A Nagykanizsai Tankerületi Központ alábbi Irattári terve 2025.01.01. napján lépett hatályba,
jelenleg is hatályos.
MELLÉKLETEK
1. számú melléklet
A Nagykanizsai Tankerületi Központ Irattári Terve
A Nagykanizsai Tankerületi Központ (a továbbiakban: Tankerületi Központ) irattári terve az egységes
iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra)
tagolva, a Tankerületi Központ feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, és
meghatározza a selejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát,
továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös
részre tagozódik.
Az ügy típusát, iratképző szerv szerinti hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti besorolását és a
levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja.
Az irattári jel összetevői:
1. Tételszám:
a) Mind az általános, mind a különös rész tételei esetében az irattári tételszám első jegye(i) betűjellel
meghatározzá(k) a rendszerbeli elhelyezkedést:
A = Általános rész;
TK (a tankerületi központ betűjele) = Különös rész
b) A különös részben a Tankerületi Központra utaló és annak feladatköréhez igazodó rendszerezésben
sorszámok kapcsolódnak, amelyek meghatározzák az ügy típusát. Ezt a típuson belül négyjegyű sorszám
követi, amely meghatározza az adott típuson belüli ügyiratkört.
2. Selejtezési idő: szám, amely meghatározza a kiselejtezendő irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli
célú megőrzésének időtartamát években, vagy „NS” jel, amely meghatározza a nem selejtezendő
tételeket.
3. Lt. (Levéltár): a levéltári átadás határideje években, a tényleges átadás időpontjáról a Tankerületi
Központ és az illetékes levéltár esetenként állapodik meg.
A „HN” (határidő nélkül őrzendő) jelölés meghatározza a határidő nélkül ügyviteli érdekből a
Tankerületi Központ irattárában maradó iratok körét, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után a
Tankerületi Központ és a levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról.
Azoknál a tételeknél, amelyek esetében egy jövőbeni esemény bekövetkezését követő megőrzési idő
került meghatározásra (pl. „lejárat után 5 év”, „a végrehajtást követően 5 év”, „szerződés teljesítését
követően 5 év”), az ügyiratok megőrzési ideje a jövőbeni esemény bekövetkezésével egyidejűleg,
selejtezése pedig az ügyiratok érvényességének lejártakor kezdődik.
4. MV (mintavétel, vagyis a Levéltár által kezdeményezett eljárás olyan selejtezendő iratok levéltári
átvétele érdekében, amelyeknél az irattári tétel egészének levéltárba adása nem indokolt, de egyes
ügyiratok maradandó értékű iratként történő kiemelése és levéltárba adása a levéltári érdek érvényesítése
céljából szükséges): az „MV” jelzés határozza meg azon tételeket, melyek bár a megjelölt őrzési időn
túl selejtezhetőek, de a Levéltár ezen tételek selejtezését fokozott figyelemmel kíséri, mivel az ezen
tételekbe tartozó ügyiratok esetében fokozottabban merül fel az ügyiratok tárgya alapján a maradandó
értékű irattá történő átsorolás lehetősége. A selejtezés bejelentésekor – amennyiben „MV” jelzéssel
ellátott tételek is szerepelnek a selejtezésre kijelölt ügyiratok között – javasolt külön egyeztetés
kezdeményezése a Levéltárral az esetlegesen visszatartandó ügyiratokról.
A Nagykanizsai Tankerületi Központ Irattári Terve
TARTALOM
Általános rész
Tételszám Megnevezés
0 1 0 0
Jogi, Igazgatási, Integritás, Adatvédelmi és Információbiztonsági ügyek
0 2 0 0
Iratkezelés, ügyvitelszervezés
0 3 0 0
Humánpolitikai, személyzeti és munkaügyek, Esélyegyenlőség
0 4 0 0
Gazdálkodási- és pénzügyek
0 5 0 0
Vagyongazdálkodási és Üzemeltetési ügyek, Tűzvédelem és őrzés-védelem
0 6 0 0
Ellenőrzések
0 7 0 0
Informatika
0 8 0 0
Köznevelési ügyek
0 9 0 0
Kommunikációs és média ügyek
Különös rész
Tételszám Megnevezés
1 0 0 0
Tankerületi Központ fenntartási és üzemeltetési ügyei
2 0 0 0
KRÉTA rendszer automatikus iktatásai
3 0 0 0
Tankerületi Központ köznevelési és oktatásszervezési ügyei
4 0 0 0
Pályázatok, fejlesztések, ösztöndíjak
5 0 0 0
Könyvtári ügyek
JELMAGYARÁZAT
JEL
JELENTÉS
S
Megőrzési idő/év
L
Levéltárba adás ideje/év
6
NS
nem selejtezendő
-
nem adandó levéltárba (selejtezendő)
HN
helyben őrzendő, határidő nélkül
2
MV
mintavétel
Általános rész
0100 Jogi, Igazgatási, Integritás, Adatvédelmi és Információbiztonsági ügyek
Tételszám
Tárgy
S (év)
L (év)
0101
Adatkezelési nyilvántartások
10
-
Adatvédelemmel, adat- és információbiztonsággal kapcsolatos iratok
(adatvédelmi incidenssel kapcsolatos iratok, adatvédelmi
állásfoglalások, személyes adatok kezelésére vonatkozó jogok
gyakorlásával kapcsolatos iratok, adatvédelemmel kapcsolatos
0102
jelentések és értékelések, a Nemzeti Adatvédelmi és
30
-
Információszabadság Hatósággal történő kapcsolattartással
összefüggésben keletkezett iratok, adatvédelmi hatásvizsgálat,
érdekmérlegelési teszt stb.)
