési Osztály
ZA/011/
ZA/011/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Főispáni Kabinet
ZA/020/
ZA/020/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Főispán, főigazgató, igazgató
Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály
ZA/021/
ZA/021/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Jogi, Perképviseleti és Humánpolitikai Osztály /
Perképviselet/
Hatósági Főosztály
ZA/030/
ZA/030/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Törvényességi Felügyeleti Osztály
Hatósági Főosztály
ZA/040/
ZA/040/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Hatósági és Oktatási Osztály
Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály
ZA/050/
ZA/050/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Koordinációs Osztály
Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály
ZA/060/
ZA/060/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Jogi, Perképviseleti és Humánpolitikai Osztály /
Humánpolitika/
Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály
ZA/072/
ZA/072/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Pénzügyi Osztály Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály
ZA/070/
ZA/070/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Számviteli Osztály
Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály
Beruházási és Beszerzési Osztály
ZA/073/
ZA/073/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály
ZA/074/
ZA/074/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Vagyongazdálkodási és Üzemeltetési Osztály Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály
Támogatási és Bérgazdálkodási Osztály
ZA/071/
ZA/071/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Informatikai Főosztály
ZA/080/
ZA/080/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Védelmi Bizottság Titkársága
ZA/400/
ZA/010/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
54
Hatósági Főosztály
ZAC/100/
ZAC/100/1-1/2024.
E/ZA/000001/2024
Szociális és Gyámügyi Osztály
nincs azonosító
1-1/2024.
ZA/PFPF/
ZA/PFPF/1-…/2024
ZA/PFKM/
ZA/PFKM/1-…/2024
ZA/PFKT/
ZA/PFKT/1-…/2024
ZA/PPFV/
ZA/PPFV/1-…/2024
ZA/PFME/
ZA/PFME/1-…/2024
Hatósági Főosztály
ZA/PFEB/
ZA/PFEB/1-…/2024
E/ZA/000001/2024
Igazságügyi Osztály
ZAE/Pf/
ZAE/Pf/1-…/2024
ZAE/Km/
ZAE/Km/1-…/2024
ZA/JSTK/
ZA/JSTK/1- 2024
ZA/ASD/
ZA/ASD/1- /2024
ARE2021…
ARE2021…..
ZAE/300/
ZA/300/1-…/2024
ZA/AVT/
ZA/AVT/0….-1/2024
Agrár- és Vidékfejlesztést Támogató Főosztály
E/ZA/000001/2024
…./6001/
709/6001/1856/3/2024
Agrárügyi Főosztály
ZAI/040/
ZAI/040/1-1/2024
E/ZA/000001/2024
Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Osztály
Agrárügyi Főosztály
Növény- és Talajvédelmi Osztály
ZAF/010/
ZAF/010/3-1/2024
E/ZA/000001/2024
Agrárügyi Főosztály
ZAG/030/
ZAG/030/1-1/2024
E/ZA/000001/2024
Erdészeti Osztály Agrárügyi Főosztály
ZAH/020/
ZAH/020/1-1/2024
E/ZA/000001/2024
Földművelésügyi Osztály Környezetvédelmi, Természetvédelmi és
ZA/KTF/
ZA/KTF/1-1/2024
E/ZA/000001/2024
Hulladékgazdálkodási Főosztály
Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Hulladékgazdálkodási
Főosztály
ZA/KTO/
ZA/KTO/1-1/2024
E/ZA/000001/2024
Környezetvédelmi és Természetvédelmi Osztály
Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Hulladékgazdálkodási
Főosztály
ZA/HGO/
ZA/HGO/1-1/2024
E/ZA000001/2024.
Hulladékgazdálkodási Osztály
Népegészségügyi Főosztály
/ZVKHERK/00000
ZA/NEF/
ZA/NEF/00755-1/2024
Közegészségügyi és Járványügyi Osztály
1/2024
Népegészségügyi Főosztály
ZVKHERK/000001
ZA/NEF/
ZA/NEF/00015-1/2024
Egészségfejlesztési és Igazgatási Osztály
/2024
ZAK/EPO/
ZAK/EPO/….-1/2024
Családtámogatási és Egészségbiztosítási Főosztály
E/ZA/000001/2024
ZAK/TIT/
ZAK/TIT/…-1/2024
Egészségbiztosítási Pénzbeli Ellátási Osztály
SZERK/
….-01….49/2024
ZAK/NYEO/
ZAK/NYEO/…-1/2024
Családtámogatási és Egészségbiztosítási Főosztály
E/ZA/000001/2024
200-20/…..-1/2024
Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály
SZERK
…-01…49/2024
T-ZA-CST-…/2024
T-ZA-CST
Családtámogatási és Egészségbiztosítási Főosztály
ZAY/CSTO/…/2024
E/ZA/000001/2024
ZAY/CSTO
Családtámogatási Osztály
N-20-01-…/2024
N-20-01
01-…/2024
Nyugdíjbiztosítási és Rehabilitációs Igazgatási Főosztály
ZA/L518
ZA/L518/…-…/2024
ZAL-IO/NK
ZAL-IO/NK/…/2024
E/ZA/000001/2024
Igényelbírálási Osztály Nagykanizsa
ZA/L101/
ZA/L101/…./2024.
ZA/L536
ZA/L536/…-…/2024
Nyugdíjbiztosítási és Rehabilitációs Igazgatási Főosztály
ZAL/ALT/
ZAL/ALT6 2024
E/ZA/000001/2024
Igényelbírálási Osztály Zalaegerszeg
ZAL/IO/
ZAL/IO/…./2024
ZA/L100ZAL/
ZA/L100/ …../2024
55
EFR/
ZAK/NYB/
ZAK/NYB/1-1/2024
ZA/L051
ZA/L051/1-1/2024
Nyugdíjbiztosítási és Rehabilitációs Igazgatási
ZA/L061
ZA/L061/1-1/2024
ZA/L041
ZA/L041/1-1/2024
Nyugdíj Nyilvántartási
E/ZA/000001/2024
és Ellenőrzési Osztály
ZA/L020/
ZA/L020/1-1/2024
ZA/L030/
ZA/L030/1-1/2024
ZA/L090/
ZA/L090/1-1/2024
ZA/L081/
ZA/L081/1-1/2024
Nyugdíjbiztosítási és Rehabilitációs Igazgatási Főosztály
Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály
ZAU/
ZAU/000001-1/2024
E/ZA/000001/2024
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-felügyeleti és
Munkavédelmi Főosztály
ZAM/01/
ZAM/01/03-2/2024
1234/2024
Közfoglalkoztatási Osztály
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-felügyeleti és Munkavédelmi
Főosztály
ZAM/01/
ZAM/01/04-3/2024
1234/2024
Munkaerőpiaci és Alapkezelő Osztály
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-felügyeleti és Munkavédelmi
ZAN/01/
ZAN/01/0…1-1/2024
Főosztály
1234/2024
ZAN/02/
ZAN/02/0…2-2/2024
Foglalkoztatás-felügyeleti és Munkavédelmi Osztály
Földhivatali Főosztály
ZA/FH/
ZA/FH/1-1/2024
E/ZA/000001/2024
Földhivatali Főosztály
ZA/FH-1/
ZA/FH-1/1-1/2024
E/ZA/000001/2024
Földmérési és Földügyi Osztály 1. (Zalaegerszeg)
10000/2024
20000/2024
27000/2024
28000/2024
510000/2024
570000/2024
600000/2024
655000/2024
700000/2024
Földhivatali Főosztály
800000/2024
nincs azonosító
Földmérési és Földügyi Osztály 1.(Zalaegerszeg)
18000/2024
26000/2024
27600/2024
29800/2024
565000/2024
590000/2024
650000/2024
685000/2024
780000/2024
880000/2024
Ingatlan-nyilvántartási Osztály 1. (Zalaegerszeg)
ZA/FH-2
ZA/FH-2/00001-1/2024
E/ZA/000001/2024
30000-
30003-
Földhivatali Főosztály
30001-
Ingatlan-nyilvántartási Osztály 1. (Zalaegerszeg)
30017-
30009-
56
30011-
38500-
Földhivatali Főosztály
Földmérési és Földügyi Osztály 2. (Nagykanizsa)
ZA/FH-3/
ZA/FH-3/1-1/2024
E/ZA/000001/2024
Ingatlan-nyilvántartási Osztály 2. (Nagykanizsa)
Földhivatali Főosztály
nincs azonosító 180000/2024
Ingatlan-nyilvántartási Osztály 2. (Nagykanizsa)
13000/2024
22000/2024
27200/2024
28700/2024
Földhivatali Főosztály
530000/2024
nincs azonosító
Földmérési és Földügyi Osztály 2. (Nagykanizsa)
577000/2024
620000/2024
665000/2024
730000/2024
830000/2024
Földhivatali Főosztály
Földmérési és Földügyi Osztály 2. (Letenye)
ZA/FH-6/
ZA/FH-6/1-1/2024
E/ZA/000001/2024
Ingatlan-nyilvántartási Osztály 2. (Letenye)
Földhivatali Főosztály
nincs azonosító 28000/2024
Ingatlan-nyilvántartási Osztály 2. (Letenye)
15000/2024
23000/2024
27300/2024
29200/2024
280000/2024
Földhivatali Főosztály
nincs azonosító 545000/2024
Földmérési és Földügyi Osztály 2. (Letenye)
581000/2024
635000/2024
670000/2024
750000/2024
850000/2024
Földhivatali Főosztály
ZA/FH-4/
ZA/FH-4/1-1/2024
E/ZA/000001/2024
Földhivatali Osztály (Keszthely)
16000/2024
24000/2024
27400/2024
29400/2024
330000/2024
Földhivatali Főosztály
nincs azonosító 550000/2024
Földhivatali Osztály (Keszthely)
584000/2024
640000/2024
675000/2024
760000/2024
860000/2024
57
Földhivatali Főosztály
ZA/FH-7
ZA/FH-7/1-1/2024
E/ZA/000001/2024
Földhivatali Osztály (Zalaszentgrót)
17000/2024
25000/2024
27500/2024
29600/2024
380000/2024
Földhivatali Főosztály
nincs azonosító 560000/2024
Földhivatali Osztály (Zalaszentgrót)
587000/2024
645000/2024
680000/2024
770000/2024
870000/2024
Földhivatali Főosztály
Ingatlan-nyilvántartási Osztály 1. (Lenti)
ZA/FH-5
ZA/FH-6/1-1/2024
E/ZA/000001/2024
Földmérési és Földügyi Osztály 1. (Lenti)
13000/2024
Földhivatali Főosztály
21000/2024
nincs azonosító
Ingatlan-nyilvántartási Osztály 1. (Lenti)
27100/2024
28500/2024
12000/2024
21000/2024
27100/2024
28500/2024
Földhivatali Főosztály
525000/2024
nincs azonosító
Földmérési és Földügyi Osztály 1. (Lenti)
574000/2024
615000/2024
660000/2024
720000/2024
820000/2024
Építésügyi, Örökségvédelmi, Mérésügyi és Műszaki
ZA/200/
ZA/200/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Biztonsági Főosztály
Építésügyi, Örökségvédelmi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági
Főosztály
ZA/201/
ZA/201/1-2/2024
E/ZA/000001/2024
Építésügyi és Örökségvédelmi Osztály
Építésügyi, Örökségvédelmi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági
Főosztály
ZA/202/
ZA/202/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Építésügyi Osztály
Építésügyi, Örökségvédelmi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági
Főosztály
ZA/203/EP/
ZA/203/EP/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Építésügyi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági Osztály (építés)
Építésügyi, Örökségvédelmi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági
Főosztály
ZA/203/MER/
ZA/203/MER/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Építésügyi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági Osztály (mérésügy)
58
Építésügyi, Örökségvédelmi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági
Főosztály
ZA/203/MB/
ZA/203/MB/2-1/2024
E/ZA/000001/2024
Építésügyi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági Osztály (műszaki biztonság)
Közlekedési, Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi
Főosztály
ZA/ZAO/
ZAO/00001-1/2024
E/ZA/000001/2024
Fogyasztóvédelmi Osztály Közlekedési, Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi
ZAT/ÚO/
ZAT/ÚO/00001-1/2024
Főosztály
E/ZA/000001/2024
ZAT/IG/
ZAT/IG/00001-1/2024
Útügyi Osztály Közlekedési, Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi
ZAT/KJ/
ZAT/KJ/00001-1/2024
Főosztály
E/ZA/000001/2024
ZAT/IG/
ZAT/IG/00001-1/2024
Műszaki Engedélyezési Osztály
59
Járási Hivatalok:
Letenyei Járási Hivatal
ZA03B/TIT
ZA-03B/TIT/2024
ZA03C/GYH
ZA-03C/GYH/2024
Hatósági és Gyámügyi Osztály
ZA03B/HAT
ZA-03B/HAT/2024
E/ZA-03/000001/2024
ZA03B/HATE
ZA-03B/HATE/2024
Kormányablak Osztály
ZA03B/OKM
ZA-03B/OKM/2024
Lenti Járási Hivatal
ZA02B
ZA-02B/TIT/1-1/2024
Kormányablak Osztály
ZA02B
ZA-02B06/KAB/1-1/2024.
ZA-02B/HAT
ZA-02B/HAT/1-1/2024
Hatósági és Gyámügyi Osztály
ZA-02B/HATE
ZA-02B/HATE/1-1/2024
E/ZA02/000001/2024
ZA-02B/GYH
ZA-02C/GYH/1-1/2024
Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi
ZA02I/044
ZA02I/044/1-1/2024
Osztály
Foglalkoztatási Osztály
ZA-02M
ZA-02M/01/1-1/2024
1234/2024
Zalaszentgróti Járási Hivatal
ZA-06B/TIT
ZA-06B/TIT/2-1/2024
ZA-06B/HAT
ZA-06B/HAT/2-1/2024
Hatósági és Gyámügyi Osztály
ZA/-06/B/HATE
ZA-06B/HATE/2-1/2024
E/ZA-06/000001/2024
ZA-06C/GYH
ZA-06C/GYH/2-1/2024
Kormányablak Osztály
ZA06B/OKM
ZA-06B/OKM/2-1/2024
Keszthelyi Járási Hivatal
ZA01B
ZA-01B/TIT/1-1/2024.
Kormányablak Osztály Keszthely
ZA-01B/OKM
ZA-01B/OKM/1-1/2024.
Kormányablak Osztály Hévíz
ZA-01B08/KAB
ZA-01B08/KAB/1-2/2024.
ZA-01B/HAT
ZA-01B/HAT/1-1/2024
E/ZA-01/000001/2024
Hatósági és Gyámügyi Osztály
ZA-01B/HATE
ZA-01B/HATE/1-1/2024
ZA-01C/GYH
ZA-01C/GYH/1-1/2024.
Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi
ZA01I/042
ZA01I/042/1-1/2024.
Osztály
Foglalkoztatási Osztály
ZA01
ZA-01M/01/1-1/2024.
1234/2024
Népegészségügyi Osztály
ZA01
ZA-01/NEO/2-1/2024
20200501-0000-000000
Nagykanizsai Járási Hivatal
ZA-04B
ZA-04B/TIT/1-2/2024
Kormányablak Osztály
ZA-04B/OKM
ZA-04B/OKM/1-2/2024
ZA-04B/HAT
ZA-04B/HAT/1-2/2024
E/ZA-04/000001/2024
Hatósági Osztály
ZA-04B/HATE/
ZA-04B/HATE/1-2/2024
Gyámügyi Osztály
ZA-04C/GYH
ZA-04C/GYH/1-2/2024
60
ZA6-04/GYHE
ZA-04C/GYHE/1-2/2024
Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi
ZA04I/043/
ZA04I/043/2-1/2024
Osztály
Foglalkoztatási Osztály
ZA-04M
ZA-04M/01/…/2024
1234/2024
Népegészségügyi Osztály
ZA-04/NEO
ZA-04/NEO/2-1/2024
20200501-0000-000000
Zalaegerszegi Járási Hivatal
ZA-05B/TIT
ZA-05B/TIT/1-/2024.
Kormányablak Osztály
ZA-05B08/KAB
ZA-05B08/KAB/2-1/2024
ZA-05B/HAT
ZA-05B/HAT/1-1/2024.
