ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ KÖZADAT ÉS
KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADATOK IGÉNYLÉSHEZ
1. Adatkezelő megnevezése
Adatkezelő megnevezése:
Magyar Testnevelési és Sporttudományi Egyetem
Intézményi azonosító szám:
FI89399
Adatkezelő székhelye:
1123 Budapest, Alkotás u. 42-48.
Adatkezelő postacíme:
1525 Pf. 69.
Adatkezelő elektronikus címe:
[email protected]
Adatkezelő képviselője:
Prof. Dr. Sterbenz Tamás rektor
a továbbiakban: Egyetem/ Adatkezelő.
A személyes adatok védelmével kapcsolatos kérdés, panasz vagy a személyes adatok kezelésével
összefüggő jog gyakorlásával az Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat.
2. Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselője
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője:
BookPile Consulting Bt.
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselő postacíme:
1123 Budapest, Alkotás u. 42-48.
Adatvédelmi tisztviselő e-mail címe:
[email protected]
Az Egyetem adatkezelésének célja a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerése iránti
kérelmek teljesítése, az egy éven belül ismétlődő azonos tárgykörben, azonos adatigénylőtől érkező
kérések azonosítása, esetlegesen költségtérítés megállapítása és teljesítésének dokumentálása,
valamint az elutasított, illetve részben elutasított adatigénylésekre vonatkozó, Infotv. 30. § (3) bekezdés
szerinti nyilvántartás vezetése. A cél érdekében kezelt adatok köre:
Az igénylő neve, értesítési címe (postacím, e-mail cím), a benyújtott adatigénylés adatköre, illetve
arra vonatkozó információ, hogy az Egyetem elutasította-e az adatigénylést, ha igen, milyen indokkal.
Költség-megállapítása kapcsán fentieken túl: név/megnevezés, cím/székhely, adóazonosító
jel/adószám.
4. Az adatkezelés jogalapja, a kezelt adatok köre
Az adatkezelés az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: GDPR)1 6.
cikk (1) bekezdés e) pontján alapul az Egyetem közérdekű feladatainak végrehajtásához szükséges,
tekintettel az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.
törvény 26. § (1) bekezdésében meghatározott előírásokra.
Az Egyetem az Infotv. 29. § (1) bekezdés szerinti cél teljesítése érdekében a 29. § (1b) bekezdés szerinti
adatokat kezeli.
Az Infotv. 30. § (3) bekezdés második mondata az adatkezelő kötelező feladatává teszi, hogy az
elutasított, közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmekről, valamint az elutasítások indokairól
az adatkezelő nyilvántartást vezessen. A nyilvántartás adatait az Egyetem az általános közzétételi lista
II.14. közzétételi egységében negyedévente közzéteszi.
5. A kezelt adatok köre és forrása, amennyiben azokat nem az érintett bocsátotta az Egyetem
rendelkezésére
1
Az Egyetem nem kezel olyan személyes adatokat, melyeket nem az érintett bocsátott az Egyetem,
mint adatkezelő részére.
6. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái
Az Egyetem a közérdekű adatok és a közérdekből nyilvános adatok igénylésére irányuló eljárás során
nem közöl személyes adatokat más címzettel. Az adatok harmadik országba, vagy nemzetközi
szervezet részére nem kerülnek továbbításra.
7. A személyes adatok tárolásának ideje
Az Egyetemnek az Infotv.-ben meghatározott eljárása során 15 nap – hosszabbítás esetén további 15
nap – áll rendelkezésére az adatigénylés megválaszolására. Az Infotv. 29. § (1a) bekezdése alapján
az Egyetemhez beérkezett adatigénylések adatait a benyújtásuktól számított 1 évig kezeli Az
Egyetem. Az ügyhöz kapcsolódó iratokat az Egyetem a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére
vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között a mindenkor hatályos
irattári tervben meghatározott selejtezési időig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli.
Ezt követően az Ltv. szerint levéltárba adandó iratokban foglalt adatok és az iratkezelési rendszerben
a jogszabálynál fogva kezelendő személyes adatok kivételével az Egyetem az adatot törli (iratokat
selejtezi), illetve a levéltárba adással a személyes adatok kezelése az Egyetemnél megszűnik.
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény
(a továbbiakban: Ltv.), illetve a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet
8. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai
8.1. Határidő
Az Egyetem az érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét az annak beérkezésétől számított
legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele.
Az Egyetem szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a
határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról az Egyetem a
késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet.
8.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok
8.2.1. A hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül az Egyetemtől
tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha
ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy
• Az Egyetem
milyen személyes adatait;
milyen jogalapon;
milyen adatkezelési cél miatt;
mennyi ideig
kezeli; továbbá, hogy
az Egyetem kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított
hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
milyen forrásból származnak a személyes adatai;
az Egyetem alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a
2
profilalkotást is.
Az Egyetem az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló
kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív
költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Egyetem
köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának
egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat
kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
8.2.2. A helyesbítéshez való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az Egyetem
módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a
helyesbített adat pontosságát, az Egyetem a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az
általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.
8.2.3. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes
adatai kezelését az Egyetem korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével
és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben
vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Egyetem arra az időtartamra
korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;
az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az
érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget
élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
8.2.4. A tiltakozáshoz való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül saját helyzetével kapcsolatos
okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az Egyetem a személyes
adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően
kezelné. Ebben az esetben az Egyetemnek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan
kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival
és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez kapcsolódnak.
8.2.5. A törléshez való jog
A tájékoztatóban ismertetett adatkezelés kapcsán az érintett csak akkor élhet a törléshez való
jogával, ha az Egyetemre ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlása keretében végzett, vagy az
Egyetem közérdekű feladatainak végrehajtásához az adat nem szükséges. A levéltárba adandó
iratok vonatkozásában az adatok törlése az iratok integritásának sérelme nélkül nem valósítható meg,
ezért a törlési kérelem e vonatkozásban nem teljesíthető.
9. Jogorvoslathoz való jog
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az Egyetem a személyes adatainak kezelése során megsértette a
hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor - panaszt nyújthat be a Hivatalhoz (Nemzeti
3
Adatvédelmi és Információszabadság Hivatal, cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím:
1363 Budapest, Pf. 9., E-mail:
[email protected], honlap: www.naih.hu), vagy - lehetősége van
adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az
esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye
(ideiglenes lakcím), illetve az Egyetem székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.
A
lakóhelye
vagy
tartózkodási
helye
szerinti
törvényszéket
megkeresheti
a
http://birosag.hu/ugyfelkapcsolatiportal/birosag-kereso oldalon.
Az Egyetem székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék (1055 Budapest, Markó utca 27.)
rendelkezik illetékességgel.
Hatályos, 2023. 03. 01-től.
4