0103
Alapító Okirat, szakmai alapdokumentum, Törzskönyvi kivonat
NS
HN
Alapvető Jogok Biztosának, Oktatási Jogok Biztosának megkeresésével
0104
30
-
kapcsolatos iratai
Állásfoglalás kérése, véleményezés, javaslattétel, partner szervezetekkel
0105
történő levelezés, belső egyeztetések iratai
3
-
Bizottságok iratai (pl.: Tankerületi Tanács, Antiszegregációs
0106
NS
15
Munkacsoport)
0107
Büntető eljárások iratai
30
-
Éves intézkedési, végrehajtási, munkatervek, munkaprogramok, éves
0108
beszámoló, jelentések
NS
15
Felajánlott adományok elfogadásának engedélyezésével kapcsolatos
0109
ügyek iratai
15
-
0110
Honvédelmi igazgatási ügyek iratai
15
-
Időszaki és eseti tervek, munkatervek, munkaprogramok az előterjesztő
0111
szervezeti egységeknél a végrehajtást követően
5
-
0112
Időszaki jelentések, beszámolók, szervezeti adatszolgáltatások
5
-
Integritásjelentéssel, valamint az Integritási Intézkedési Tervvel
0113
összefüggő ügyek iratai
NS
HN
0114
Integritással, korrupciómegelőzéssel összefüggő egyéb ügyek iratai
NS
HN
0115
Jogi állásfoglalások, tájékoztatások, vélemények
15
-
0116
Jogszabálytervezetek véleményezése, államigazgatási egyeztetések
15
-
0117
Kockázatkezelés
15
-
Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok közzétételével kapcsolatos
0118
ügyek iratai (éves jelentés, statisztikai adatszolgáltatás, közzététel iránti
NS
HN
kérelem, egyedi közzétételi lista stb.)
Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerésére irányuló
0119
ügyek
30
-
0120
Közigazgatási szervekkel folytatott egyeztetések, levelezések
5
-
működéssel összefüggő ügyekben
0121
Közjogi szerződések, megállapodások
lejárat után 10 év
-
0122
Kutatások, háttérelemzések iratai (tisztázati végeredmények)
NS
15
0123
Minőségirányítás, minőségfejlesztés, minőségbiztosítás
NS
HN
3
lezárást követően
0124
Munkajogi ügyek, közszolgálati jogvita
50 év
-
Oktatási Hivatal körlevelei, oktatásért felelős minisztériumi rendeletek
0125
és továbbított iratai, Klebelsberg Központ körlevelei, tájékoztatói és
5
-
továbbított iratai
Országgyűlési és Önkormányzati képviselői megkeresésekkel
0126
10
-
kapcsolatos iratok
Peres és nemperes eljárások, kintlévőségek kezelése, behajtása,
0127
végrehajtáshoz (letiltáshoz) és egyéb igényérvényesítéshez kapcsolódó
30
-
iratok
0128
Polgári jogi szerződések, megállapodások
lejárat után 10 év
-
0129
Szabálytalanságok nyilvántartása
15
-
Szervezeti és Működési Szabályzat, belső irányítási eszközök (igazgatói
0130
utasítások, szabályzatok, eljárásrendek, szervezeti egység ügyrendek),
NS
15
fenntartói irányítási eszközök
0131
Tankerületi Központ fejlesztési tervek
NS
15
Tankerületi Központ működésével összefüggő visszaélésekre,
0132
szabálytalanságokra, integritási és korrupciós kockázatokra vonatkozó
NS
HN
bejelentések és azok vizsgálata
Tankerületi Központ szervezetére vonatkozó jelentések, javaslatok,
0133
fejlesztéstervek, kimutatások
NS
15
Tankerületi Központ, Klebelsberg Központ vagy más szerv
(minisztérium) különleges jogrenddel kapcsolatos döntései, statisztikái,
0134
összesítő kimutatásai, háttéranyagok, tájékoztatások, állásfoglalások,
NS
15
előterjesztések és tervezetek
Tankerületi Központ, más szerv menekültüggyel kapcsolatos döntései,
0135
statisztikái, összesítő kimutatásai, háttéranyagok, állásfoglalások
NS
15
Vezetői értekezletekről készült jegyzőkönyvek, feljegyzések,
0136
emlékeztetők és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)
NS
15
0200 Iratkezelés, ügyvitelszervezés
A 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet 26.§-ában meghatározott iratok (téves
0201
címzés, helytelen kézbesítés esete, amennyiben a feladó nem állapítható
5
-
meg)
Bélyegzők nyilvántartás és azok selejtezés iratai, visszavonásukról készült