E/ZA-05/000001/2024
Hatósági Osztály
ZA-05B/HATE
ZA-05B/HATE/1-/2024.
ZA-05C/GYH
ZA05C/GYH/2-3/2024.
Gyámügyi Osztály
ZA-05C/GYHE
ZA05C/GYHE/2-3/2024.
Népegészségügyi Osztály
ZA-05/NEO
ZA-05/NEO/0000-1/2024 20200501-0000-000000
Foglalkoztatási Osztály
ZA-05M/01
ZA-05M/01/1-1/2024
1234/2024
Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi
ZA05I/041
ZA05I/041…/2024
E/ZA-05/000001/2024
Osztály
61
2. számú függelék
Iktatóprogramok/szakmai programok jegyzéke
Iratkezelő
szakmai
Szervezeti egység
program megnevezése
Állami Főépítészi Iroda
POSZEIDON
ÉTDR
Belső Ellenőrzési Osztály
POSZEIDON
-
Főispáni Kabinet
Főispán
POSZEIDON
-
, főigazgató, igazgató
Védelmi Bizottság Titkársága
POSZEIDON
-
Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály
Jogi, Perképviseleti és Humánpolitikai Osztály /Perképviselet/
POSZEIDON
-
Hatósági Főosztály
Törvényességi Felügyeleti Osztály
POSZEIDON
TFIK
Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály
Koordinációs Osztály
POSZEIDON
-
Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály
Jogi, Perképviseleti és Humánpolitikai Osztály /Humánpolitika/
POSZEIDON
KIRA
Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály
POSZEIDON
KIRA, FORRÁS
Informatikai Főosztály
POSZEIDON
-
Hatósági Főosztály
Hatósági és Oktatási Osztály
POSZEIDON
TAKARNET, ÁNYK, EAK
Hatósági Főosztály
Szociális és Gyámügyi Osztály
POSZEIDON
ESZEÜR, GYVR
JS iktatási rendszer
POSZEIDON
AS iktatási
Hatósági Főosztály
JS iktatási rendszer
rendszer/Támogató
Igazságügyi Osztály
AS iktatási rendszer
hatóság/
ARE
ARE szakrendszer
Pártfogói iktatás
Pártfogói iktatás
Agrár
POSZEIDON
- és Vidékfejlesztést Támogató Főosztály
IIER
IIER
ALI, EÜER, OLIR
TRACES,
Agrárügyi Főosztály
ÁSZIR,EPIDEMIR,ellenőr
Élelmiszerlánc
POSZEIDON
zési web felület, FVM-
-biztonsági és Állategészségügyi Osztály
OÁIR, UPR NEBIH,
ENAR, REGIR, NÉBIH
labor
ÉTDR, PIR, ALI,
Agrárügyi Főosztály
MINELLA, ARM9, ELB,
Növény
POSZEIDON
- és Talajvédelmi Osztály
TAKARNET,MEPAR,
TNAIR
Agrárügyi Főosztály
Erdészeti Osztály
POSZEIDON
ESZIR, IIER
Agrárügyi Főosztály
POSZEIDON
TAKARNET
62
Földművelésügyi Osztály
Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Hulladékgazdálkodási
ÉTDR, OKIR,
Főosztály
TAKARNET, FM CITES
POSZEIDON
Környezetvédelmi és Természetvédelmi Osztály
nyilvántartás, TIR,
MEPAR
Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Hulladékgazdálkodási
ÉTDR, OKIR,
Főosztály
TAKARNET, FM CITES
POSZEIDON
Hulladékgazdálkodási Osztály
nyilvántartás, TIR,
MEPAR
Népegészségügyi Főosztály
OSZR, ESZENY,
POSZEIDON
Egészségfejlesztési és Igazgatási Osztály
eVRONY, NVT, OSZIR-,
NEKIR
EFRIR, Nutricomp,
OSZIR -Járványügyi
felügyeleti rendszer,
Népegészségügyi Főosztály
CPNP,, E-TÉR-OÉNY,
Közegészségügyi és Járványügyi Osztály
POSZEIDON
ÉTDR, HUMVI, NVT,
KBIR, Nedves
Hűtőtornyok
Nyilvántartása
POSZEIDON
SZERK, KIFELL
Családtámogatási és Egészségbiztosítási Főosztály
SZERK
FORRÁS
Egészségbiztosítási Pénzbeli Ellátási Osztály
ITP2000
ITP2000, RYNA,
TÉBA UKT
TÉBA UKT
SZERK, MIR
Családtámogatási és Egészségbiztosítási Főosztály
POSZEIDON
TAJ-BSZJ
Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály
SZERK
, HYDRA, JOBIR
KGY2005
Családtámogatási és Egészségbiztosítási Főosztály
TÉBA, GATH
TÉBA, GATH, LAKHAT,
Családtámogatási Osztály
POSZEIDON,
TAKARNET, LINA, INKA
LAKHAT
Nyugdíjbiztosítási és Rehabilitációs Igazgatási Főosztály
POSZEIDON,
NYUGDMEG, EETÜR,
Igényelbírálási Osztály
GOVSYS
KELEN, BÜN, DEA, EFR
LOTUS NOTES
Nyugdíjbiztosítási és Rehabilitációs Igazgatási Főosztály
POSZEIDON
MEMESE, KELEN,
Nyugdíj Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály
LOTUS NOTES
EETÜR, NYUGDMEG,
GOVSYS
GOVSYS
Nyugdíjbiztosítási és Rehabilitációs Igazgatási Főosztály
RSZR, PRIMROK I-II-III-
Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály
POSZEIDON
IV-V-VI.
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-felügyeleti és Munkavédelmi
IR, KMMV, FPIR, FOKA,
Főosztály
IMAP, POSZEIDON
KTK, ADATTÁRHÁZ,
Közfoglalkoztatási Osztály
MST, ESTAT
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-felügyeleti és Munkavédelmi
Főosztály
IR, Bérgarancia-TEA,
IMAP, POSZEIDON
Munkaerőpiaci és Alapkezelő
KÖNYIR, FPIR, ESTAT
Osztály
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-felügyeleti és Munkavédelmi
FEIR,
Főosztály
IMAP, POSZEIDON
FEKETEMUNKA.HU,
Foglalkoztatás-felügyeleti és Munkavédelmi Osztály
EFA, EMMA, IPL, KSZNY
63
Földhivatali Főosztály
POSZEIDON
-
Földhivatali Főosztály
TAKAROS
TAKAROS
Ingatlan-nyilvántartási Osztály 1. (Zalaegerszeg)
POSZEIDON
ÉTDR
Földhivatali Főosztály
MIR
TAKAROS, TAKARNET,
Földmérési és Földügyi Osztály 1.(Zalaegerszeg)
POSZEIDON
DATR, FÖNYÍR, ITR
Földhivatali Főosztály
TAKAROS
ÉTDR, TAKAROS
Ingatlan-nyilvántartási Osztály 1. (Lenti)
POSZEIDON
Földhivatali Főosztály
TAKAROS, FÖNYIR
TAKAROS, FÖNYIR
Földmérési és Földügyi Osztály 1. (Lenti)
ITR, DATR, MENYÉT,
POSZEIDON
PIR
Földhivatali Főosztály
TAKAROS
TAKAROS,
Földmérési és Földügyi Osztály 2. (Nagykanizsa, Letenye)
POSZEIDON
ITR, DATR, ÉTDR
Földhivatali Főosztály
TAKAROS, FÖNYIR
TAKAROS, FÖNYIR
Ingatlan-nyilvántartási Osztály 2. (Nagykanizsa, Letenye)
POSZEIDON
ITR, DATR
Földhivatali Osztály (Keszthely, Zalaszentgrót)
TAKAROS, FÖNYIR
TAKAROS, FÖNYIR
POSZEIDON
ITR, DATR
Építésügyi, Örökségvédelmi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági
Főosztály
ÉTDR, OÉNY,
Építésügyi és Örökségvédelmi Osztály
TAKARNET, INVATER,
POSZEIDON
ÁNYK, FORRAS
Építésügyi Osztály
számlázó
Építésügyi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági Osztály Közlekedési, Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi
Főosztály
POSZEIDON
KPIR
Fogyasztóvédelmi Osztály Közlekedési, Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi
Főosztály
ÉTDR, MAUT_READER,
POSZEIDON
Útügyi Osztály
EKIR_KZT
Közlekedési, Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi
Főosztály
KÖKIR, KERT,
POSZEIDON
Műszaki Engedélyezési Osztály
ENGEDELY_2012, CIA
64
Járási Hivatalok
Letenyei Járási Hivatal
PTR, FOKA, GYVR,
Hatósági és Gyámügyi Osztály
ESZEÜR, SZNYR,
ÉTDR, TAKARNET,
OPAL, CSTINFO, IPL,
POSZEIDON
VKAPU, ANYK,
Kormányablak Osztály
KSZNY/OKNYIR,
FORRÁS, BM NYHÁT
szakrendszerei
Lenti Járási Hivatal
ÉTDR, TAKARNET,
OPAL, FORRÁS BM
Kormányablak Osztály
POSZEIDON
NYHAT által bizt.
szakrendszerek,
KSZNY/OKNYIR
PTR, FOKA, GYVR,
TAKARNET, CSTINFO,
Hatósági és Gyámügyi Osztály
POSZEIDON
IPL, VKAPU, ANYK,
KSZNY/OKNYIR,
ESZEÜR
ellenőrzési web-felület,
FVM-OAIR, ALI, ÉTDR,
TRACES, INBOX,
Élelmiszerlánc
EPIDEMIR, NEBIH Labor
-biztonsági és Állategészségügyi Osztály
POSZEIDON
Elektronikus Vizsgálati
Megrendelő Rendszer,
KSZNYY/OKNYIR,
VKAPU
FOKA, AFSZ-IR, FPIR,
Foglalkoztatási Osztály
IMAP
SZNYR, KTK, KONYIR,
VKAPU, RINA, EMMA
Zalaszentgróti Járási Hivatal
ÉTDR, PTR, GYVR,
Hatósági és Gyámügyi
PTR, FOKA, SZNYR,
Osztály
POSZEIDON
IPL, CST-INFO,
ÁNYK, ESZEÜR
Okmányirodai
Kormányablak Osztály
POSZEIDON
szakrendszerek,
FORRÁS
65
Keszthelyi Járási Hivatal
ÉTDR, TAKARNET,
Kormányablak Osztály
OPAL, FORRÁS
POSZEIDON
BMNYHÁT által bizt.
szakrendszerek
Hatósági
TAKARNET, PTR,
és Gyámügyi Osztály
POSZEIDON
GYVR, ESZEÜR
ALI, ÉTDR, TRACES,
ellenőrzési web-felület,
FVM-OÁIR, EÜER,
Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Osztály
POSZEIDON
INBOX, EPIDEMIR,
NÉBIH Labor
Elektronikus Vizsgálati
Megrendelői Rendszer
Foglalkoztatási Osztály
AFSZ-IR, FPIR, EMMA,
IMAP
SZNYR KÖNYIR
ETEL, KBIR, NVT,
eGEN, Nutricomp,
Népegészségügyi Osztály
IRMA
OSZIR, CPNP EFRIR,
ÉTDR, HUMVI, ÁNYK,
REACH-RIPE
Nagykanizsai Járási Hivatal
ÉTDR, TAKARNET,
Kormányablak Osztály
OPAL, FORRÁS,
POSZEIDON
ÁNYK, BM által bizt.
szakrendszerek
POSZEIDON
JWinszoc, PTR, FOKA,
Hatósági Osztály
TAKARNET, ÁNYK,
CST-INFO, IPL,
KSZNY, OKNYIR
PTR,
Gyámügyi Osztály
IPL, ÁNYK, GYVR,
POSZEIDON
ESZEÜR, CST-INFO,
TAKARNET, KSZNY
FVM-OAIR, ALI, ÉTDR,
Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Osztály
POSZEIDON
TRACES ellenőrzési
web-felület,OLIR
IR, FPIR, FOKA,
Foglalkoztatási Osztály
SZNYR, KONYIR,
IMAP
ÁNYK. KSZNY, KTK,
EMMA, RINA
ETEL, KBIR,
Népegészségügyi Osztály
IRMA
eGEN,OSZIR, ÉTDR,
HUMVI, NVT,
66
NutriComp, ÁNYK,
REACH-RIPE
Zalaegerszegi Járási Hivatal
ÉTDR, TAKARNET,
Kormányablak Osztály
OPAL, FORRÁS, BM
POSZEIDON
NYHÁT által bizt.
szakrendszerek
FOKA, GYVR, IPL,
PTR, ESZEÜR, CST
Hatósági Osztály
POSZEIDON
info, KSZNY,
OKNYIR, CLR,
VKAPU
PTR, GYVR, RNY,
Gyámügyi Osztály
TAKARNET,
POSZEIDON
WinGyer, ESZEÜR,
IPL
ETEL, KBIR,
eGEN,OSZIR, ÉTDR,
Népegészségügyi Osztály
IRMA
HUMVI, NVT,
NutriComp, EFRIR,
CPNP
IR, KONYIR, FOKA,
Foglalkoztatási Osztály
IMAP
FPIR,
KTK, KSZNY, RINA
EÜER, FVM-OÁIR,
ALI, ÉTDR, TRACES,
INBOKSZ,
Élelmiszerlánc
EPIDEMIR, OLIR,
-biztonsági és Állategészségügyi Osztály
POSZEIDON
NEBIH Labor
Elektronikus
vizsgálati
megrendelői rendszer
67
3. számú függelék
Zala Vármegyei Kormányhivatal
Ikt. szám:
IRATSELEJTEZÉSI JEGYZŐKÖNYV
Készült:
(dátum, szervezeti egység és helyiség megnevezése)
A selejtezési bizottság tagjai:
(név, beosztás)
(név, beosztás)
(név, beosztás)
A selejtezést ellenőrizte:
(név, beosztás)
A munka megkezdésének időpontja: (dátum)
A munka befejezésének időpontja:
(dátum)
Az alapul vett jogszabályok, egyéb szervezetszabályozási eszközök (valamennyi selejtezendő irat
lezárásakor hatályos irattári tervet tartalmazó Egyedi Iratkezelési Szabályzat):
Selejtezés alá vont iratok:
(szervezeti egység (jogelőd) megnevezése, az irat évköre, tárgyköre, iktatott, nem iktatott,
tételszámmal nem rendelkező)
Eredeti (vizsgálat alá vont irat) terjedelem:
(ifm)
A kiselejtezett iratok mennyisége:
(ifm)
A selejtezési bizottság tagjai a mellékelt ..… lap iratjegyzéken felsorolt iratok kiselejtezését javasolják.
A munka során a vonatkozó jogszabályok értelmében jártunk el.
A selejtezésre kijelölt iratanyag a levéltári jóváhagyást követően megsemmisítésre kerül.
k.m.f.
………………………………………………
iratkezelésért felelős vezető neve
P.H.
aláírása
A selejtezési jegyzőkönyvet az iratkezelésért felelős vezető elektronikusan írja alá!
68
4. számú függelék
Tételszintű selejtezési jegyzék:
Szervezeti egység megnevezése:
Melléklet a ………………. iktatószámú selejtezési jegyzőkönyvhöz.
Iratok keletkezetőjének (jog- és tevékenységelőd) megnevezése:
Selejtezésének alapjául szolgáló irattári tervet tartalmazó iratkezelési szabályzat/szabályzatok száma:
Irattári
terjedelem
Sorsz:
tételszám:
Tétel tárgya (ügykör megnevezése)
évkör
(ifm)
Az iratjegyzék készítésének helye, ideje:
Készítő személy(ek) – selejtezési bizottság tagjai – nevét, beosztása
………………………………….
…………………………………… ……………………………………
név
név
név
a selejtezési bizottság tagja
a selejtezési bizottság vezetője
a selejtezési bizottság tagja
69
5. számú függelék
Darabszintű selejtezési jegyzék:
Szervezeti egység megnevezése:
Melléklet a ………………. iktatószámú selejtezési jegyzőkönyvhöz.
