VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről: az
Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.
Adószám: 15300014-2-41
Bankszámlaszám: MÁK 10032000-01400805-00000000.
Képviseletében eljáró személy neve: …….. mint
megrendelő (a továbbiakban:
Megrendelő),
másrészről:
az
ACCOR-Pannonia Hotels Zrt.
1075 Budapest, Kéthly Anna tér 1.
Cg: 01-10-041748
Adószám: 10684621
Képviseletében eljáró személy neve: ……………………..,
…………….., mint vállalkozó (a továbbiakban:
Vállalkozó)
között, az alulírott helyen és napon
„Szállodai szolgáltatás teljesítése az
Országgyűlés Hivatala részére” tárgyában, a következő feltételekkel.
1
1.
A szerződés tárgya
Szállodai szolgáltatás teljesítése az Országgyűlés Hivatala részére, négy valamint
három csillagos besorolású, budapesti szállodában történő elhelyezéssel.
2. A teljesítés helye
A szerződés 1. számú mellékletében meghatározott négy illetve három csillagos
besorolású, budapesti szállodákban. A szolgáltatás teljesítésének helyét az eseti
megrendelés tartalmazza.
3. A szerződés időtartama
3.1. Vállalkozó köteles az 1. pontban meghatározott szolgáltatás teljesítésére 2014.
május 06-tól 2014. augusztus 31-ig a Megrendelő rendelkezésére állni, és a
szolgáltatást a Megrendelő eseti megrendeléseiben foglaltak szerint teljesíteni.
3.2. A jelen szerződés megszűnik, ha a jelen szerződés alapján a 4.1. pontban
meghatározott keretösszegre tekintettel további megrendelés nem teljesíthető.
4. Vállalkozói díj
4.1 A szerződés alapján történő kifizetések összege nem haladhatja meg a
4.900.000,- Ft + ÁFA összeget.
4.2 A szállodai elhelyezés ellenértékét és feltételeit a szerződés 1. számú mellékletét
képező díjtáblázat tartalmazza.
4.3 A szállodai szoba díja tartalmazza az ÁFA-t (18 %), az idegenforgalmi adót (4 %)
a WIFI elérhetőséget valamint a büféreggeli árát. A díjak semmilyen jogcímen
nem emelhetőek.
5. Fizetési feltételek
5.1 Megrendelő előlegfizetést nem teljesít.
5.2 A számla kiállítására a teljesítés helye szerinti szálloda jogosult.
5.3 A számla kiállítása magyar forintban történik. A számlán fel kell tüntetni a
szállodai elhelyezés ellenértéket, a parkoló igénybevétele esetén a parkolás
meghatározott időtartamát. A számlákon a következők szerint kell a címzést
szerepeltetni: Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.
5.4 A szálloda által a vendégek részére biztosított a vendégek által külön megrendelt
egyéb szolgáltatások költségeiről a vendég részére külön számlát kell
kibocsátani.
5.5 A számlák kiegyenlítése az igazolt teljesítést követő 30 napon belül a
megrendelésben visszaigazolt, a szállodai elhelyezést teljesítő budapesti
szállodának a 3. számú mellékletben található lista szerinti …… Bank által
vezetett HUF számlája javára való átutalással történik.
5.6 Megrendelő késedelmes fizetése esetén Vállalkozó a Ptk. 6:155. §-a szerinti
késedelmi kamatra jogosult.
5.7 A 6.3 pontban foglaltak alkalmazása esetén a Vállalkozó által kibocsátott számla
mellékletét képezi az igénybe vett szálloda által kibocsátott számla másolata.
2
6. A szerződés teljesítése
6.1 A szolgáltatást a Megrendelő igénye szerint, az általa e-mailben/telefaxon
megküldött eseti megrendelések alapján kell teljesíteni.
6.2 Vállalkozó az 1. pontban meghatározott szolgáltatást a foglaltság függvényében
biztosítja a 2. pontban meghatározott szállodában.
6.3 Vállalkozó kijelenti, hogy amennyiben a jelen szerződésben vállalt
kötelezettségének a teljesítés helyeként megjelölt szállodában nem tud eleget
tenni, úgy díjmentesen megszervezi a Megrendelő előzetes jóváhagyását
követően a vendégek azonos besorolású szállodában történő elhelyezését, és a
szolgáltatást közvetített szolgáltatásként számlázza a Megrendelő részére.
6.4 Vállalkozó a szobákat a megrendelés visszaigazolása után garantálja.
6.5 A vendégek az érkezés napján 14.00 órától a távozás napján 12.00 óráig
tartózkodhatnak a lefoglalt szobákban.