0202
NS
HN
jegyzőkönyvek
adatkezelés
megszűnésétől
0203
Elektronikus iratkezelési szoftver iratai és ügyfélkapu, hivatali kapu
számított 30
-
regisztrációs eljárással kapcsolatos iratok
év
Iktató- és mutatókönyvek, érkeztetési nyilvántartás és sztornózott iratok
0204
jegyzéke (papíralapú, továbbá elektronikus iktatás esetén az évente archivált
NS
15
adatállományok)
0205
Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, iratok
NS
HN
Iratok levéltárba adása, a központi és az átmeneti Irattárban őrzött
0206
iratanyagról készült nyilvántartások (pl.: gyarapodási és fogyatéki napló,
NS
HN
iratbefogadási jegyzőkönyv stb.), iratkezelési elvi ügyek
Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, megsemmisítési
0207
jegyzőkönyvek és az ezzel kapcsolatos levelezés és egyéb iratok, e tárgyban
NS
HN
a Levéltárral folytatott levelezés
4
0208
Magyar Posta Zrt.-vel folytatott levelezés, postai szolgáltatások iratai
5
-
0209
Minősített iratok kezelésére vonatkozó ügyek (TÜK ügyek)
NS
HN
Nyílt irat átadására, továbbítására vonatkozó nyilvántartás lezárás után
0210
(futárjegyzék, érkeztetőkönyv, kísérőjegyzék, kézbesítőkönyv, átadókönyv,
5
-
átmenő napló, kölcsönzési napló és dokumentumai stb.)
0300 Humánpolitikai, személyzeti és munkaügyek, Esélyegyenlőség
Ágazati érdekképviseleti szervekkel történő kapcsolattartással és
0301
érdekegyeztetéssel kapcsolatos iratok, kollektív szerződés
NS
15
Belső és külső ellenőrzés által a személyügyi területen végzett ellenőrzések
0302
10
-
iratai
foglalkoztatási
Családtámogatási és egészségbiztosítási ellátásokkal kapcsolatos iratok,
jogviszony
0303
adatszolgáltatások
-
megszűnésétől
számított 50 év
Digitális személyügyi ügyvitel feltételeinek biztosításával kapcsolatos
0304
10
-
iratok
foglalkoztatási
jogviszony
0305
Elismerések, kitüntetések, védnökségek ügyei
megszűnésétől
-
számított 50 év
Esélyegyenlőséggel és egyenlő bánásmóddal összefüggő ügyek,
0306
intézkedések, esélyegyenlőségi terv
10
-
foglalkoztatási
jogviszony
0307
Fegyelmi és kártérítési ügyek
megszűnésétől
-
számított 50 év
foglalkoztatási
Foglalkoztatási jogviszonyból származó igény érvényesítésével kapcsolatos
jogviszony
0308
ügyek, közszolgálati panasz
-
megszűnésétől
számított 50 év
Foglalkoztatottak bér- és illetménymegállapításaival, béren és illetményen
foglalkoztatási
felüli juttatásokkal, kedvezményekkel, támogatásokkal, letiltásokkal,
jogviszony
0309
felszólításokkal és az ezekkel összefüggő adatszolgáltatásokkal kapcsolatos
-
megszűnésétől
iratok
számított 50 év
Foglalkoztatottak képzésével, továbbképzésével, tanulmányi
0310
szerződésekkel összefüggő iratok
10
-
foglalkoztatási
Foglalkoztatottak személyi anyaga, foglalkoztatottak jogviszonyának
jogviszony
0311
létesítése, fennállása, módosítása, megszűnése, megszüntetése, személyzeti megszűnésétől -
igazgatási ügyeinek ügyintézése során keletkezett iratok
számított 50 év
foglalkoztatási
jogviszony
0312
Foglalkoztatottak teljesítményértékelése, minősítése
megszűnésétől
-
számított 50 év
5
Foglalkoztatotti alapnyilvántartásból, közszolgálati alapnyilvántartásból,
0313
munkaügyi nyilvántartásból történő adatszolgáltatások és levelezések iratai
10
-
Humánpolitikai, személyügyi, munkaügyi területet érintő állásfoglalások,
0314
megkeresések, iránymutatások, körlevelek, tájékoztatások, vélemények
10
-
0315
Katonai szolgálattal kapcsolatos iratok
10
-
Képzési, továbbképzési tervek, képzésekkel, továbbképzésekkel
0316
összefüggő általános, elvi ügyek
NS
15
foglalkoztatási
jogviszony
0317
Közfoglalkoztatási programmal kapcsolatos iratok
megszűnésétől
-
számított 50 év
foglalkoztatási
Központosított illetményszámfejtéssel összefüggő iratok,
jogviszony
0318