Iratok keletkezetőjének (jog- és tevékenységelőd) megnevezése:
Selejtezésének alapjául szolgáló irattári tervet tartalmazó iratkezelési szabályzat/szabályzatok száma:
terjedelem
Sorsz:
Iktatószám
Tárgy
Irattári jel
(ifm)
Az iratjegyzék készítésének helye, ideje:
Készítő személy(ek) – selejtezési bizottság tagjai – nevét, beosztása
………………………………….
…………………………………… ……………………………………
név
név
név
a selejtezési bizottság tagja
a selejtezési bizottság vezetője
a selejtezési bizottság tagja
70
6. számú függelék
Zala Vármegyei Kormányhivatal
Ügyiratszám:
Tárgy:
Hiteles elektronikus másolattal
Ügyintéző:
rendelkező papíralapú iratok
Telefon:
megsemmisítésének engedélyezése
Melléklet: Iratjegyzék
Dr. Káli Csaba igazgató úr részére
Magyar Nemzeti Levéltár
Zala Vármegyei Levéltára
Zalaegerszeg
Széchenyi tér 3.
8900
Tisztelt Igazgató Úr!
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény
5. § (4) bekezdése értelmében „Az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló
kormányrendeletnek megfelelően lefolytatott hiteles másolatkészítési eljárást és a hiteles elektronikus
példányok megőrzéséről történő gondoskodást követően, a közfeladatot ellátó szervek
iratkezelésének általános követelményeiről szóló kormányrendeletben foglaltak szerint az ügyviteli
értékű közirat papíralapú példánya megsemmisíthető. Nem semmisíthető meg a maradandó értékkel
is bíró iratoknak a levéltár által papíralapon is megőrzendőnek minősített példánya.”
A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló 1/2023. (I.12.)
MvM utasítás 1. melléklet 40. § (15) bekezdése szerint: szabályos selejtezési eljárás mellőzésével
megsemmisíthető az az eredeti papíralapú irat, amelyrő
l az elektronikus ügyintézés
részletszabályairól szóló 451/2016. (XII.19.) Korm. rendelet szerinti hiteles elektronikus másolat
készült, és a hiteles elektronikus másolat megőrzése az irattári tervben foglalt időtartamig biztosított.
Fentiekre tekintettel kérem szíves jóváhagyását a mellékelt iratjegyzékben szereplő – selejtezhető
tételbe sorolt - ügyiratok papíralapú példányainak megsemmisítéséhez.
A jegyzékben szereplő hiteles elektronikus másolattal rendelkező irat papíralapú példányai a levéltári
jóváhagyást követően megsemmisítésre kerülnek.
Kelt: elektronikus időbélyegző szerint
………………………………………………
iratkezelésért felelős vezető neve
A levelet az iratkezelésért felelős vezető elektronikusan írja alá! Aláírást követően a mellékletét
képező iratjegyzékkel együtt (amelyet nem kell elektronikus aláírással ellátni) elektronikus úton
megküldi a Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály részére.
71
7. számú függelék
…………………………………………
szerv megnevezése
Ikt. szám:
IRATÁTADÁS-ÁTVÉTELI JEGYZŐKÖNYV
Készült:
(dátum, szervezeti egység és helyiség megnevezése)
Átadó:
(átadó szerv megnevezése)
(átadásért felelős vezető és beosztásának megnevezése)
Átvevő:
(átvevő szerv megnevezése)
(átvételért felelős vezető és beosztásának megnevezése)
Átvétel tárgyát képező iratanyag:
(iratanyag keletkeztetőjének, évkörének, mennyiségének megnevezése)
Az átadás-átvétel indoklása:
k.m.f.
………………………………….
……………………………………
név
név
átadó
átvevő
P.H.
P.H.
Melléklet: ………… lap IRATJEGYZÉK
Készült 3 példányban
1 pld. Átvevő
1 pld. Átadó
1 pld. Irattár
72
8. számú függelék
Nyt.szám: ……………………………
IRATPÓTLÓ LAP (Őrjegy)
A KIEMELT IRAT
irattári helye (irattár neve, polc sorszáma, doboz/csomó stb. sorszáma):
iktatószáma (egyéb azonosító/év):
Irattári tételszáma:
tárgya/megnevezése
kiemelés ideje (év, hó, nap)
kiemelés célja (betekintés, kölcsönzés, ügyintézés, szerelés/csatolás, másolatkészítés)
kiemelés alapjául szolgáló ügyirat iktatószáma
kölcsönző (kiemelést kérő) neve, szervezeti egysége, aláírása
kiemelést végző neve, aláírása
kölcsönzési határidő (év, hó, nap) )
visszahelyezés ideje (év, hó, nap)
visszahelyezést végző neve, aláírása
.
73
9. számú függelék
A Zala Vármegyei Kormányhivatal által kezelt hivatali kapuk:
-
Hivatali Tárhely
Hivatali Tárhelyet használó szervezeti egység
or
ám egyedi azonosítója
Rövid név
S
sz
(/Hosszú név)
(KRID)
1.
320363123
ZAJTHIR
Poszeidon gépi kapu – Zala Vármegyei Kormányhivatal járási hivatalok
2.
627393122
ZAKTHIR
Poszeidon gépi kapu – Zala Vármegyei Kormányhivatal
3.
423361338
ZMKHKERSZ
Poszeidon gépi kapu – Zala Vármegyei Kormányhivatal szakigazgatási szervek
4.
505722115
ZALAMKH
Zala Vármegyei Kormányhivatal
Zala Vármegyei Kormányhivatal – TFIK - Gépi kapu - Törvényességi Felügyelet Írásbeli Kapcsolattartási
5.
269104912
ZMKHTFIK
felülete
6.
369303729
ZMKHFMMFO
Zala Vármegyei Kormányhivatal Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-felügyeleti és Munkavédelmi Főosztály
7.
664758105
ZVKHIT
ZVKH Informatikai Főosztály
8.
262383715
ZMKHHATFO
Zala Vármegyei Kormányhivatal Hatósági Főosztály
9.
368778704
ZMKHAFI
ZVKH Állami Főépítészi Iroda
10.
754889990
ERDOJHZEG
ZVKH Agrárügyi Főosztály Erdészeti Osztály
11.
265150749
ZALAAVTFO
ZVKH Agrár- és Vidékfejlesztést Támogató Főosztály
12.
112799118
ZMKHELBAI
ZVKH Agrárügyi Főosztály Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Osztály
13.
156960771
FMOJHZEG
ZVKH Agrárügyi Főosztály Földművelésügyi Osztály
14.
542391755
ZALAMKKTO
ZVKH Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Hulladékgazdálkodási Főosztály
15.
655970773
NTOJHZEG
ZVKH Agrárügyi Főosztály Növény- és Talajvédelmi Osztály
16.
156869788
CSTOJHZEG
ZVKH Családtámogatási és Egészségbiztosítási Főosztály Családtámogatási Osztály Zalaegerszeg
ZVKH Családtámogatási és Egészségbiztosítási Főosztály Egészségbiztosítási Pénzbeli Ellátási Osztály
17.
657901350
EGOJHZEG
Zalaegerszeg
ZVKH Családtámogatási és Egészségbiztosítási Főosztály Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály
18.
159949911
ZMKHTBFO
Zalaegerszeg
ZVKH Építésügyi, Örökségvédelmi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági Főosztály Építésügyi és
19.
657869389
EPOJHZEG
Örökségvédelmi Osztály
ZVKH Építésügyi, Örökségvédelmi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági Főosztály Építésügyi, Mérésügyi és
20.
752842371
EPUJH20NK
Műszaki Biztonsági Osztály Nagykanizsa
ZVKH Építésügyi, Örökségvédelmi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági Főosztály Építésügyi Osztály
21.
757802391
EPOJH20KH
Keszthely
s-
Hivatali Tárhely
Hivatali Tárhelyet használó szervezeti egység
or
egyedi azonosítója
Rövid név
S
zám
(/Hosszú név)
(KRID)
ZVKH Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-felügyeleti és Munkavédelmi Főosztály Foglalkoztatás-felügyeleti
22.
249361339
ZJHMMO
és Munkavédelmi Osztály
23.
151927908
FHOZALASZ
ZVKH Földhivatali Főosztály Földhivatali Osztály Zalaszentgrót telephely
24.
458872770
FHOJH20KH
ZVKH Földhivatali Főosztály Földhivatali Osztály Keszthely
25.
565031169
ZALAEFFOFO
ZVKH Földhivatali Főosztály Földmérési és Földügyi Osztály 1. Zalaegerszeg
ZVKH Földhivatali Főosztály Földmérési és Földügyi Osztály 2., Ingatlan-nyilvántartási Osztály 2.
26.
757943149
FHOJH20NK
Nagykanizsa
27.
152889991
FHOJHZEG
ZVKH Földhivatali Főosztály Ingatlan Nyilvántartási Osztály 1. Zalaegerszeg
28.
665269371
JHLENTFOLD
ZVKH Földhivatali Főosztály Lenti telephely
29.
351932792
FHOLETENY
ZVKH Földhivatali Főosztály Letenye telephely
30.
619542978
ZMKHISZ
ZVKH Hatósági Főosztály Igazságügyi Osztály
31.
349217927
ZALAMKHHR
ZVKH Jogi, Humánpolitikai és Koordinációs Főosztály - Humánpolitika
32.
118435142
JH20KESZTH
ZVKH Keszthelyi Járási Hivatal
33.
257892792
ELBAOJHKH
ZVKH Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Osztály
34.
256822190
FOKHJH20KH
ZVKH Keszthelyi JH Foglalkoztatási Osztály Keszthely
35.
654882189
FOZGJH20KH
ZVKH Keszthelyi JH Foglalkoztatási Osztály Zalaszentgrót
36.
655822188
GYAMJH20KH
ZVKH Keszthelyi JH Hatósági és Gyámügyi Osztály - Gyámügy
37.
455812969
HATJH20KH
ZVKH Keszthelyi JH Hatósági és Gyámügyi Osztály - Hatóság
38.
553843728
KABHJH20KH
ZVKH Keszthelyi JH Kormányablak Osztály Hévíz
39.
555863330
KABKHJHKH
ZVKH Keszthelyi JH Kormányablak Osztály Keszthely
40.
651833109
NEPOJH20KH
ZVKH Keszthelyi JH Népegészségügyi Osztály
75
41.
727243178
ZMKHFF
ZVKH Közlekedési, Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi Főosztály Fogyasztóvédelmi Osztály
42.
752940372
KUOJHZEG
ZVKH Közlekedési, Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi Főosztály Útügyi Osztály
43.
616467198
JH20LENTI
ZVKH Lenti Járási Hivatal
Hivatali Tárhely
s-
Hivatali Tárhelyet használó szervezeti egység
or
egyedi azonosítója
Rövid név
S
zám
(/Hosszú név)
(KRID)
44.
763248960
JHLENTFOGL
ZVKH Lenti JH Foglalkoztatási Osztály
45.
414493329
JH20LETENY
ZVKH Letenyei Járási Hivatal
46.
652872793
ELBAOJHNK
ZVKH Nagykanizsai JH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Osztály
47.
553923350
FOJH20NK
ZVKH Nagykanizsai JH Foglalkoztatási Osztály
48.
751802994
GYAMJH20NK
ZVKH Nagykanizsai JH Gyámügyi Osztály
49.
515493126
JH20NAGYKA
ZVKH Nagykanizsai JH Hatósági Osztály
50.
259892972
KABJH20NK
ZVKH Nagykanizsai JH Kormányablak Osztály
51.
154882973
NEPOJH20NK
ZVKH Nagykanizsai JH Népegészségügyi Osztály
52.
151864308
NEPFOZEG
ZVKH Népegészségügyi Főosztály
53.
156991351
NYOJHZEG
ZVKH Nyugdíjbiztosítási és Rehabilitációs Igazgatási Főosztály Igényelbírálási Osztály Zalaegerszeg
54.
754953748
NYCSTONK
ZVKH Nyugdíjbiztosítási és Rehabilitációs Igazgatási Főosztály Igényelbírálási Osztály Nagykanizsa
ZVKH Nyugdíjbiztosítási és Rehabilitációs Igazgatási Főosztály Rehabilitációs Ellátási és Szakértői
55.
151901949
REHOJHZEG
Osztály Zalaegerszeg
56.
654899149
ZALAMKPGF
ZVKH Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály
57.
313503740
JH20ZALAEG
ZVKH Zalaegerszegi Járási Hivatal
58.
354910308
ELBAOJHZEG
ZVKH Zalaegerszegi JH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Osztály
59.
451970709
FOJHZEG
ZVKH Zalaegerszegi JH Foglalkoztatási Osztály
60.
655960989
GYIOJHZEG
ZVKH Zalaegerszegi JH Gyámügyi Osztály
61.
751990390
HATOJHZEG
ZVKH Zalaegerszegi JH Hatósági Osztály
62.
657900991
KABJHZEG
ZVKH Zalaegerszegi JH Kormányablak Osztály
76
63.
650833789
NEPOJHLENT
ZVKH Zalaegerszegi JH Népegészségügyi Osztály Lenti
ZVKH Zalaegerszegi JH Népegészségügyi Osztály Zalaegerszeg Járási Hivatal Népegészségügyi
64.
351833788
NEPOJHZEG
Osztály Zalaegerszeg
65.
110435340
JH20ZALASZ
ZVKH Zalaszentgróti JH Hatósági és Gyámügyi Osztály
77
10. számú függelék
NYT. szám:……………
Zala Vármegyei Kormányhivatal
(szervezeti egység neve)
Bélyegző nyilvántartás
….. (azaz: ………………………) számozott oldalt tartalmaz
Megnyitva:
…….. év …………….. hó ………. napján,
Lezárva:
………év ………………hó ……… napján.
( …………………… )
szervezeti egység neve
vezető beosztása
78
Sor-
Nyilván-
Átvétel
Átvevő
Visszavétel
Vissza-
Megjegyzés
Bélyegző lenyomata
tartásbavétel Átvevő neve
vételező
szám
napja
aláírása
időpontja
időpontja
aláírása
(selejtezés)
79
11. számú függelék
Zala Vármegyei Kormányhivatal irattári kapacitása
Székhely Hivatal – Zalaegerszeg, Kosztolányi D. u. 10. irattári kapacitása
Irattári
Irattár
Tároló
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség kapacitá Tárolt iratok Tárolt iratok
Tárolt iratok tárgyköre
rendszer típusa
megnevezése
jellege
sa
mennyisége
címe
évköre
Sorszám
iratfolyóméter
kézi/központi
Iratfolyómét
salgo/zárható
fontosabb ügycsoportok
er
szekrény/nyitott polc
1.
Főispán
Zalaegerszeg,
Hivatalvezetés vegyes iratai, programok,
i Kabinet
Kosztolányi D. u. 10
kézi
2
1,5
2018-2020
zárható szekrény
vezetői koordináció
2.
Főispán
Zalaegerszeg,
Hivatalvezetés vegyes iratai, programok,
i Kabinet
Kosztolányi D. u. 10
központi
5
4
2010-2017
salgo polc
vezetői koordináció
3.
Állami Főépítészi Iroda
Zalaegerszeg,
Kosztolányi D. u. 10
kézi
4
3
2020-2022
Főépítészi ügyek
zárható szekrény
4.
Állami Főépítészi Iroda
Zalaegerszeg,
Kosztolányi D. u. 10
központi
8
6,7
2015-2019
Főépítészi ügyek
salgo polc
5.
Védelmi Bizottság Titkársága
Zalaegerszeg,
Kosztolányi D. u. 10
központi
10
5
2010-2020
Védelmi igazgatás iratai
zárható szekrény
6.
Zalaegerszeg,
Külső és belső ellenőrzések jelentései,
Belső Ellenőrzési Osztály
Kosztolányi D. u. 10
kézi
7
5,5
2010-2021
zárható szekrény
munkaanyagok
Zalaegerszeg,
7.
Belső Ellenőrzési Osztály
külső és belső ellenőrzések jelentései,
Kosztolányi D. u. 10. „B” központi
60
8
salgo polc
épület alagsor
munkaanyagok
8.
Hatósági Főosztály Hatósági és
Zalaegerszeg,
Oktatási Osztály
központi
259
215
2003-2022
általános hatósági, építésügyi, oktatási ügyek
salgo polc
Kosztolányi D. u. 10
Hatósági Főosztály
9.