7. Szolgáltatás lemondása
7.1 A visszaigazolt foglalást kizárólag írásban lehet lemondani.
7.2 A foglalás Megrendelő által történő lemondása költségmentes.
8. Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése
8.1 Felek vállalják, hogy a jelen szerződés eredményes teljesítése céljából egymással
együttműködnek.
8.2 A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni.
8.3 Felek a szerződésszerű teljesítés biztosítása érdekében kapcsolattartó
személyként jelölik meg:
Megrendelő részéről:
……….. Tel: +36-1/……
Fax: +36-1/…….
Vállalkozó részéről:
……..
Tel: +36-1/……..
Fax: +36-1/……..
8.4 A felek megnevezett képviselői jogosultak és kötelesek minden olyan intézkedés,
és nyilatkozat megtételére, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, annak
tartalmával nem ellentétes, és nem jelenti annak módosítását, kiegészítését.
8.5 Megrendelőnek és a Vállalkozónak mindent meg kell tennie annak érdekében,
hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy
vitát, amely közöttük a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatosan merült fel.
8.6 Amennyiben a Szerződő Felek az említett tárgyalások megkezdését követő 10.
munkanapig nem tudnak békés úton megegyezésre jutni a jelen szerződéssel
kapcsolatban közöttük felmerült vitát illetően, úgy a vita rendezésére a polgári
perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény alapján, az ügyben hatáskörrel és
illetékességgel rendelkező bíróság jogosult.
3
9. Szerződésszegés
9.1 Amennyiben a megrendelés visszaigazolása, vagy a visszaigazolt foglalásokhoz
kapcsolódó szolgáltatás teljesítése a Vállalkozó érdekkörében felmerült okból
meghiúsul, úgy Vállalkozó meghiúsulási kötbér címén köteles megfizetni
Megrendelőnek a meghiúsult szolgáltatás 30 %-át.
9.2 A kötbér összege a benyújtott számla, illetve a számlák összegéből
visszatartható.
9.3 Megrendelő a kötbért meghaladó igazolt kárát is érvényesítheti a Vállalkozóval
szemben. Vállalkozó számla alapján köteles megtéríteni a vendégek más, azonos
besorolású szállodában történt elhelyezése miatt a Megrendelő számára
keletkezett többletköltségeket. Többletköltségnek minősül a Megrendelő által
igénybevett más szálloda által kiállított számla ellenértéke és a jelen szerződés
4.2 pontja alapján megállapított díj különbözete.
9.4 Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a
Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről,
melyek a Megrendelő a Vállalkozó szerződésszegése következményeként
megilletik.
10. Egyéb megállapodások:
10.1 Vállalkozó Megrendelővel szemben semmiféle igényt vagy követelést nem
érvényesíthet azon a jogcímen, hogy a szerződés alapján történt kifizetések
összege nem éri el a 4.1 pontban meghatározott keretösszeget.
10.2 Megrendelő jogosult a szerződést 30 napos felmondási határidővel felmondani.
A felmondási idő kezdete a felmondás kézhezvételének napja.
10.3 Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a
Megrendelő tevékenységével vagy a delegációk tagjaival és a konferencián
résztvevőkkel kapcsolatban tudomására jutó minden adat információ, ismeret
tekintetében.
10.4 Vállalkozó csak szerződésszerű teljesítés esetén hivatkozhat referenciaként a
Megrendelőre. Az esetleges szerződésszegés tényét Megrendelő feltünteti a
referencia nyilatkozatban.
10.5 Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.)
Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésében foglaltaknak megfelelően Vállalkozó
kijelenti, hogy átlátható szervezetnek minősül. A Vállalkozó a jelen pont illetve a
szerződés 2. számú melléklete szerinti nyilatkozatában foglaltak változása
esetén arról haladéktalanul köteles a Megrendelőt tájékoztatni. A valótlan
tartalmú nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést a Megrendelő
azonnali hatállyal felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került
sor - a szerződéstől eláll. Az átláthatósággal kapcsolatos vállalkozói nyilatkozat
jelen szerződés 2. számú mellékletét képezi.
11. Záró rendelkezések
11.1 Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári
Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. rendelkezései az irányadóak.
4
11.2 Jelen szerződés öt eredeti példányban készült, amelyből kettő példány a
Vállalkozót, három példány a Megrendelőt illet meg.
11.3 A felek a szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag
írják alá.
11.4 A szerződés elválaszthatatlan részété képezik az alábbi mellékletek:
1. számú melléklet: Díjtáblázat
2. számú melléklet: Átláthatósági megállapodás
3. számú melléklet: Bankszámla számok
Budapest, 2014. május ……
…………………….
…………………….
………………….
…………………….
………….
…………………….
Országgyűlés Hivatala
ACCOR-Pannonia Hotels Zrt.
Megrendelő képviseletében
Vállalkozó képviseletében
5