adatszolgáltatások
-
megszűnésétől
számított 50 év
Létszámgazdálkodás, létszámnyilvántartás során keletkezett iratok,
0319
adatszolgáltatások
15
-
0320
Munkaerő-toborzással és -kiválasztással kapcsolatos iratok
10
-
munkavégzésre
Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítése, fennállása,
irányuló egyéb
0321
módosítása, megszűnése, megszüntetése, a díjazás során keletkezett iratok,
jogviszony
-
adatszolgáltatások
megszűnésétől
számított 50 év
foglalkoztatási
Munkavégzéssel, távollétekkel, munkaidővel kapcsolatos iratok,
jogviszony
0322
nyilvántartások, adatszolgáltatások
-
megszűnésétől
számított 50 év
foglalkoztatási
Munkára való alkalmasság jogszabályban meghatározott orvosi
jogviszony
0323
vizsgálatával, üzemi balesetekkel, foglalkozási megbetegedéssel
megszűnésétől
-
kapcsolatos iratok
számított 50 év
0324
Nemzetbiztonsági ellenőrzések során keletkezett iratok
8
-
foglalkoztatási
Nyugdíjazással, nyugdíjas továbbfoglalkoztatással, nyugdíjbiztosítási
jogviszony
0325
ellátásokkal kapcsolatos ügyek
-
megszűnésétől
számított 50 év
foglalkoztatási
Ösztöndíjas jogviszonyban állókkal, szakmai gyakorlaton részt vevőkkel
jogviszony
0326
kapcsolatos iratok, adatszolgáltatások, együttműködési megállapodások
-
megszűnésétől
számított 50 év
foglalkoztatási
Rendkívüli helyzettel (pl. járványveszély, természeti katasztrófa stb.)
jogviszony
0327
kapcsolatos munkáltatói intézkedések, tájékoztatások, felhívások,
megszűnésétől
-
adatbekérések
számított 50 év
0328
Személyügyi tárgyú panaszok kezelése során keletkezett iratok
8
-
Személyzeti, munkaügyi tárgyú beszámolók, jelentések, statisztikák,
0329
statisztikai adatszolgáltatások
10
-
6
Személyzeti, munkaügyi területet érintően a közérdekű és közérdekből
0330
nyilvános adatok kezelésével, megismerésével és közzétételével
8
-
kapcsolatos iratok
Tankerületi központ által a középirányító szerv, az irányító szerv részére
0331
felterjesztett személyügyi javaslatok
10
-
Tankerületi központ által használt informatikai szakrendszerek
0332
jogosultságkezelésével kapcsolatos iratok
10
-
külön törvény
0333
Vagyonnyilatkozat-tételi eljárással kapcsolatos iratok
-
szerint
foglalkoztatási
jogviszony
0334
Védett állománnyal kapcsolatos iratok
megszűnésétől
-
számított 50 év
foglalkoztatási
Vezetői pályázati eljárások, vezetői megbízások adása és megszűnése során
jogviszony
0335
MV
keletkezett iratok
megszűnésétől
számított 50 év
0400 Gazdálkodási- és pénzügyek
0401
Adózás, bevallások
8
-
Arany János Program, Lázár Ervin Program és egyéb programok pénzügyi
0402
iratai, elszámolások
15
-
Állami szervekkel folytatott költségvetési egyeztetések (Állami
0403
Számvevőszék)
8
-
0404
Bankszámla pénzforgalmi iratai, Bankszámlákhoz kapcsolódó levelezések
8
-
Bel- és külföldi kiküldetések költségelszámolásának iratai, Bel- és külföldi
0405
kiküldetések költségelszámolása iránti kérelem
8
-
0406
Egyéb támogatások (nem pályázatok) pénzügyi iratai, dokumentációi
15
-
0407
Előirányzatok nyilvántartása, módosítása
10
-
0408
Éves statisztikai jelentés iratai (gazdálkodás)
NS
15
Évközi mérleg és időszaki költségvetési beszámolók, jelentések iratai,
0409
költségvetést megalapozó dokumentumok, előirányzatok nyilvántartása és
15
-
módosítása
0410
Fizetési felszólítások, számlareklamáció, követelések érvényesítése
8
-
Gazdálkodással, bérgazdálkodással, bérnyilvántartással,
0411
illetményszámfejtéssel összefüggő adatszolgáltatások és statisztikák
10
-
0412
Gazdálkodással, pénzügyi elszámolásokkal összefüggő körlevelek
10
-
0413
Költségvetés, költségvetési beszámolók (éves)
NS
15
0414
Költségvetés, költségvetési beszámolók (évközi)
10
-
0415
Költségvetési engedélyeztetési ügyek
5
-
0416
Kötelezettségvállalási ügyek
10
-
0417