Törvényességi Felügyeleti
Zalaegerszeg,
központi
135
27
2007-2022
törvényességi felügyeleti ügyek
salgo polc
Osztály
Kosztolányi D. u. 10
10.
Hatósági Főosztály Szociális és
Zalaegerszeg, Pintér
Gyámügyi Osztály
kézi
45
36
1991-2022
szociális és gyámügyi
nyitott polc
Máté u. 22.
11.
Hatósági Főosztály Szociális és
Zalaegerszeg,
Gyámügyi Osztály
központi
135
35
1997-2010
gyámügyi iratok
salgo
Kosztolányi D. u. 10
80
12.
Hatósági Főosztály Igazságügyi
Zalaegerszeg, Mártírok
Osztály
2006-2022
pártfogó felügyelet
nyitott polc
útja 42-44.
13.
Hatósági Főosztály Igazságügyi
Zalaegerszeg, Mártírok
Osztály
2010-2022
jogi segítségnyújtás
nyitott polc
útja 42-44.
központi
60
52
14.
Hatósági Főosztály Igazságügyi
Zalaegerszeg, Mártírok
Osztály
2010-2022
áldozatsegítés
nyitott polc
útja 42-44.
15.
Hatósági Főosztály Igazságügyi
Zalaegerszeg, Mártírok
Osztály
2005-2022
vezetői iratok
zárható szekrény
útja 42-44.
16.
Hatósági Főosztály Igazságügyi
Zalaegerszeg, Mártírok
Osztály
4
2015-2020
családi csődvédelem
zárható szekrény
útja 42-44.
kézi
16
17.
Hatósági Főosztály Igazságügyi
Zalaegerszeg, Mártírok
Osztály
6
2013-2014
jogi segítségnyújtás
zárható szekrény
útja 42-44.
18.
Hatósági Főosztály Igazságügyi
Zalaegerszeg, Mártírok
Osztály
kézi
6
4
2013-2014
áldozatsegítés
zárható szekrény
útja 42-44.
19.
Hatósági Főosztály, Igazságügyi Zalaegerszeg, Mártírok
Osztály
kézi
12
5
2011
jogi segítségnyújtás
zárható szekrény
útja 42-44.
20.
Hatósági Főosztály, Igazságügyi Zalaegerszeg, Mártírok
Osztály
kézi
5
2015-2018
pártfogó felügyelet
zárható szekrény
útja 42-44.
21.
Hatósági Főosztály, Igazságügyi Zalaegerszeg, Mártírok
Osztály
kézi
10
4
2018-2022
jogi segítségnyújtás
zárható szekrény
útja 42-44.
Jogi, Humánpolitikai és
Humánpolitikai iratok –
22.
Koordinációs Főosztály
Zalaegerszeg,
aktív állomány iratai,
kézi
30
25
2010-2022
zárható szekrény
Jogi és
Humánpolitikai Osztály
Kosztolányi D. u. 10
vegyes iratok
Jogi, Humánpolitikai és
Humánpolitikai iratok –
23.
Koordinációs Főosztály
Zalaegerszeg,
lezárt foglalkoztatási
központi
20
20
2010-2022
zárható szekrény
Jogi és
Humánpolitikai Osztály
Kosztolányi D. u. 10
jogviszony iratai, vegyes dokumentumok
Jogi, Humánpolitikai és
Jogi és perképviselet iratanyagai, peres és nem
24.
Koordinációs Főosztály
Zalaegerszeg,
Kosztolányi D. u. 10
kézi
2
2
2022-2023
zárható szekrény
peres eljárások
Jogi és Humánpolitikai Osztály
Jogi, Humánpolitikai és
Jogi és perképviselet iratanyagai, peres és nem
25.
Koordinációs Főosztály
Zalaegerszeg,
Kosztolányi D. u. 10
központi
100
12
2010-2021
salgo polc
peres eljárások
Jogi és Humánpolitikai Osztály
Jogi, Humánpolitikai és
Szabályzatok, normatív utasítások,
26.
Koordinációs Főosztály
Zalaegerszeg,
kézi
8
6
2019-2022
zárható szekrény
Koordinációs
Kosztolányi D. u. 10
koordinációs iratok, , képzési dokumentumok,
Osztály
Szabályzatok, normatív utasítások,
Jogi, Humánpolitikai és
Koordinációs Főosztály
Zalaegerszeg,
központi
koordinációs iratok, vis maior, képzési
27.
100
79
1991-2022
salgo polc
Koordinációs Osztály
Kosztolányi D. u. 10
dokumentumok, uniós projektek, KAB
beruházások dokumentációi
Szabályzatok, normatív utasítások, integritás
Jogi, Humánpolitikai és
Zalaegerszeg,
Koordinációs Főosztály
Kosztolányi D. u. 10. „B” központi
iratok, Uniós beruházások dokumentációi,
28.
60
10
1991-2021
salgo polc
Koordinációs Osztály
Belső ellenőrzés iratai, uniós képzési
épület alagsor
dokumentációk
81
Pénzügyi és Gazdálkodási
Zalaegerszeg,
kézi
400
154
2013-2023
Pénzügy dokumentumai, bizonylatai
zárható szekrény
.
Főosztály Pénzügyi Osztály
Kosztolányi D. u. 10
28
.
Pénzügyi és Gazdálkodási
Zalaegerszeg,
Pénzügy,, uniós projektek dokumentumai,
29
Főosztály Vagyongazdálkodási
kézi
400
100
2016-2022
zárható szekrény
és Üzemeltetési Osztály
Kosztolányi D. u. 10
bizonylatai
.
Pénzügyi és Gazdálkodási
Zalaegerszeg,
30
Főosztály Számviteli Osztály
kézi
400
3
2019-2021
Számvitel dokumentumai, bizonylatai
zárható szekrény
Kosztolányi D. u. 10
Pénzügyi és Gazdálkodási
szoc.ellátások pénzügyi dokumentumai, nem
Zalaegerszeg,
31.
Főosztály Támogatási és
kézi
400
79
2013-2023
rendszeres juttatások, számfejtéssel
zárható szekrény
Bérgazdálkodási Osztály
Kosztolányi D. u. 10
kapcsolatos iratok
.
Pénzügyi és Gazdálkodási
Zalaegerszeg,
32
Főosztály Beruházási és
kézi
400
53
2015-2022
beszerzési iratok, dokumentumok, szerződések zárható szekrény
Beszerzési Osztály
Kosztolányi D. u. 10
.
Pénzügyi és Gazdálkodási
Zalaegerszeg,
Pénzügy dokumentumai, bizonylatai,
33
Főosztály Pénzügyi Osztály
központi
1000
132
2015-2021
salgo polc
Kosztolányi D. u. 10
bankanyag
Pénzügyi és Gazdálkodási
Pénzügy,, uniós projektek dokumentumai,
.
Főosztály Vagyongazdálkodási
Zalaegerszeg,
Kosztolányi D. u. 10
központi
1000
25
2017-2020
salgo polc
34
és Üzemeltetési Osztály
bizonylatai
82
.
Pénzügyi és Gazdálkodási
Zalaegerszeg,
Főosztály Számviteli Osztály
Kosztolányi D. u. 10
központi
500
54
2012-2015
Számvitel dokumentumai, bizonylatai
salgo polc
37
Pénzügyi és Gazdálkodási
szoc.ellátások pénzügyi dokumentumai, nem
.
Főosztály Támogatási és
Zalaegerszeg,
Kosztolányi D. u. 10
központi
500
55
2013-2018
rendszeres juttatások, számfejtéssel
salgo polc
38
Bérgazdálkodási Osztály
kapcsolatos iratok
Pénzügyi és Gazdálkodási
Zalaegerszeg,
Főosztály Számviteli Osztály
Kosztolányi D. u. 10
központi
1000
74
2012-2019
Számvitel dokumentumai, bizonylatai
salgo polc
39.
83
Agrár- és Vidékfejlesztés Támogató Főosztály irattári kapacitása
Irattári
Irattár Tárolt iratok
Tároló
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
Tárolt iratok
rendszer típusa
megnevezése
jellege
címe
évköre
Sorszám
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
1.
Agrár- és Vidékfejlesztést
Zalaegerszeg,
Támogató Főosztály
kézi
272
115
2004-2022
MÁK támogatási ügyiratok
salgo polc
Munkácsy u.2.
2.
Agrár- és Vidékfejlesztést
Zalaegerszeg,
Támogató Főosztály
kézi
272
3,45
2017-2022
Belső levelezések, adatszolgáltatások
salgo polc
Munkácsy u.2.
Agrárügyi Főosztály irattári kapacitása
Irattári
Irattár
Tárolt iratok
Tároló rendszer
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
típusa
megnevezése
jellege
iratok
címe
Sorszám
évköre
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
Élelmiszerlánc-
Állategészségügy, állatvédelem, élelmiszer-biztonság,
biztonsági
és Zalaegerszeg, Göcseji
létesítmények engedélyezése, NAR, támogatások,
II. em. 6. sz. zárható
1.
Állategészségügyi
kézi
12
12
2019-2022
u.18.
takarmány, állati melléktermék, állatgyógyászati
iroda
Osztály
készítmények, általános ügyek
Élelmiszerlánc-
Állategészségügy, állatvédelem, élelmiszer-biztonság,
biztonsági
és Zalaegerszeg, Göcseji
létesítmények engedélyezése, NAR, támogatások,
2.
Állategészségügyi
központi
460
200
1976-2019
salgo polc
u.18.
takarmány, állati melléktermék, állatgyógyászati
Osztály
készítmények, általános ügyek
Környezetvédelmi és Zalaegerszeg, Mártírok
hulladékgazdálkodás, levegő- és zajvédelem,
3.
Természetvédelmi
központi
140
125
2011-2020
természetvédelem, földtani közeg és felszín alatti víz
salgo polc
Osztály
útja 35-39.
védelem
Földművelésügyi
Zalaegerszeg, Zrínyi M.
1992-
Vadászati hatósági ügyek, Halászati hatósági ügyek,
salgo polc
4.
Osztály
kézi
180
144
2013;2017-
Családi Gazdaságok, Hegyközségek, Mezőgazdasági
u. 36. fsz. 5.
2021
károkkal kapcsolatos ügyek, Földügy
Földművelésügyi
Zalaegerszeg, Zrínyi M.
Vadászati hatósági ügyek, Halászati hatósági ügyek,
salgo polc
5.
Osztály
kézi
60
59
1992-2016
u. 36. fsz. 6.
Családi Gazdaságok, Őstermelői nyilvántartás
Földművelésügyi
Zalaegerszeg, Zrínyi M.
salgo polc
6.
Osztály
kézi
135
131
1992-2022
Árverések, Földkiadás
u. 36. 1 em. 1.
84
Földművelésügyi
Vadászati hatósági ügyek, Halászati hatósági ügyek,
Zalaegerszeg,
7.
Osztály
kézi
126
126
1992-2010
Családi Gazdaságok, Szaktanácsadás, Agrárhitelekkel
nyitott polc
Berzsenyi D. 14. fsz.
kapcsolatos ügyek
erdőgazdálkodók nyilvántartásba vétele, tervezett
8900 Zalaegerszeg,
8.
Erdészeti Osztály
Zrínyi utca 36 földszin
kézi
204
160
2006-2022
erdőgazdálkodási tevékenység bejelentése,
salgo polc
t
szakkérdések
8901 Zalaegerszeg,
1956, 1975-
9.
Erdészeti Osztály
Zrínyi utca 36. földszint
kézi
64
64
erdőkezelői kérelem, erdőterv
salgo polc
2002
(szoba)
erdőgazdálkodók nyilvántartásba vétele, tervezett
8902 Zalaegerszeg,
10. Erdészeti Osztály
Zrínyi utca 36 fsz. 12
kézi
23
1
2023
erdőgazdálkodási tevékenység bejelentése,
zárható szekrény
szakkérdések, fásításban tervezett fakitermelések
Növény-
és 8900 Zalaegerszeg
Általános ügyek, növényegészségügy,növényvédelem,
11. Talajvédelmi Osztály
kézi
50
45
1975-2019
salgo polc
Kinizsi u. 81. fsz. 003
talajvédelem, tevrajz, térkép
Növény
8901 Zalaegerszeg
-
és
12. Talajvédelmi Osztály
Kinizsi u. 81II/228,
kézi
4
4
2020-2022
növényvédelem (átmeneti irattár)
zárhatószekrény
II/224.
Növény
8902 Zalaegerszeg
-
és
13. Talajvédelmi Osztály
Kinizsi u. 81. I/115,
kézi
22
22
2018-2022
talajvédelem, (átmeneti irattár)
zárhatószekrény
I/121, II/232.
Növény
8903 Zalaegerszeg
-
és
Általános ügyek, növényegészségügy, növényvédelem,
14. Talajvédelmi Osztály
Kinizsi u. 81. Műszak
kézi
165
135
1954-2013
salgo polc
épület I.
talajvédelem, tervrajz, térkép
Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Hulladékgazdálkodási Főosztály irattári kapacitása
Irattári
Irattár
Tárolt iratok
Tároló rendszer
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
típusa
megnevezése
jellege
iratok
címe
Sorszám
évköre
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
Környezetvédelmi,
Természetvédelmi és Zalaegerszeg, Mártírok
hulladékgazdálkodás, levegő- és zajvédelem,
1.
Hulladékgazdálkodási
útja 35
központi
140
130
2011-2022
természetvédelem, földtani közeg és felszín alatti víz
salgo polc
-39.
Főo
védelem
85
Családtámogatási és Egészségbiztosítási Főosztály irattári kapacitása
Irattári helyiség
Irattár
Tárolt iratok
Tárolt iratok tárgyköre
Tároló rendszer
zám
Iratképző szerv megnevezése
jellege
kapacitása
mennyisége
Tárolt iratok
típusa
Irattári helyiség címe
évköre
Sors
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
1.
Nyilvántartási és Ellenőrzési
Zalaegerszeg,
Nyilvántartási, nemzetközi, megtérítési, közgyógy, és
Osztály
központi
420
242
2004-2020
salgo
Kossuth u. 9-11
ellenőrzési ügyek, osztály ügyiratok
Nyilvántartási, nemzetközi, megtérítési, közgyógy, és zárható szekrény,
Nyilvántartási és Ellenőrzési
Zalaegerszeg,
ellenőrzési ügyek, osztály ügyiratok, szabadság
2.
Osztály
kézi
255
192
2004-2023
nem zárható
Kossuth u. 9-11
nyilvántartások, belső, külső ellenőrzések iratai,
irattárazási
szekrény
dokumentumok
3.
Egészségbiztosítási Pénzbeli
8900 Zalaegerszeg,
(nem) zárható
Ellátási Osztály
kézi
127
90
2021-2023
pénzbeli ellátási, pénzügyi szakterület iratanyaga
Kossuth L. u. 9-11.
szekrény, páter
4.
Egészségbiztosítási Pénzbeli
8900 Zalaegerszeg,
pénzbeli ellátási , pénzügyi szakterület iratanyaga (+
Ellátási Osztály
központi
520
420
1955-2020
nyitott polc, salgo
Kossuth L. u. 9-11.
üzemeltetéshez kapcs. iratok, bérkartonok)
5.
Egészségbiztosítási Pénzbeli
8800 Nagykanizsa,
zárható szekrény,
Ellátási Osztály
kézi
70
68
2021-2023
pénzbeli ellátási, nyilvántartási szakterület iratanyaga
Sugár u. 4.
nyitott polc
6.
Családtámogatási Osztály
8900 Zalaegerszeg,
központi
100
57
2008-2021
lakástámogatás
salgo
Kossuth L. u. 9-11.
7.
Családtámogatási Osztály
8900 Zalaegerszeg,
kézi
52
22,8
2022
lakástámogatás
zárható szekrény
Kossuth L. u. 9-11.
8.
Családtámogatási Osztály
8900 Zalaegerszeg,
2014.05.01-
központi
50,5
50,5
családtámogatás
salgo
Kossuth L. u. 9-11.
től
9.
Családtámogatási Osztály
8900 Zalaegerszeg,
2014.05.01-
központi
43
25
családtámogatás
salgo
Kossuth L. u. 9-11.
től
10.