Leltározás iratai
10
-
Mozgóbérek, nem rendszeres számfejtések, megbízási díjak központosított
0418
illetményszámfejtéssel összefüggő számfejtések, adatszolgáltatások
15
-
7
Munkába járás költségeinek térítése, Munkába járás költségeinek megtérítése
0419
iránti kérelem
8
-
0420
Pályázatok pénzügyi iratai, dokumentációi (EU-s)
15
MV
0421
Pályázatok pénzügyi iratai, dokumentációi (hazai)
15
MV
0422
Pénzügyi (külső-belső) levelezés
5
-
0423
Pénzügyi nyomtatványok, kivonatok, bizonylatok
8
-
eljárás
0424
Peres, illetve nemperes eljárások pénzügyi iratai
lezárását
-
követően 10
0425
Reprezentációs ügyek
10
-
0426
Részletfizetési kérelem
8
-
0427
Évközi statisztikai jelentések
30
-
0428
Számlákkal, teljesítésigazolásokkal kapcsolatos ügyintézés
8
-
0429
Térítési és tandíjak megállapítása, elengedése
5
-
0500 Vagyongazdálkodási és Üzemeltetési ügyek, Tűzvédelem és őrzés-védelem
0501
Beruházás és felújítás iratai
NS
HN
0502
Beszerzés, beszerzési igények és beszerzések iratai
15
-
0503
Biztosítás, kárrendezés
30
-
0504
Energetikai ügyek
10
-
0505
Feleslegessé vált vagyontárgyak selejtezési jegyzőkönyvei, Selejtezés iratai
10
-
0506
Gépjármű üzemeltetés
8
-
0507
Ingatlanügyek
NS
HN
0508
Ingó vagyon iratai
10
-
0509
Karbantartási ügyek és iratai
10
-
0510
Közbeszerzési igények és közbeszerzési eljárások iratai
15
-
0511
Központi beszerzési szervek útján megvalósított beszerzések iratai (KEF,
15
-
NKOH, DKÜ, KSZK, VBÜ, EIF,)
0512
Munkavédelmi ügyek
10
-
Működtetéshez kapcsolódó költségvetés előkészítéséhez kapcsolódó
0513
adatszolgáltatás
5
-
Nem központi beszerző szervezetek útján megvalósított beszerzések iratai
0514
15
-
(BVOP, NEAK, ÉKM)
0515
NKOH kommunikációs terv
15
-
0516
Tankerületi Központ tűzvédelmi terve, tűzvédelmi oktatás iratai
5
MV
0517
Telekommunikációs eszközök iratai
8
-
Tűzvédelmi ügyek (rendkívüli eseményekről készített jelentések,
szakhatósági állásfoglalások, jegyzőkönyvek, tűzmegelőzési eszközök,
0518
felszerelések nyilvántartásai, felülvizsgálatok, tűz- és villámvédelmi
5
MV
szabványossági felülvizsgálatok irati, érintésvédelem és erősáramú
berendezések felülvizsgálata)
Üzemeltetési és fenntartási feladatokhoz, vagyongazdálkodáshoz kacsolódó
0519
adatszolgáltatás
10
-
0520
Vagyonkezelői és használati jogok gyakorlásával összefüggő ügyek
NS
HN
0521
Vagyontárgyak értékesítésének iratai
10
-
0522
Vagyonvédelmi (őrzés-védelmi) ügyek iratai
15
-
8
0600 Ellenőrzések
Belső ellenőrzések (szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer-, teljesítmény-,
0601
megbízhatósági és informatikai belső ellenőrzések) iratai (személyügyi
15
-
ellenőrzések kivételével)
0602
Belső ellenőrzés tanácsadási tevékenységének iratai
10
-
Belső ellenőrzések tervezése (terven felüli, tervszerinti, soronkívüli),
0603
stratégiai terv, ellenőrzési beszámolók, beszámolási feladatok, ellenőrzések
15
-
és intézkedések nyilvántartása, adatszolgáltatások
Belső ellenőrzési szervezeti egység működésével összefüggő iratok,
0604
10
-
adatszolgáltatások
Belső és külső ellenőrzés által a személyügyi területen végzett ellenőrzések
0605
10
-
iratai
Klebelsberg Központ, Tankerületi Központ és más (központi
0606
10
-
államigazgatási) szervek közötti ellenőrzési együttműködés iratai
Külső ellenőrzések iratai (személyügyi és fenntartói ellenőrzések
0607
kivételével)
15
MV
0700 Informatika
0701
Elektronikus szolgáltatások üzemeltetésének iratai
5
-
0702
Informatikai hatás- és háttértanulmányok
10
MV
0703
Informatikai beszámolók általában
10
-
0704
Informatikai fejlesztések és stratégiák
15
MV
0705
Informatikai partnerekkel való kapcsolattartás iratai
5
-
lejárat után
0706
Informatikai szerződések
10 év
-
0707
Infrastruktúra felügyelettel kapcsolatos iratok
5
-
0708
Intézmények informatikai működtetéséhez kapcsolódó iratok
5
-
0709
Jogosultságkezelés, azonosítás, hitelesítés iratai
50
-
0710
Tankerületi Központban alkalmazott szoftverek iratai
10
-
0800 Köznevelési ügyek
Pedagógiai Szakszolgálatok működésével kapcsolatos iratok /
0801
10
-
Szakszolgáltatási iratai
Tankerületi Központ által fenntartott köznevelési intézmények
0802
NS
15
átszervezésével, fenntartóváltásával kapcsolatos ügyek
0803
Tanügyi adatszolgáltatások Klebelsberg Központ felé
10
-
0900 Kommunikációs és média ügyek
0901
Általános levelezés és adatszolgáltatás kommunikációs- és médiaügyekben
3
-
0902
Hivatali honlap, belső hálózat tartalmi ügyei
5
-
Klebelsberg Központ, vagy a Tankerületi Központ által készített, készíttetett,
0903
illetve támogatott kiadványok iratai
10
-
0904
PR- és kommunikációs tevékenység hosszú távú tervezésének iratai
15
MV
Rendezvények, kiegészítő szolgáltatások, konferenciák szervezésének
0905
(előkészítésének és lebonyolításának) adminisztratív ügyei, értekezletek
5
-
háttér anyagai, adatbekérései
9
Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos kommunikáció és iratok (fenntartott
0906
intézményeknek szóló döntések, utasítások, statisztikák, összesítő
5
MV
kimutatások iratai, valamint az előkészítő és háttértanulmányok kivételével)
0907
Tömegkommunikáció és média levelezések
5
MV
Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő a 335/2005. Korm. R. 47. §-ban
0908
10
MV
felsorolt iratok
Különös rész
1000 Tankerületi Központ fenntartási és üzemeltetési ügyei
Tételszám
Tárgy
S (év)
L (év)
1001
Egyéb hivatalos szerv megkereséseivel kapcsolatos iratok (rendőrség,
5
-
ügyészség, Állami Számvevőszék, Nemzeti Védelmi Szolgálat stb.)
1002
Eszközök átadás-átvételéről szóló jegyzőkönyvek
8
-
Lejárat után
1003
Fenntartáshoz és üzemeltetéshez kapcsolódó szerződések, bérleti díjak
10 év
-
1004
Fenntartáshoz és üzemeltetéshez kapcsolódó tájékoztatások, megkeresések
10
-
Fenntartási és üzemeltetési ügyekben ágazati minisztériumnak,
1005
középirányító hatóságnak küldött iratok, levelezések, megkeresések,
5
-
statisztikai kimutatások, adatszolgáltatások
Fenntartói feladatellátáshoz kapcsolódó hosszabb (éves, többéves, távlati)
1006
időtartamra vonatkozó stratégiai döntésekhez kapcsolódó dokumentumok,
NS
15
fejlesztési tervek, szakmai koncepciók, végrehajtási tervek)
Fenntartói feladatellátáshoz kapcsolódó időszaki és eseti tervek,
1007
5
-
munkatervek, munkaprogramok, jelentések, beszámolók
1008
Hagyatéki eljárással összefüggő megkeresések
3
-
Honvédelmi feladatkörrel (védelmi és biztonsági igazgatási tisztviselői
1009
feladatokkal) kapcsolatos ügyek, dokumentációk
10
-
Köznevelési intézményeket vagy fenntartói feladatokat érintő
1010
5
-
önkormányzati ügyek, levelezések
1011
Megbízási, vállalkozási szerződések
15
-
1012
Szakhatósági megkeresések, állásfoglalások, jegyzőkönyvek
5
-
1013
Személyszállítási szerződések
10
-
Kapcsolódó
szerződés
1014
lejárat után
-
Szerződések pénzügyi teljesítésének igazolása
10 év
Kapcsolódó
szerződés
1015
lejárat után
-
Szerződések szakmai teljesítésigazolása
10 év
Szolgáltatókkal folytatott egyeztetések, levelezések működéssel összefüggő
1016
ügyekben
5
-
1017
Támogatói okirat alapján megvalósuló kulturális programok iratai
15
-
10
Tankerületi Központ fenntartásában lévő intézményektől beérkező
1018
jelentések, beszámolók, kimutatások (tervek, munkatervek,
15
-
munkaprogramok végrehajtásáról stb.), javaslatok
2000 KRÉTA rendszer automatikus iktatásai
Pályázat
fenntartás
időszakának
2001
ESZA kérdőívek
végétől
-
számított 5
év
Egyéb (adminisztrációs iratok, tájékoztatók, modulokhoz kapcsolódó
2002
leírások, rendszer használatához kapcsolódó levelezés… stb.)