Családtámogatási Osztály
8900 Zalaegerszeg,
2014.05.01-
központi
99
99
családtámogatás
salgo
Kossuth L. u. 9-11.
től
11.
Családtámogatási Osztály
8900 Zalaegerszeg,
központi
3
1,5
2022-től
családtámogatás
salgo
Kossuth L. u. 9-11.
12.
Családtámogatási Osztály
8900 Zalaegerszeg
Göcseji út 18.
központi
65
46,9
2014.04.30-ig családtámogatás
salgo
13.
Családtámogatási Osztály
8900 Zalaegerszeg
Göcseji út 18.
központi
65
34,2
2014.04.30-ig családtámogatás
salgo
14.
Családtámogatási Osztály
8900 Zalaegerszeg,
2015.04.01-
kézi
1
1
családtámogatás
zárható szekrény
Kossuth L. u. 9-11.
től
Építésügyi, Örökségvédelmi, Mérésügyi és Műszaki Biztonsági Főosztály irattári kapacitása
86
Irattári
Irattár Tárolt iratok
Tároló
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
Tárolt iratok
rendszer típusa
megnevezése
jellege
címe
évköre
Sorszám
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
1.
Építésügyi és Örökségvédelmi
Zalaegerszeg,
Osztály
központi
200
150
2010-2021
örökségvédelem
salgo nyitott polc
Berzsenyi D. u. 15.
2.
Építésügyi és Örökségvédelmi
Zalaegerszeg,
építésügy, építésfelügyelet,
Osztály
kézi
20
15
2022-
nyitott polc
Kelemen I. u. 17.
örökségvédelem
3.
Építésügyi, Mérésügyi és
Nagykanizsa, Eötvös
salgo/zárható
Műszaki Biztonsági Osztály
kézi
30
8
2020
építésügy, építésfelügyelet
tér 16.
szekrény
4.
Építésügyi, Mérésügyi és
Nagykanizsa, Erdész
Műszaki Biztonsági Osztály
központi
10
2013-2022
építésügy, építésfelügyelet
zárható szekrény
u. 1/b.
5.
Építésügyi, Mérésügyi és
Nagykanizsa, Rózsa
salgo/zárható
Műszaki Biztonsági Osztály
kézi/központi
100
40
2013-2022
mérésügy, műszaki biztonság
utca 6.
szekrény
építési engedélyek, építésfelügyeleti
Keszthely, Kossuth L.
6.
Építésügyi Osztály
központi
120
80
2013-2020
intézkedések iratai, építésrendészeti eljárások, salgo nyitott polc
u. 42.
jókarbantartások
Keszthely, Deák
építési engedélyek, építésfelügyeleti
7.
Építésügyi Osztály
Ferenc u. 47. II.
kézi
20
2
2020. -
intézkedések iratai, építésrendészeti eljárások, salgo nyitott polc
emelet 201. szoba
jókarbantartások
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-felügyeleti és Munkavédelmi Főosztály irattári kapacitása
Irattári
Irattár Tárolt iratok
Tároló
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
Tárolt iratok
rendszer típusa
megnevezése
jellege
címe
évköre
Sorszám
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-
1.
felügyeleti
Zalaegerszeg,
és Munkavédelmi
központi
35
29
2004-2005
MPA Bank, Pénztár, Eszköz Leltár
salgo
Főosztály
Mártírok útja 42-44.
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-
2.
felügyeleti
Zalaegerszeg,
MPA Bank, Bérjegyzék, VVT, Egyéb
és Munkavédelmi
központi
26
22
1992-2001
salgo
Főosztály
Mártírok útja 42-44.
Szabályzatok
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-
3.
felügyeleti
Zalaegerszeg,
és Munkavédelmi
központi
8
4
2000
VVT, Képzési megállapodások
salgo
Főosztály
Mártírok útja 42-44.
87
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-
4.
felügyeleti
Zalaegerszeg,
Magánnyugdíj pénztár 1998-2006, Keresetpótló
és Munkavédelmi
központi
15
12
1994-2006
salgo
Főosztály
Mártírok útja 42-44.
tám.
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-
5.
felügyeleti
Zalaegerszeg,
és Munkavédelmi
központi
22
16
1999-2006
Adószám
salgo
Főosztály
Mártírok útja 42-44.
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-
6.
felügyeleti
Zalaegerszeg,
és Munkavédelmi
központi
60
49
1995-1998
Munkanélküli járadék
salgo
Főosztály
Mártírok útja 42-44.
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-
7.
felügyeleti
Zalaegerszeg,
és Munkavédelmi
központi
55
44
1991-1999
Munkanélküli járadék
salgo
Főosztály
Mártírok útja 42-44.
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-
8.
felügyeleti
Zalaegerszeg,
Munkanélküli járadék 2000-2004, Elszámolások
és Munkavédelmi
központi
45
37
2000-2018
salgo
Főosztály
Mártírok útja 42-44.
2014-2018
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-
9.
felügyeleti
Zalaegerszeg,
és Munkavédelmi
központi
70
62
2004-2010
Elszámolások 2004-2008, 2010
salgo
Főosztály
Mártírok útja 42-44.
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-
foglalkoztatás
10.
felügyeleti
Zalaegerszeg,
-felügyeleti és munkavédelmi
salgo polc /
és Munkavédelmi
kézi
83
64
2016-
Főosztály
Mártírok útja 42-44.
államigazgatási ügyek
szekrény
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-
Zalaegerszeg,
foglalkozatás
11.
felügyeleti
-felügyeleti és munkavédelmi
és Munkavédelmi
Mártírok útja 42-44.
központi
15
11
2019-2022
salgo
Főosztály
iratok
Foglalkoztatási, Foglalkoztatás-
Zalaegerszeg,
12.
felügyeleti és Munkavédelmi
Mártírok útja 42-44.
kézi
30
9
2019-2022
foglalkoztatási iratanyag
salgo
Főosztály
88
Földhivatali Főosztály irattári kapacitása
Irattári
Irattár Tárolt iratok
Tároló
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
Tárolt iratok
rendszer típusa
megnevezése
jellege
címe
évköre
Sorszám
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
Földhivatali Főosztály Ingatlan-
1.
nyilvántartási Osztály 1.
8900 Zalaegerszeg,
Mártírok útja 35
központi
1300
1240
1996-2020
ingatlan-nyivántartás, földügy, földmérés
salgo polc
-39.
(Zalaegerszeg)
Földhivatali Főosztály Ingatlan-
2.
nyilvántartási Osztály 1.
8900 Zalaegerszeg,
Mártírok útja 35
kézi
40
20
2021
ingatlan-nyilvántartás
-39.
(Zalaegerszeg)
Földhivatali Főosztály Földmérési
3.
és Földügyi Osztály 1.
Zalaegerszeg,
Földforgalom, ingatlan-nyilvántartás, földmérés,
Mártírok útja 35
kézi
50
45
2018-2020
nyitott polc
-39.
földvédelem
(Zalaegerszeg)
Földhivatali Főosztály Földmérési
4.
és Földügyi Osztály
Zalaegerszeg,
Földforgalom, ingatlan-nyilvántartás, földmérés,
1.
Mártírok útja 35
központi
500
379
1985-2019
salgo, nyitott
-39.
földvédelem
(Zalaegerszeg)
5.
Földhivatali Főosztály Ingatlan-
8960 Lenti, Templom
nyilvántartási Osztály 1. (Lenti)
központi
351
223,2
1996-2013
ingatlan-nyilvántartás, egyéb földhivatali iratok
salgo
tér 9., 1065/2 hrsz
6.
Földhivatali Főosztály Földmérési 8960 Lenti, Templom
és Földügyi Osztály 1.(Lenti)
központi
39
39
1996-2013
földhasználati nyilvántartás
salgo
tér 9., 1065/2 hrsz
7.
Földhivatali Főosztály Földmérési 8960 Lenti, Templom
és Földügyi Osztály 1.(Lenti)
kézi
25
17,7
2000-2019
földhasználati nyilvántartás
zárható szekrény
tér 9., II/4. iroda
8.
Földhivatali Főosztály Ingatlan-
8961 Lenti, Templom
nyilvántartási Osztály 1.(Lenti)
kézi
14
10,2
2018-2019
ingatlan-nyilvántartás
zárható szekrény
tér 9., II/5. iroda
9.
Földhivatali Főosztály Földmérési 8962 Lenti, Templom
és Földügyi Osztály 1. (Lenti)
kézi
22
20,5
1970-2018
földmérés
zárható szekrény
tér 9., II/7. iroda
10.
Földhivatali Főosztály Földmérési 8963 Lenti, Templom
és Földügyi Osztály 1. (Lenti)
kézi
23
22,8
1970-2018
térképtár
zárható szekrény
tér 9., II/8. iroda
11.
Földhivatali Főosztály Földmérési 8964 Lenti, Templom
és Földügyi Osztály 1. (Lenti)
kézi
34
26
1970-2019
földmérés
zárható szekrény
tér 9., II/9. iroda
12.
Földhivatali Főosztály Földmérési 8965 Lenti, Templom
és Földügyi Osztály 1. (Lenti)
kézi
56
54
1970-1995
földvédelmi ügyiratok
zárható szekrény
tér 9., II/11. iroda
13.
Földhivatali Főosztály Földmérési 8966 Lenti, Templom
és Földügyi Osztály 1. (Lenti)
kézi
5
2,2
1970-2000
földforgalom
zárható szekrény
tér 9., II/12. iroda
14.
Földhivatali Főosztály Ingatlan-
8967 Lenti, Templom
nyilvántartási Osztály 1. (Lenti)
kézi
13
12,5
2014-2015
ingatlan-nyilvántartás
zárható szekrény
tér 9., II/13. iroda
89
15.
Földhivatali Főosztály Ingatlan-
8968 Lenti, Templom
nyilvántartási Osztály 1. (Lenti)
kézi
15
13,9
2016-2017
ingatlan-nyilvántartás
zárható szekrény
tér 9., II/14. iroda
Jogok bejegyzése,törlése, tények feljegyzése,
Földhivatali Főosztály Ingatlan-
törlése, Adatváltozás, Művelési ág változás,
nyilvántartási Osztály 2.,
8900 Zalaegerszeg,
központi
Társasház, Másolatmegrendelők, Földvédelem,
salgo és zárható
500
443
1996-2015
16.
Földmérési és Földügyi Osztály
Kinizsi Pál utca 79.
Földhasználat, Telekalakítás, Termőföld
szekrény
2.(Nagykanizsa)
hasznosítás engedélyezése, Osztatlan közös
tulajdon megszüntetése, Iratmásolat kiadása
Jogok bejegyzése,törlése, tények feljegyzése,
Földhivatali Főosztály Ingatlan-
törlése, Adatváltozás, Művelési ág változás,
nyilvántartási Osztály 2.,
8800 Nagykanizsa,
kézi
Társasház, Másolatmegrendelők, Földvédelem,
469.50
430
2016-2023
salgo
17.
Földmérési és Földügyi Osztály
Platán sor 2.
Földhasználat, Telekalakítás, Termőföld
2.(Nagykanizsa)
hasznosítás engedélyezése, Osztatlan közös
tulajdon megszüntetése, Iratmásolat kiadása
Jogok bejegyzése,törlése, tények feljegyzése,
Földhivatali Főosztály Ingatlan-
törlése, Adatváltozás, Művelési ág változás,
nyilvántartási Osztály 2.,
8868 Letenye,
kézi
Társasház, Másolatmegrendelők, Földvédelem,
173
156
2014-2022
zárható szekrény
18.
Földmérési és Földügyi Osztály
Kossuth utca 10.
Földhasználat, Telekalakítás, Termőföld
2. (Letenye)
hasznosítás engedélyezése, Osztatlan közös
tulajdon megszüntetése, Iratmásolat kiadása
Jogok bejegyzése,törlése, tények feljegyzése,
Földhivatali Főosztály Ingatlan-
törlése, Adatváltozás, Művelési ág változás,
nyilvántartási Osztály 2.,
8868 Letenye,
kézi
Társasház, Másolatmegrendelők, Földvédelem,
92
77
1996-2013
salgo
19.
Földmérési és Földügyi Osztály
Kossuth u. 32.
Földhasználat, Telekalakítás, Termőföld
2.(Letenye)
hasznosítás engedélyezése, Osztatlan közös
tulajdon megszüntetése, Iratmásolat kiadása
Tulajdonjog bejegyzés, jelzálogjog bejegyzés
törlés, adatváltozás, végrehajtási jog bejegyzés
zárható
Földhivatali Főosztály Földhivatali 8790. Zalaszentgrót,
kézi
törlés, földhasználat bejegyzése törlése;
320
16
2022
szekrény/nyitott
20.
Osztály (Zalaszentgrót)
Széchenyi utca 22.
földhasználati jogosultság megszerzésének
hatósági jóváhagyása, földmérési ügyiratok,
polc
földvédelmi ügyiratok
21.
Földhivatali Főosztály Földhivatali 8360 Keszthely, Deák
Osztály (Keszthely)
kézi
105
105
2020-2021
vegyes
salgo nyitott polc
Ferenc utca 47.
Tulajdonjog bejegyzés, jelzálogjog bejegyzés
törlés, adatváltozás, végrehajtási jog bejegyzés
Földhivatali Főosztály Földhivatali 8360 Keszthely,
törlés, földhasználat bejegyzése törlése;
Kossuth Lajos utca
kézi
664
664
2000-2021
salgo nyitott polc
22.
Osztály (Keszthely)
földhasználati jogosultság megszerzésének
42.
hatósági jóváhagyása, földmérési ügyiratok,
földvédelmi ügyiratok
90
Közlekedési, Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi Főosztály irattári kapacitása
Irattári
Irattár Tárolt iratok
Tároló
Iratképző
szerv Irattári
helyiség
Tárolt iratok tárgyköre
helyiség
kapacitása mennyisége Tárolt iratok
rendszer típusa
megnevezése
jellege
címe
évköre
Sorszám
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
1.
Fogyasztóvédelmi Osztály
Zalaegerszeg, Pintér
Máté u. 22.
központi
35
30
2004-2023
Fogyasztóvédelem
salgo
2.
Fogyasztóvédelmi Osztály
Zalaegerszeg, Pintér
Máté u. 22.
kézi
5
1
2023
Fogyasztóvédelem
salgo
3.
Útügyi Osztály
Zalaegerszeg, Zrínyi
központi
61
201
1975-2023
Útügyi, engedélyezési ügyek,
salgo, nyitott polc
u.101/A.
4.
Útügyi Osztály
Zalaegerszeg, Zrínyi
közlekedés, útügy, engedélyezési ügyek,
kézi
70
60
2015-2023
salgo, nyitott polc
u.101/A.
vizsgadokumentációk
5
5 Műszaki Engedélyezési Osztály
Zalaegerszeg, Zrínyi
forgalmi szakterületi, engedélyezési ügyek,
kézi
38
60
2015-2023
salgo, nyitott polc
u.101/A.
vizsgadokumentációk
6
Műszaki Engedélyezési
Zalaegerszeg, Zrínyi
forgalmi szakterületi, engedélyezési ügyek,
Osztály
központi
75
143
1998-2023
salgo, nyitott polc
u.101/A.
vizsgadokumentációk
Népegészségügyi Főosztály irattári kapacitása
Irattári
Irattár Tárolt iratok
Tároló
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
Tárolt iratok
rendszer típusa
megnevezése
jellege
címe
évköre
Sorszám
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
1.
Népegészségügyi Főosztály
Zalaegerszeg, Kinizsi
központi
163
10
1961--2021
Általános és népegészségügyi
salgo
u. 79.
2.
Népegészségügyi Főosztály
Zalaegerszeg,
kézii
30
3
2022-2023
Általános és népegészségügyi
salgo
Kossuth L. u. 9-11.
Nyugdíjbiztosítási és Rehabilitációs Igazgatási Főosztály irattári kapacitása
91
Irattári
Irattár Tárolt iratok
Tároló
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
Tárolt iratok
rendszer típusa
megnevezése
jellege
címe
évköre
Sorszám
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
Nyugdíjbiztosítási és
öregségi nyugdíj ügyiratok, hozzátartozói
Rehabilitációs Igazgatási
8900 Zalaegerszeg
nyugdíj ügyiratok, korhatár előtti ellátások iratai,
1.