10
-
2003
Naplók
5
-
Pedagógusok többlettanításához kapcsolódó, a KRÉTA-ban keletkezett
2004
50
-
dokumentumok
2005
Tantárgyfelosztás
5
-
Tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó dokumentumok (felvétel, átvétel,
2006
kiiratkozás, vendégtanulói jogviszony, mentesség, egyéni tanrend… stb.)
20
-
Pályázat
fenntartás
2007
TESZEK laptop kiosztás
időszakától
-
számított 5
év
3000 Tankerületi Központ köznevelési és oktatásszervezési ügyei
Államigazgatási és más szervek megkeresései, adatszolgáltatások,
3001
5
-
adatkérések, beszámolók, felmérés
3002
Állásfoglalás, tájékoztató, véleménykérés iratai
15
-
3003
Beadványok áttétele hatáskörrel és illetékességgel rendelkező intézményhez,
5
-
más Tankerületi Központhoz vagy más államigazgatási szervhez
3004
Beiskolázás tervezése, szervezése, lebonyolítása
15
-
3005
BTMN, SNI és egyéb hátrányos helyzetű tanulók ellátásával kapcsolatos
15
MV
eljárások, szakértői vizsgálatokhoz kapcsolódó hatósági ügyek iratai
3006
Diákönkormányzatok ügyei
5
MV
3007
15
-
Egyházakkal, civil szervezetekkel és sportegyesületekkel kapcsolatos iratok
Elsőfokú határozat ellen benyújtott fellebbezés elbírálása során keletkezett
3008
NS
HN
iratok, döntések
3009
Érettségi vizsga szervezése, lebonyolítása iratai
15
MV
3010
Felnőttképzéssel, felnőttoktatással kapcsolatos kérelmek, engedélyek iratai
10
-
Fenntartói ellenőrzések (törvényességi vagy téma ellenőrzések),
3011
engedélyezések (pl.: óraszámegyeztetés dokumentumai, indítható
15
-
osztályok/csoportok száma, választható tantárgyak stb.)
11
3012
Fenntartott intézményi jegyzőkönyvek (félévzáró, tanév végi értekezlet)
10
MV
3013
Gyermek- és ifjúságvédelem
15
MV
Gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai nevelési-oktatási intézmények
3014
15
MV
iratai
3015
Hit-és erkölcstan oktatás szervezése
15
-
3016
NS
HN
Ideiglenes védelemre jogosult tanulók felzárkóztatásával kapcsolatos iratok
Intézményi dokumentumok iratai (pl.: Pedagógiai Program, Szervezeti és
3017
Működési Szabályzat, Házirend, Munkaterv) és azok ellenőrzése,
NS
15
jóváhagyása
3018
Iskolai körzetek kialakításával kapcsolatos ügyek
15
MV
3019
Iskolai közösségi szolgálat iratai
15
-
3020
5
-
Iskolai programokkal kapcsolatos megkeresések (emléknapok, évfordulók)
Iskolaszékek, szülői munkaközösségek, intézményi tanács, tankerületi tanács
3021
10
MV
ügyei (ülési jegyzőkönyvek, emlékeztetők, stb.)