Főosztály Igényelbírálási Osztály Kossuth Lajos utca 9-
kézi
724
503
2003-2021
baleseti járadék ügyiratok, rokkantsági járadék salgo és nyitott polc
11.
Zalaegerszeg
ügyiratok
Nyugdíjbiztosítási és
öregségi nyugdíj ügyiratok, hozzátartozói
irattári gördíthető
Rehabilitációs Igazgatási
Nagykanizsa, Sugár
kézi
nyugdíj ügyiratok, korhatár előtti ellátások iratai, á
2.
Főosztály Igényelbírálási Osztály
548
525
1982-2022
llványrendszer és
utca 4. földszint
baleseti járadék ügyiratok, rokkantsági járadék
nyitott polc
Nagykanizsa
ügyiratok
Nyugdíjbiztosítási és
foglalkoztatói adatszolgáltatásokkal kapcsolatos
8900 Zalaegerszeg
Rehabilitációs Igazgatási
kézi
iratok adószám szerinti besorolás, ellenőrzési,
3.
Főosztály Nyugdíj Nyilvántartási
Kossuth Lajos utca 9-
50
5
2022-2023
méltányossági szakterületek selejtezési időn
salgo
és Ellenőrzési Osztály
11. pince
belüli ügyiratai
foglalkoztatói adatszolgáltatásokkal kapcsolatos
iratok adószám szerinti besorolás, egyéni
vállalkozók járulék és folyószámla iratai
Nyugdíjbiztosítási és
törzsszám szerinti besorolás, segélyezési
8900 Zalaegerszeg
Rehabilitációs Igazgatási
kézi
2013, 2014, 2015,
egyéni nyilvántartó lapok ABC szerinti
zárható szekrény
4.
Főosztály Nyugdíj Nyilvántartási
Kossuth Lajos utca 9-
100
93
2016, 2017, 2018
besorolás, megszűnt foglalkoztatók
és Ellenőrzési Osztály
11. III. emelet
társadalombiztosítási célú korabeli okmányai
foglalkoztatónként. Ellenőrzési, méltányossági,
nyilvántartási szakterületek selejtezési időn
belüli ügyiratai
Nyugdíjbiztosítási és
8900 Zalaegerszeg
Rehabilitációs Igazgatási
kézi
foglalkoztatói adatszolgáltatásokkal kapcsolatos zárható szekrény
5.
Főosztály Nyugdíj Nyilvántartási
Kossuth Lajos utca 9-
15
12
nem releváns
iratok adószám szerinti besorolás
és Ellenőrzési Osztály
11. IV. emelet
Nyugdíjbiztosítási és
8800 Nagykanizsa
Rehabilitációs Igazgatási
Sugár utca 4.II.
kézi
2013 ,2014, 2015,
Ellenőrzési, nyilvántartási szakterületek
zárható szekrény
6.
Főosztály Nyugdíj Nyilvántartási
25
8
2016, 2017, 2018
selejtezési időn belüli ügyiratai
és Ellenőrzési Osztály
emelet
92
egyéni vállalkozók járulék és folyószámla iratai
Nyugdíjbiztosítási és
törzsszám szerinti besorolással, segélyezési
8900 Zalaegerszeg,
egyéni nyilvántartó lapok ABC szerint,
Rehabilitációs Igazgatási
Kinizsi Pál utca 79. II.
központi
megszűnt foglalkoztatók társadalombiztosítási
7.
Főosztály Níugdíj Nyilvántartási
150
110
nem releváns
salgo
és Ellenőrzési Osztály
emelet
célú korabeli okmányai foglalkoztatónként,
foglalkoztatói adatszolgáltatásokkal kapcsolatos
iratok adószám szerint.
Megváltozott munkaképességű személyek
ellátásainak elbírálására vonatkozó iratok,
hatósági bizonyítványok iratai, szakkérdések
Nyugdíjbiztosítási és
iratai, jogalapnélküli ügyek iratai, szakkérdések
Rehabilitációs Igazgatási
8900 Zalaegerszeg,
kézi
megválaszolásáról szakvélemények,
zárható szekrény
8.
Főosztály Rehabilitációs Ellátási
Mártírok útja 42
25
20
2022-2023
-44.
szakhatósági állásfoglalások, megváltozott
és Szakértői Osztály
munkaképességű személyek ellátásainak
elbírálására vonatkozó iratok, hatósági
bizonyítványok iratai, szakkérdések iratai,
jogalap nélküli ügyek iratai
Megváltozott munkaképességű személyek
ellátásainak elbírálására vonatkozó iratok,
hatósági bizonyítványok iratai, szakkérdések
Nyugdíjbiztosítási és
iratai, jogalapnélküli ügyek iratai, szakkérdések
8900 Zalaegerszeg,
Rehabilitációs Igazgatási
központi
megválaszolásáról szakvélemények,
9.
Főosztály Rehabilitációs Ellátási
Kinizsi Pál utca 79. I.
200
161
2013-2022
szakhatósági állásfoglalások, megváltozott
salgo
és Szakértői Osztály
emelet
munkaképességű személyek ellátásainak
elbírálására vonatkozó iratok, hatósági
bizonyítványok iratai, szakkérdések iratai,
jogalap nélküli ügyek iratai
93
Zala Vármegyei Kormányhivatal Járási Hivatalai irattári kapacitása
Keszthelyi Járási Hivatal irattári kapacitása
Irattári helyiség
Irattár
Tárolt iratok
Tárolt iratok tárgyköre
Tároló rendszer
zám
jellege
kapacitása
mennyisége
típusa
Iratképző szerv megnevezése
Tárolt iratok
Irattári helyiség címe
évköre
Sors
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
1.
ZVKH Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,005
2013
védelmi igazgatás
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
2.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,555
2013
titkársági ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
3.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
9
0,9
2013
szabálysértési ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
4.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,005
2014
védelmi igazgatás
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
5.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,15
2014
titkársági ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
6.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
9
0,45
2014
szabálysértési ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
7.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,005
2015
védelmi igazgatás
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
8.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
1,12
2015
titkársági ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
9.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
9
0,64
2015
szabálysértési ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
10.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,005
2016
védelmi igazgatás
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
11.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
1,02
2016
titkársági ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
12.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,005
2017
védelmi igazgatás
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
94
13.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
1,882
2017
titkársági ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
14.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
9
0,9
2017
szabálysértési ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
15.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,005
2018
védelmi igazgatás
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
16.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
1,924
2018
titkársági ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
17.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
9
1,4
2018
szabálysértési ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
18.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,005
2019
védelmi igazgatás
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
19.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
2,314
2019
titkársági ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
20.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
9
0,9
2019
szabálysértési ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
21.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,005
2020
védelmi igazgatás
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
22.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,9
2020
titkársági ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
23.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
9
0,1
2020
szabálysértési ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
24.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,005
2021
védelmi igazgatás
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
25.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály Titkárság
kézi
13,5
0,9
2021
titkársági ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
26.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály titkárság
kézi
13,5
0,005
2022
védelmi igazgatás
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
27.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály titkárság
kézi
13,5
0,9
2022
titkársági ügyek
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
28.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
3,45
2002
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
81
29.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
2,57
2003
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
95
30.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
2,30
2004
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
31.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
3,40
2005
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
32.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
2,97
2006
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
33.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
3,55
2007
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
34.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
3,35
2008
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
35.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
3,66
2009
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
36.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
4,77
2010
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
37.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
3,69
2011
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
38.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
4,72
2012
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
39.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
5,1542
2013
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
40.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
6,015
2014
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
41.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
6,7
2015
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
3,95
2016
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
43.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
5,55
2017
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
44.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
0,3
2017
áldozatsegítés
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
81
45.
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
5,43
2018
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
46.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
0,1
2018
áldozatsegítés
salgo
Kossuth L. u. 42.
96
47.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
181
8,65
2019
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
48.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
81
0,07
2019
áldozatsegítés
salgo
Kossuth L. u. 42.
49.
Keszthelyi JH Hatósági és
83860 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
181
0,03
2020
áldozatsegítés
salgo
Kossuth L. u. 42.
50.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
181
7,48
2020
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
51.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
181
0,03
2021
áldozatsegítés
salgo
Kossuth L. u. 42.
52.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
központi
181
5,09
2021
gyermekvédelem és gyámügy
salgo
Kossuth L. u. 42.
53.
Keszthelyi JH Hatósági és
Gyámügyi Osztály (Gyámügy)
8360 Keszthely
kézi
9,35
7,65
2022
gyermekvédelem és gyámügy
zárható szekrény
54.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,57
2013
szociális igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
55.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,06
2013
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
56.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0.3
2014
szociális igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
57.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360. Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,35
2014
jogi segítségnyújtás
salgo
Kossuth L. u. 42.
58.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,09
2014
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
59.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
3,06
2015
szociális igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
60.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
1,101
2015
hadigondozás
salgo
Kossuth L. u. 42.
61.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,35
2015
jogi segítségnyújtás
salgo
Kossuth L. u. 42.
62.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,14
2015
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
63.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
8,36
2016
szociális igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
97
64.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,36
2016
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
65.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,4
2016
hadigondozás
salgo
Kossuth L. u. 42.
66.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,35
2016
jogi segítségnyújtás
salgo
Kossuth L. u. 42.
67.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
6,7
2017
szociális igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
68.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
1,2
2017
egészségbiztosítás
salgo
Kossuth L. u. 42.
69.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,042
2017
fogyasztóvédelem
salgo
Kossuth L. u. 42.
70.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
egyszerűsített hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,145
2017
salgo
Kossuth L. u. 42.
feladatok
71.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,19
2017
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
72.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,06
2017
hadigondozás
salgo
Kossuth L. u. 42.
73.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,05
2017
környezet- és természetvédelem
salgo
Kossuth L. u. 42.
74.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,55
2017
jogi segítségnyújtás
salgo
Kossuth L. u. 42.
75.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,114
2018
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
76.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,01
2018
környezet- és természetvédelem
salgo
Kossuth L. u. 42.
77.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
egyszerűsített hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,085
2018
salgo
Kossuth L. u. 42.
feladatok
78.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
7,16
2018
szociális igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
79.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
1,2
2018
egészségbiztosítás
salgo
Kossuth L. u. 42.
80.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,4
2018
hadigondozás
salgo
Kossuth L. u. 42.
98
81.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,24
2018
jogi segítségnyújtás
salgo
Kossuth L. u. 42.
82.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,15
2018
fogyasztóvédelem
salgo
Kossuth L. u. 42.
83.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
6,401
2019
szociális igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
84.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,182
2019
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
85.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
1,2
2019
egészségbiztosítás
salgo
Kossuth L. u. 42.
86.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,15
2019
fogyasztóvédelem
salgo
Kossuth L. u. 42.
87.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
egyszerűsített hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,05
2019
salgo
Kossuth L. u. 42.
feladatok.
88.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,6
2019
hadigondozás
salgo
Kossuth L. u. 42.
89.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
2,63
2020
szociális igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
90.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
köponti
45
2020
szociális igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
91.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,04
2020
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
92.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,03
2020
hadigondozás
salgo
Kossuth L. u. 42.
93.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
1,05
2020
egészségbiztosítás
salgo
Kossuth L. u. 42.
94.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0
2020
fogyasztóvédelem
salgo
Kossuth L. u. 42.
95.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,01
2020
környezet- és természetvédelem
salgo
Kossuth L. u. 42.
96.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
egyszerűsített hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,12
2020
salgo
Kossuth L. u. 42.
feladatok.
97.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
5,8
2021
szociális igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
99
98.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,1
2021
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
99.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
0,07
2021
hadigondozás
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
100.
Gyámügyi Osztály (Hatóság)
központi
45
1,16
2021
egészségbiztosítás
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
szociális, egyéb általános igazgatás, hadigondozás,
101.
Gyámügyi Osztály (Hatóság
kézi
17
7,6
2022
zárható szekrény
Kossuth L. u. 42.
egészségbiztosítás
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
egyszerűsített hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos
102.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,4
2013
salgo
Kossuth L. u. 42.
feladatok.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
103.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
1,64
2013
építésügy és építésfelügyelet.
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
104.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,025
2013
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
egyszerűsített hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos
105.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,45
2014
salgo
Kossuth L. u. 42.
feladatok
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
106.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
2,4
2014
építésügy és építésfelügyelet.
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
107.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,12
2014
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
egyszerűsített hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos
108.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,47
2015
salgo
Kossuth L. u. 42.
feladatok.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
109.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
1,47
2015
építésügy és építésfelügyelet
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
110.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,13
2015
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
egyszerűsített hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos
111.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,24
2016
salgo
Kossuth L. u. 42.
feladatok
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
112.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
1,847
2016
építésügy és építésfelügyelet.
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
113.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,078
2016
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
egyszerűsített hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos
114.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,65
2017
salgo
Kossuth L. u. 42.
feladatok.
100
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
115.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
2,328
2017
építésügy és építésfelügyelet
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
116.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,095
2017
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
egyszerűsített hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos
117.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,33
2018
salgo
Kossuth L. u. 42.
feladatok
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
118.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
2,68
2018
építésügy és építésfelügyelet
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
119.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,055
2018
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
egyszerűsített hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos
120.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,37
2019
salgo
Kossuth L. u. 42.
feladatok
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
121.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
3,317
2019
építésügy és építésfelügyelet
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
122.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
központi
19,615
0,52
2019
egyéb/általános igazgatás
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Hatósági és
8360 Keszthely,
123.
Gyámügyi Osztály (Építésügy)
kézi
2
0,87
2020
építésügy és építésfelügyelet
salgo
Kossuth L. u. 42.
Keszthelyi JH Kormányablak
124.
Osztály
központi
3,2
2013
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
125.
Osztály
központi
3,8
2014
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
8360 Keszthely,
126.
központi
155
Osztály
6,5
2015
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Kormányablak
127.
Osztály
központi
1
2016
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
128.
Osztály
központi
3,5
2017
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
129.
Osztály
központi
2,2
2018
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
8360 Keszthely,
130.
központi
0,8
Osztály
2,5
2019
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Kormányablak
131.
Osztály
központi
14,5
2020
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
101
Keszthelyi JH Kormányablak
132.
Osztály
központi
0,2
2021
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
133.
Osztály
központi
0,8
2022
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
134.
Osztály
központi
0,75
2013
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
135.
Osztály
központi
6,2
2014
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
136.
Osztály
központi
7,3
2015
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
137.
Osztály
központi
6,5
2016
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
138.
Osztály
központi
6,5
2017
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
139.
Osztály
központi
7,83
2018
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
140.
Osztály
központi
10,2
2019
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
141.
Osztály
központi
6,7
2021
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
142.
Osztály
központi
6,6
2021
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
143.
Osztály
központi
6,34
2022
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
8360 Keszthely,
144.
központi
155
Osztály
0,05
2013
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Kormányablak
145.
Osztály
központi
2,02
2014
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
146.
Osztály
központi
1,5
2015
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
147.
Osztály
központi
1,73
2016
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
148.
Osztály
központi
1,86
2017
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
102
Keszthelyi JH Kormányablak
149.
Osztály
központi
0,93
2018
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
150.
Osztály
központi
0,8
2019
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
151.
Osztály
központi
0, 3
2020
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
152.
Osztály
központi
0,05
2021
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Kesztheyli JH Kormányablak
153.
Osztály
központi
0,6
2022
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
154.
Osztály
központi
0
2013
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
155.
Osztály
központi
0,02
2014
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
156.
Osztály
központi
0,02
2015
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
8360 Keszthely,
157.
központi
155
Osztály
0,05
2016
útlevél
salgo
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Kormányablak
158.
Osztály
központi
0,05
2017
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
159.
Osztály
központi
0,5
2018
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
160.
Osztály
központi
0,01
2019
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
161.
Osztály
központi
0,02
2021
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
162.
Osztály
központi
0
2020
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
163.
Osztály
köponti
0,5
2022
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
164.
Osztály
központi
0,26
2013
egyéb
salgo
8360 Keszthely,
155
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Kormányablak
165.
Osztály
központi
0,12
2014
egyéb
salgo
103
Keszthelyi JH Kormányablak
166.
Osztály
központi
0,14
2015
egyéb
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
167.
Osztály
központi
2,04
2016
egyéb
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
168.
Osztály
központi
1,58
2017
egyéb
salgo
169.
Keszthelyi JH Kormányablak
Osztály
központi
2,43
2018
egyéb
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
170.
Osztály
központi
1,06
2019
egyéb
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
171.
Osztály
központi
1
2020
egyéb
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
8360 Keszthely,
172.
Osztály
központi
0,5
2021
egyéb
salo
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Kormányablak
8360 Keszthely,
173.
Osztály
központi
155
2,26
2022
egyéb
salgo
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Kormányablak
174.
Osztály
központi
78
0,1
2014
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
175.
Osztály
központi
0,02
2015
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
176.
Osztály
központi
0,101
2016
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
177.
Osztály
központi
0,4
2017
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
8380 Hévíz, Kossuth
178.
Osztály
központi
0,5
2018
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Lajos utca 1.
78
Keszthelyi JH Kormányablak
179.
Osztály
központi
1,5
2019
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
180.
Osztály
központi
0,07
2020
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
181.
Osztály
központi
0,1
2021
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
182.
Osztály
központi
0
2022
egyéni vállalkozással kapcsolatos feladat
salgo
104
Keszthelyi JH Kormányablak
183.
Osztály
központi
0,41
2014
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
184.
Osztály
központi
1,22
2015
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
185.
Osztály
központi
1,41
2016
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
186.
Osztály
központi
1,6
2017
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
187.
Osztály
központi
1,52
2018
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
188.
Osztály
központi
2,41
2019
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
189.
Osztály
központi
1,1
2020
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
190.
Osztály
központi
1,3
2021
közlekedési igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
8380 Hévíz, Kossuth
191.
Osztály
központi
1,93
2022
közlekedési igazgatás
salgo
Lajos utca 1.
Keszthelyi JH Kormányablak
192.
Osztály
központi
0,062
2014
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
193.
Osztály
központi
0,616
2015
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
194.
Osztály
központi
0,74
2016
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
195.
Osztály
központi
0,55
2017
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
196.
Osztály
központi
1,021
2018
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
197.
Osztály
központi
0,81
2019
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
8380 Hévíz, Kossuth
198.
központi
78
Osztály
0,3
2020
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Lajos utca 1.
Keszthelyi JH Kormányablak
199.
Osztály
központi
0,25
2021
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
105
Keszthelyi JH Kormányablak
200.
Osztály
központi
0,76
2022
személyiadat- és lakcímnyilvántartás
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
201.
Osztály
központi
0
2014
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
202.
Osztály
központi
0
2015
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
203.
Osztály
központi
0
2016
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
204.
Osztály
központi
0,01
2017
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
205.
Osztály
központi
0
2018
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
206.
Osztály
központi
0
2019
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
207.
Osztály
központi
0
2021
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
208.
Osztály
központi
0
2020
útlevél
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
8380 Hévíz, Kossuth
209.
Osztály
központi
780
0
2022
útlevél
salgo
Lajos utca 1.
Keszthelyi JH Kormányablak
210.
Osztály
központi
0,123
2014
egyéb
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
211.
Osztály
központi
0,704
2015
egyéb
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
212.
Osztály
központi
1,05
2016
egyéb
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
8380 Hévíz, Kossuth
213.
központi
78
Osztály
1,54
2017
egyéb
salgo
Lajos utca 1.
Keszthelyi JH Kormányablak
214.
Osztály
központi
1,52
2018
egyéb
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
215.
Osztály
központi
1,01
2019
egyéb
salgo
Keszthelyi JH Kormányablak
216.
Osztály
központi
2,6
2020
egyéb
salgo
106
Keszthelyi JH Kormányablak
217.
Osztály
4,3
2021
egyéb
salgo
8380 Hévíz, Kossuth
központi
78
Lajos utca 1.
Keszthelyi JH Kormányablak
218.
Osztály
3
2022
egyéb
salgo
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
219.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
0,15
2010
Állatvédelem
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
220.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
3,06
2010
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
221.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
0,2
2011
Állatvédelem
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
222.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
3,5
2011
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
223.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
0,2
2012
Állatvédelem
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
224.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
2,9
2012
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
225.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
0,1
2013
Állatvédelem
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
226.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
2,48
2013
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
227.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
0,15
2014
Állatvédelem
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
228.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
3,35
2014
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
229.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
0,2
2015
Állatvédelem
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
230.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
3,55
2015
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
231.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
0,1
2016
Állatvédelem
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
232.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
4
2016
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
107
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
233.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
0,2
2017
Állatvédelem
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
8360 Keszthely,
234.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
48
3,4
2017
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
salgo
Osztály
Kossuth Lajos u. 42.
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
235.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
0,3
2018
Állatvédelem
salgo
Osztály
8360 Keszthely,
48
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
Kossuth Lajos u. 42.
236.
biztonsági és Állategészségügyi
központi
3,62
2018
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
salgo
Osztály
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
237.
biztonsági és Állategészségügyi
kézi
0,33
2019
Állatvédelem
salgo
Osztály
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
238.
biztonsági és Állategészségügyi
kézi
3,64
2019
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
salgo
Osztály
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
239.
biztonsági és Állategészségügyi
kézi
0,15
2020
Állatvédelem
iratszekrény
Osztály
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
240.
biztonsági és Állategészségügyi
kézi
0,8
2021
Állatvédelem
iratszekrény
Osztály
8360 Keszthely,
20
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
Kossuth Lajos u. 42.
241.
biztonsági és Állategészségügyi
kézi
4,8
2021
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
iratszekrény
Osztály
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
242.
biztonsági és Állategészségügyi
kézi
2,7
2020
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
iratszekrény
Osztály
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
243.
biztonsági és Állategészségügyi
kézi
3,7
2022
Élelmiszerlánc-biztonság és állategészségügy
iratszekrény
Osztály
Keszthelyi JH Élelmiszerlánc-
244.
biztonsági és Állategészségügyi
kézi
0,9
2022
Állatvédelem
iratszekrény
Osztály
Keszthelyi JH Foglalkoztatási
8790 Zalaszentgrót
Álláskereső nyilvántartás, ellátás, közfoglalkoztatás,
zárható szekrény,
245.
Osztály
Csány László u. 2
kézi
20
20,025
2020-2022
támogatások, képzések , stb. iratai
nyitott polc
Fsz. 104.
Keszthelyi JH Foglalkoztatási
8900 Zalaegerszeg,
Álláskereső nyilvántartás, AK ellátás,
246.
Osztály
Mártírok útja 42-44.
központi
150
1990-2009
salgo polc
közfoglalkoztatás, támogatások, képzések , stb. iratai
Fsz. 19.
Álláskereső nyilvántartás, ellátás, munkaerőigények,
8360 Keszthely,
Keszthelyi JH Foglalkoztatási
közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyiratok,
Kossuth L. utca 42.
Osztály
központi
200
164,25
2010-2020
támogatással kapcsolatos ügyiratok
salgo polc
247.
(pince - központi
irattár)
(GINOP/TOP/diákmunka/VVT/EHT), képzések , stb.
iratai
108
Álláskereső nyilvántartás, ellátás, munkaerőigények,
Keszthelyi JH Foglalkoztatási
8361 Keszthely,
közfoglalkozatással kapcsolatos ügyiratok
Kossuth L. utca 42. (I. központi
40
31,5
2021-2023
salgo polc
248.
Osztály
emeleti irattár)
(GINOP/TOP/diákmunka/VVT/EHT) képzések iratai,
stb.
Keszthelyi JH Népegészségügyi
249.
Osztály
központi
0,15
2007
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
250.
Osztály
központi
0,13
2008.
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
251.
Osztály
központi
0,27
2009.
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
252.
Osztály
központi
0,16
2010.
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthely, Kossuth L.
Keszthelyi JH Népegészségügyi
42
253.
u. 42. - pince
Osztály
központi
0,08
2011.
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
254.
Osztály
központi
0,23
2012.
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
255.
Osztály
központi
0,07
2013.
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
256.
Osztály
központi
0,26
2014.
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
257.
Osztály
központi
0,16
2015.
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
258.
Osztály
központi
0,1
2016.
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
259.
Osztály
központi
0,27
2017.
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthely, Kossuth L.
42
u. 42. - pince
Keszthelyi JH Népegészségügyi
260.
Osztály
központi
0,09
2018.
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
261.
Osztály
központi
0,15
2019.
Egészségügyi igazgatás
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
262.
Osztály
kézi
0,5
2021.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthely, Kossuth L.
u. 42. II. em. 5.
Keszthelyi JH Népegészségügyi
263.
Osztály
kézi
0,3
2022.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
109
Keszthelyi JH Népegészségügyi
264.
Osztály
kézi
0,21
2004.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
265.
Osztály
kézi
0,16
2005.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
266.
Osztály
kézi
0,2
2006.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
267.
Osztály
kézi
0,23
2007.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
268.
Osztály
kézi
0,25
2008.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
269.
Osztály
kézi
0,21
2009.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
270.
Osztály
kézi
0,2
2010.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
271.
Osztály
kézi
0,03
2011.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
8960 Keszthely,
Keszthelyi JH Népegészségügyi
272.
Kossuth L. u. 42. II.
kézi
14
Osztály
0,32
2012.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
em. 8.
Keszthelyi JH Népegészségügyi
273.
Osztály
kézi
0,59
2013.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
274.
Osztály
kézi
0,52
2014.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
275.
Osztály
kézi
0,5
2015.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
276.
Osztály
kézi
3,85
2016.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
277.
Osztály
kézi
0,41
2017.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
278.
Osztály
kézi
0,24
2018.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
279.
Osztály
kézi
0,3
2019.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
280.
Osztály
kézi
0,15
2020.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
110
Keszthelyi JH Népegészségügyi
281.
Osztály
kézi
0,3
2021.
Egészségügyi igazgatás
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
282.
Osztály
központi
3,01
2008.
Népegészségügy
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
283.
Osztály
központi
3,13
2009.
Népegészségügy
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
284.
Osztály
központi
3,02
2010.
Népegészségügy
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
285.
Osztály
központi
3
2011.
Népegészségügy
salgo
Keszthely, Kossuth L.
42
u. 42. - pince
Keszthelyi JH Népegészségügyi
286.
Osztály
központi
4,04
2012.
Népegészségügy
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
287.
Osztály
központi
2,38
2013.
Népegészségügy
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
288.
Osztály
központi
4,02
2014.
Népegészségügy
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
289.
Osztály
központi
3,46
2015.
Népegészségügy
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
290.
Osztály
központi
3,26
2016.
Népegészségügy
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
291.
Osztály
központi
4,03
2017.
Népegészségügy
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
292.
Osztály
központi
3,41
2018.
Népegészségügy
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
293.
központi
24
Osztály
3,85
2019.
Népegészségügy
salgo
Keszthely, Kossuth L.
Keszthelyi JH Népegészségügyi
u. 42. - II. em. 5.
294.
Osztály
központi
4
2020
Népegészségügy
salgo
Keszthelyi JH Népegészségügyi
295.
Osztály
kézi
3,5
2020
Népegészségügy
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
296.
Osztály
kézi
7,5
2021.
Népegészségügy
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
297.
Osztály
kézi
3,4
2022
Népegészségügy
zárható szekrény
111
Keszthelyi JH Népegészségügyi
298.
Osztály
kézi
7,5
2021.
Népegészségügy
zárható szekrény
Keszthelyi JH Népegészségügyi
Keszthely, Kossuth L.
299.
Osztály
kézi
24
3,4
2022
Népegészségügy
zárható szekrény
u. 42. - II. em. 6.
Keszthelyi JH Népegészségügyi
Keszthely, Kossuth L.
300.
Osztály
kézi
3
2
2022
Népegészségügy
zárható szekrény
u. 42. - II. em. 6.
112
Lenti Járási Hivatal irattári kapacitása
Irattári
Irattár Tárolt iratok
Tároló
Iratképző
Tárolt
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
rendszer típusa
megnevezése
iratok
címe
jellege
Sorszám
évköre
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
gyermekvédelmi, gondnoksági, közgyógyellátás,
Lenti Járási Hivatal Hatósági és
8960 Lenti Templom
1.
Gyámügyi Osztály
központi
79
63
2013 – 2021
aktív korúak ellátása, ápolási díj, eü. szolgáltatásra salgo
tér 11.
való jogosultság
gyermekvédelmi, gondnoksági, közgyógyellátás,
Lenti Járási Hivatal Hatósági és
8960 Lenti Templom
2.
Gyámügyi Osztály
kézi
15
9
2021 -2022
aktív korúak ellátása, ápolási díj, eü. szolgáltatásra zárható szekrény
tér 11.
való jogosultság
Pályázatokkal,
támogatásokkal
kapcsolatos
Lenti Járási Hivatal
ügyek;állami
kártalanítás,
eboltás,
Élelmiszerlánc
8960 Lenti, Templom
kézi
állategészségügyi megfigyelés, étkeztetés és nyitott polc, zárható
3.
-biztonsági és
14
14
2013-2021
Állategészségügyi Osztály
tér 9.
vendéglátás élelmiszerbiztonsági ellenőrzések, szekrény
élelmiszerbiztonsági
intézkedések,
állatbetegségektől való mentesítési programok
álláskeresési
ellátások,
álláskeresési
nyilvántartások, migráns munkavállalók ellátása,
Lenti Járási Hivatal
8960 Lenti, Templom
központi
munkáltatói kapcsolattartás, munkaerőigények,
4.
Foglalkoztatási Osztály (Lenti)
150
150
1989-2021
salgo
tér 11.
NFA, TOP, GINOP támogatások, képzési
szerződése
álláskeresési
ellátások,
álláskeresési
nyilvántartások, migráns munkavállalók ellátása,
Lenti Járási Hivatal
8960 Lenti, Templom
kézi
munkáltatói kapcsolattartás, munkaerőigények, salgo,
zárható
5.
Foglalkoztatási Osztály (Lenti)
50
21
2019-2022
tér 11.
NFA, TOP, GINOP támogatások, képzési szekrény
szerződése
álláskeresési
ellátások,
álláskeresési
nyilvántartások, migráns munkavállalók ellátása,
Lenti Járási Hivatal
8960 Lenti, Templom
központi
munkáltatói kapcsolattartás, munkaerőigények,
6.
Foglalkoztatási Osztály (Letenye)
119
119
1989-2021
salgo
tér 11.
NFA, TOP, GINOP támogatások, képzési
szerződése
álláskeresési
ellátások,
álláskeresési
nyilvántartások, migráns munkavállalók ellátása,
Lenti Járási Hivatal
8868 Letenye, József
kézi
munkáltatói kapcsolattartás, munkaerőigények, salgo,
zárható
7.
Foglalkoztatási Osztály (Letenye)
50
25
2021-2022
a. u. 1.
NFA, TOP, GINOP támogatások, képzési szekrény
szerződése
113
Lenti Járási Hivatal
közlekedés igazgatás, személyi nyilvántartás,
8960 Lenti, Templom
8.
Kormányablak Osztály
központi
88
71
2013 - 2021
lakcímnyilvántartás,
diákigazolvány,
parkolási salgo
tér 11.
igazolvány, KAB ügyek
Lenti Járási Hivatal
8960 Lenti, Zrínyi M.
közlekedés igazgatás, személyi nyilvántartás,
9.
Kormányablak Osztály
kézi
10
10
2021 - 2022
lakcímnyilvántartás,
diákigazolvány,
parkolási zárható szekrény
u. 4.
igazolvány, KAB ügyek
114
Letenyei Járási Hivatal irattári kapacitása
Irattári
Irattár Tárolt iratok
Tároló
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
Tárolt iratok
rendszer típusa
megnevezése
jellege
címe
évköre
Sorszám
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
aktív korúak ellátása, közgyógyellátás, ápolási
díj, egészségügyi szolgáltatásra való
jogosultság, időskorúak járadéka, védelembe
Letenyei Járási Hivatal Hatósági
8868 Letenye József
központi
vétel, nevelésbe vétel, gondnoksági ügyek,
84
70
2016-2020
salgo polc
1.
és Gyámügyi Osztály
Attila utca 1.
vagyoni ügyek, családi jogállás rendezése,
családba fogadás, iskoláztatással kapcsolatos
ügyek, kapcsolattartási ügyek, gyámsági ügyek,
kiskorúak házasságkötése
aktív korúak ellátása, közgyógyellátás, ápolási
díj, gyermekek otthongondozási díja,
Letenyei Járási Hivatal
Hatósági 8868 Letenye
kézi
30
25
2013-2023
egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság,
zárható szekrény
2.
és Gyámügyi Osztály
Kossuth u. 10.
időskorúak járadéka, hadigondozás,
végrehajtás, titkársági iratok
Letenyei Járási Hivatal Hatósági
8868 Letenye
kézi
nevelésbe vétel, gondnoksági ügyek, vagyoni
20
20
2016-2022
zárható szekrény
3.
és
Gyámügyi Osztály
Kossuth u. 10.
ügyek
egyéni vállalkozással kapcsolatos ügyek,
Letenyei Járási Hivatal
8868 Letenye
kézi
közlekedési igazgatás, személyiadat- és
29
36
2000-2022
nyitott polc, salgo
4.
Kormányablak Osztály
Szabadság tér 3.
lakcímnyilvántartással kapcsoaltos ügyek,
útlevél, KAB ügyek, egyéb
115
Nagykanizsai Járási Hivatal irattári kapacitása
Irattári
Irattár Tárolt iratok
Tároló
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
Tárolt iratok
rendszer típusa
megnevezése
jellege
címe
évköre
Sorszám
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
1.
Nagykanizsai Járási Hivatal
Nagykanizsa, Fő út
Foglalkoztatási Osztály
átmeneti
110
110
2017-2019
Álláskeresési nyilvántartás, ellátás
salgo polc
24. IV. em.
2.
Nagykanizsai Járási Hivatal
Nagykanizsa,
Foglalkoztatási Osztály
átmeneti
750
410
2001-2016
Álláskeresési nyilvántartás, ellátás, képzés
salgo polc
Csengery út 13.
Nagykanizsai Járási Hivatal
Nagykanizsa.
3.
Élelmiszerlánc
Élelmiszerlánc-biztonsági és állategészségügyi
-biztonsági és
Kisfaludy Sándor utca kézi
22
1970-2019
salgo
Állategészségügyi Osztály
ügyek
26.
4.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Hatósági Osztály
kézi
250
10
2013
ápolási díj
salgo polcok
Eötvös tér 16.
5.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Hatósági Osztály
kézi
250
230
2016-2020
hatósági osztály ügyiratai
salgo
Eötvös tér 16.
6.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
12
12
2013
B35225
salgo
Erdész u. 1/b.
7.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
Erdész u. 1/b.
kézi
1
1
2013
B36705
salgo
8.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
Erdész u. 1/b.
kézi
1
1
2013
B34805
salgo
9.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
Erdész u. 1/b.
kézi
1
1
2013
B35605
salgo
10.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
Erdész u. 1/b.
kézi
1
1
2013
B35810
salgo
11.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
Erdész u. 1/b.
kézi
6
6
2013
B36175
salgo
12.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
Erdész u. 1/b.
kézi
1
1
2014
B34805
salgo
13.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
Erdész u. 1/b.
kézi
25
25
2014
B35225
salgo
14.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
Erdész u. 1/b.
kézi
2
2
2014
B35605
salgo
15.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
Erdész u. 1/b.
kézi
1
1
2014
B35810
salgo
116
16.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
Erdész u. 1/b.
kézi
10
10
2014
B36175
salgo
17.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2015
B34805
salgo
Eötvös tér 16.
18.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2015
B66505
salgo
Eötvös tér 16.
19.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2015
B34305
salgo
Eötvös tér 16.
20.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
10
10
2015
B35225
salgo
Eötvös tér 16.
21.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
2
2
2015
B35605
salgo
Eötvös tér 16.
22.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
6
6
2015
B36175
salgo
Erdész u. 1/b.
23.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
2
2
2015
B35810
salgo
Eötvös tér 16.
24.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2016
A67310
salgo
Eötvös tér 16.
25.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2016
A66805
salgo
Erdész u. 1/b.
26.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
12
12
2016
A67205
salgo
Eötvös tér 16.
27.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
3
3
2016
A65109
salgo
Eötvös tér 16.
28.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
3
3
2017
A65109
salgo
Erdész u. 1/b.
29.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2017
A63605
salgo
Erdész u. 1/b.
30.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
14
14
2017
A67205
salgo
Eötvös tér 16.
31.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2017
A65205
salgo
Eötvös tér 16.
32.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2017
A68805
salgo
Erdész u. 1/b.
33.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2017
A66805
salgo
Eötvös tér 16.
34.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
9
9
2018
A68705
salgo
Eötvös tér 16.
117
35.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
4
4
2018
A66405
salgo
Erdész u. 1/b.
36.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2018
A66505
salgo
Eötvös tér 16.
37.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2018
A68805
salgo
Erdész u. 1/b.
38.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
9
9
2019
A68705
salgo
Eötvös tér 16.
39.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2019
A66505
salgo
Eötvös tér 16.
40.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2019
A68805
salgo
Eötvös tér 16.
41.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
1
1
2019
A68105
salgo
Eötvös tér 16.
42.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Kormányablak Osztály
kézi
5
5
2019
A66405
salgo
Erdész u. 1/b.
43.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa
Gyámügyi Osztály
kézi
45
45
2018-2019
gyámügyi iratok
salgo
Eötvös tér 16 fsz.
44.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa
Gyámügyi Osztály
kézi
21
21
2017
gyámügyi iratok
zárható szekrény
Eötvös tér 16 fsz.
45.
Nagykanizsai Járási Hivatal
8800 Nagykanizsa,
Gyámügyi Osztály
központi
36
25
2013-2017
gyámügyi iratok
salgo
Erdész u. 2.
46.
Nagykanizsai Járási Hivatal
Nagykanizsa, Erdész
Népegészségügyi Osztály
Központi
120
130
2007-2020
Hatósági ügyek
salgo polc
u. 2.
47.
Nagykanizsai Járási Hivatal
Nagykanizsa, Eötvös
Népegészségügyi Osztály
kézi
30
30
2021-2022.
Egészségügyi igazgatás/titkársági ügyek
zárható szekrény
tér 16.
118
Zalaegerszegi Járási Hivatal irattári kapacitása
Irattári
Irattár Tárolt iratok
Tároló
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
Tárolt iratok
rendszer típusa
megnevezése
jellege
címe
évköre
Sorszám
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
1.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
Hatósági Osztály
kézi
108
108
2014-2020
titkársági-, szociális-, szabálysértési ügyek
salgo
Kazinczy tér 4. I/10.
2.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
Hatósági Osztály
kézi
18
0,5
2023
szociális ügyek
salgo
Kazinczy tér 4. 1/9.
3.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
titkársági, szociális ügyek, szabálysértés,
Hatósági Ostzály
kézi
96
80
2019-2023
salgo
Kazinczy tér 4. 1/11.
hadigondozási ügyek
8900 Zalaegerszeg,
4.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
közlekedés igazgatási hatósági iratok,
Kormányablak Osztály
Kossuth L. u. 9-11.
kézi
48
46
2013-2022
salgo
okmányirodai háttériratok
alagsor
közlekedés igazgatási, okmányirodai
5.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
Kormányablak Osztály
kézi
190
160
2013-2021
háttériratok, egyéni vállalkozókkal kapcsolatos
salgo
Berzsenyi D. u. 14.
iratok
6.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8761 Pacsa,
közlekedés igazgatási, okmányirodai
salgo/szekrény/nyit
Kormányablak Osztály
kézi
45
32
2009-2022
Kisfaludy u. 2.
háttériratok
ott polc
7.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8999 Zalalövő,
közlekedés igazgatási, okmányirodai
Kormányablak Osztály
kézi
30
32
2022
szekrény
Szabadság tér 1.
háttériratok
pénzbeli ellátások, gyermekvédelmi ügyek,
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
gondnoksági ügyek, gyámsági ügyek,szülői
8.
Gyámügyi Osztály
központi
292
232
1998-2021
salgo
Kinizsi Pál utca 79.
felügyelet, utógondozói ellátás, kapcsolattartás
szabályozása,
pénzbeli ellátások, gyermekvédelmi ügyek,
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
határidős iratok
gondnoksági ügyek, gyámsági ügyek,szülői
9.
Gyámügyi Osztály
kézi
44
42
salgo
Kazinczy tér 4. fsz. 9.
2022
felügyelet, utógondozói ellátás, kapcsolattartás
szabályozása,
10.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
Népegészségügyi Osztály
kézi
95
95
2017-2022
népegészségügyi iratok
salgo,nyitott polc
Kazinczy tér 4.
11.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
Népegészségügyi Osztály
központi
200
155
1974-2022
népegészségügyi iratok
salgo,nyitott polc
Zrínyi u. 101.
12.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8960 Lenti, Templom
Népegészségügyi Osztály
kézi
17
17
2016-2022
népegészségügyi iratok
zárható szekrény
tér 9.
13.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8960 Lenti, Templom
Népegészségügyi Osztály
kézi
14
14
2007-2015
népegészségügyi iratok
zárható szekrény
tér 9.
119
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
Álláskeresési ellátás, foglalkoztatást elősegítő
14.
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-44.,
központi
380
345
1989-2016
támogatások, közfoglalkoztatás támogatása,
salgo
alagsor
munkaerőigény, személyi anyagok
8900 Zalaegerszeg,
Zalaegerszegi Járási Hivatal
Mártírok u. 42-44.,
központi
Álláskeresési ellátás, álláskeresők
15.
Foglalkoztatási Osztály
53
27
2017-2019
salgo
vészkijárat melletti
nyilvántartása
kulcsos
8900 Zalaegerszeg,
Zalaegerszegi Járási Hivatal
Mártírok u. 42-44.,
központi
Álláskeresési ellátás, álláskeresők
16.
Foglalkoztatási Osztály
24
10
2020
salgo
fsz. szerverszoba
nyilvántartása
melletti folyosó
8900 Zalaegerszeg,
Álláskeresési ellátás, foglalkoztatást elősegítő
17.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-44.,
központi
65
65
1991-2019
támogatások, közfoglalkoztatás támogatása,
salgo
külső irattár
munkaerőigény, személyi anyagok
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
zárható szekrény,
18.
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-44.
kézi
24
19
2020-2021
Foglalkoztatást elősegítő támogatások
nyitott polc
I/103.
8900 Zalaegerszeg,
Zalaegerszegi Járási Hivatal
Mártírok u. 42-44., I.
központi
19.
Foglalkoztatási Osztály
13
13
2017-2018
Munkaerőigény bejelentés
zárható szekrény
103. iroda előtti
szekrény
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
20.
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-44., I.
kézi
4
4
2022-2023
Munkaerőigény bejelentése
zárható szekrény
105. iroda
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
Álláskeresési ellátás, álláskeresők
21.
zárható szekrény,
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-44., I.
kézi
18
15
2013-2021
nyilvántartása, végrehajtási ügyek
nyitott polc
107. iroda
8900 Zalaegerszeg,
Álláskeresési ellátás, álláskeresők
22.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
zárható szekrény,
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-44., I.
kézi
16.
12
2019-2021
nyilvántartása
nyitott polc
106. iroda
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
23.
zárható szekrény,
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-44., I.
kézi
10
9
2016-2021
Foglalkoztatást elősegítő képzések
nyitott polc
110. iroda
8900 Zalaegerszeg,
Álláskeresési ellátás, álláskeresők
24.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
zárható szekrény,
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-44., I.
kézi
10
10
2021
nyilvántartása
nyitott polc
112. iroda
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
25.
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-44., I.
központi
40
12
2017-2020
Munkaerőigény bejelentés
zárható szekrény
114. iroda
8900 Zalaegerszeg,
26.
Zalaegerszegi Járási Hivatal
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-44., I.
központi
16
10
2017-2021
Foglalkoztatást elősegítő támogatások
zárható szekrény
109. iroda
8900 Zalaegerszeg,
Zalaegerszegi Járási Hivatal
Mártírok u. 42-44., I.
központi
27.
Foglalkoztatási Osztály
14
11
2018-2019
Foglalkoztatást elősegítő támogatások
zárható szekrény
105. iroda előtti
szekrény
120
8900 Zalaegerszeg,
Zalaegerszegi Járási Hivatal
Mártírok u. 42-44., I.
központi
28.
Foglalkoztatási Osztály
13
13
2015-2018
Foglalkoztatást elősegítő támogatások
zárható szekrény
106. iroda előtti
szekrény
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
29.
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-
kézi
14
14
2019-2020
Közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó ügyek
zárható szekrény
44.125. iroda
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
Foglalkotzatást elősegítő támogatások,
30.
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-44.1.
kézi
47
47
2018-2021
álláskeresési ellátás, álláskeresők
zárható szekrény
iroda
nyilvántartása
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
Álláskeresési ellátás, álláskeresők
31.
Foglalkoztatási Osztály
Mártírok u. 42-44. 2.
kézi
10
7
2021
zárható szekrény
nyilvántartása
iroda
8900 Zalaegerszeg,
Zalaegerszegi Járási Hivatal
Mártírok u. 42-44. 2.
kézi
Álláskeresési ellátás, álláskeresők
zárható szekrény
32.
Foglalkoztatási Osztály
18
15
2018-2020
és 3. iroda előtti
nyilvántartása
szekrény
Zalaegerszegi Járási Hivatal
8900 Zalaegerszeg,
Álláskeresési ellátás, álláskeresők
33.
Foglalkoztatási
Mártírok u. 42-44.
kézi
16
14
2020-2021
zárható szekrény
Osztály
nyilvántartása
4.iroda
Járványvédelem, Állatvédelem,
Élelmiszerbiztonság,Élelmiszeripari üzemek
Zalaegerszegi Járási Hivatal
regisztrációja,Export-import(élő
Élelmiszerlánc
8900 Zalaegerszeg,
állat,élelmiszer),Takarmány előállítás
-biztonsági és
kézi
20
18
2022-2023
nyitott polc
34.
Állategészségügyi Osztály
Göcseji út 18.
forgalmazás,Állati eredetű
melléktermékek,Állatgyógyászati
készítmények,Agrártámogatások,Humánpolitika
i ügyek,Elszámolások
Járványvédelem, Állatvédelem,
Élelmiszerbiztonság, Élelmiszeripari üzemek
Zalaegerszegi Járási Hivatal
regisztrációja,Export-import(élő
Élelmiszerlánc
8900 Zalaegerszeg,
állat,élelmiszer),Takarmány előállítás
-biztonsági és
központi
460
212
1980-2021
salgo
35.
Állategészségügyi Osztály
Göcseji út 18.
forgalmazás,Állati eredetű
melléktermékek,Állatgyógyászati
készítmények,Agrártámogatások,Humánpolitika
i ügyek,Elszámolások
121
Zalaszentgróti Járási Hivatal irattári kapacitása
Irattári
Irattár Tárolt iratok
Tároló
Iratképző
szerv Irattári helyiség
helyiség
Tárolt iratok tárgyköre
kapacitása mennyisége
Tárolt iratok
rendszer típusa
megnevezése
jellege
címe
évköre
Sorszám
kézi/központi
salgo/zárható
Iratfolyóméter
iratfolyóméter
fontosabb ügycsoportok
szekrény/nyitott polc
Zalaszentgróti Járási Hivatal Zalaszentgrót,
1.
Hatósági és Gyámügyi
Csányi L. u. 2.
kézi
18
6
2021-2022
szociális és titkársági ügyek,
zárható szekrény
Osztály
I. e. 3. számú iroda
Zalaszentgróti Járási Hivatal Zalaszentgrót,
2.
Hatósági és Gyámügyi
Széchenyi u. 22. 1.
központi
szociális, gyámügyi, titkársági és pénzügyi
190
132
2013-2021
salgo polc
Osztály
ügyek
sz. iroda
Zalaszentgrót,
Zalaszentgróti Járási Hivatal Csányi L. u. 2.
gépjármű igazgatás, vállalkozói ügyek,
3.
Kormányablak Osztály
központi
52
52
2013-2022
salgo polc
földszinti KAB
parkolási igazolvány, vezetői engedély,
irattár
122