3022
Kollégiumok és diákotthonok működésével kapcsolatos ügyek iratai
10
MV
Kompetenciaméréssel kapcsolatos ügyek (lebonyolítás, intézményi-,
3023
10
MV
fenntartói intézkedési tervek)
3024
Közoktatási megállapodásokkal összefüggő iratok
15
-
Külföldről hazatérő diákok ügyei (körlevelek, intézményi, tankerületi
3025
15
-
visszamutatások, adatszolgáltatások ügymenet, ügyrend)
3026
10
MV
Lemorzsolódással veszélyeztetett tanulókkal kapcsolatos dokumentumok
Magyarországi nemzetiségi oktatás-nevelés egyedi irányelveit foganatosító
3027
döntések iratai
10
MV
Más fenntartású köznevelési intézmény iratai, megkeresései, köznevelési
3028
15
-
törvény szerinti egyetértési jog gyakorlása
3029
Nevelőtestületek ügyei
NS
15
3030
Országos mérések dokumentumai
10
MV
Panaszbeadványok (szülői, tanulói, intézményi, egyéb), közérdekű
3031
5
-
bejelentések
3032
Rendkívüli szünet elrendelése
5
-
Szervezetek sporttal és versenyekkel kapcsolatos megkeresései
3033
(Diákolimpia, Nemzeti Versenysport Szövetség, tanulmányi versenyek,
15
-
egészségügyi szűrések szervezése) és adminisztratív ügyei, iratai
3034
Tájékoztatások, állásfoglalások
10
-
Tankerületi Központ fenntartásában lévő intézményektől beérkező
3035
jelentések, beszámolók statisztikai jelentések, kimutatások (tervek,
5
MV
munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.), javaslatok
Tankerületi Központ fenntartott intézményeknek rendkívüli helyzetben (pl.
3036
járványveszély, természeti katasztrófa stb.) adott utasítások, döntések,
NS
15
állásfoglalások előterjesztései, tervezetei, háttéranyagai
Tankönyvekkel összefüggő adminisztratív és egyéb ügyek (levelezések,
3037
15
MV
körlevelek), Tankönyvrendelés előkészítése, szervezése és lebonyolítása
3038
Tanköteles tanulók nyilvántartása
15
-
3039
15
MV
Tankötelezettség teljesítésével kapcsolatos ügyek (nyilvántartás kivételével)
3040
Tanulmányi versenyek ügyei
5
-
12
3041
Tanulóbalesetek bejelentése
10
MV
Tanulói eredményesség méréséhez kapcsolódó ügyek (országos mérések
3042
kivételével)
15
-
3043
Tanulói fegyelmi, kártérítési ügyek
10
MV
Tanulói létszám (osztály- és csoportlétszám) megállapításával,
3044
15
MV
engedélyezésével összefüggő iratok
3045
Tanulókhoz kapcsolódó hatósági megkeresések
15
-
3046
Tanügyigazgatási ügyek iratai
5
-
3047
Testnevelés és sport ügyek
15
-
3048
Törvényes képviselő megkereséseinek, kérelmeinek ügyintézése
5
-
3049
Új szakma felvételére történő javaslat az intézményektől
3
-
3050
Úszásoktatással kapcsolatos iratok
15
-
Utazó gyógypedagógusi hálózat megszervezésével és működtetésével
3051
15
-
összefüggő iratok
3052
Visszaélés bejelentéssel kapcsolatos ügyek
15
MV
3053
Vizsgajegyzőkönyvek
5
-
Zöld iskola, okos iskola, védőnői szolgálattal kapcsolatos ügyek iratai,
3054
10
-
együttműködési megállapodások
4000 Pályázatok, fejlesztések, ösztöndíjak
4001
Adatkérés projekthez, pályázathoz, programokhoz kapcsolódóan
10
-
4002
10
-
Arany János Program dokumentációja (pénzügyi elszámolások kivételével)
Dobbantó és műhelyiskolai program dokumentációja (pénzügyi
4003
15
-
elszámolások kivételével)
4004
Igazolások, fenntartói támogató nyilatkozatok, referencia nyilatkozatok
10
-
4005
Iskolaőr program dokumentációja
10
-
4006
Iskolatej és iskolagyümölcs program dokumentációja, szerződések
10
-
4007
KEVE programmal kapcsolatos dokumentáció
10
-
lezárást
4008
Kiemelt projektek koordinálása, megvalósítása
követő 10
-
év
Klebelsberg Képzési Ösztöndíj Programmal kapcsolatos ügyek (jogviszony
4009
10
-
fennállása alatt, pénzügyi elszámolások kivételével)
Klebelsberg Képzési Ösztöndíj Programmal kapcsolatos ügyek (jogviszony
4010
10
-
megszűnését követően)
4011
15
-
Lázár Ervin Program dokumentációja (pénzügyi elszámolások kivételével)
Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program dokumentációja (pénzügyi
4012
elszámolások kivételével)
15
-
Pályázat lebonyolításához kapcsolódó dokumentáció (Támogatói Okirat,
beszerzési eljárások, szerződések, együttműködési megállapodások,
4013
20
MV
árajánlatok, megrendelések, beszerzések, beszámolók, adatszolgáltatások,
pályázati terv)
4014
Határtalanul, ERASMUS, EU-s pályázathoz kapcsolódó iratok
15
MV
13
5000 Könyvtári ügyek
5001
Intézményi könyvtárakkal kapcsolatos operatív ügyek
15
-
5002
Kiadványok cseréje
NS
HN
5003
Könyv, folyóirat rendelés, pénzügyi keretek
10
-
5004
Könyvtári állomány rendezése és megóvása, leltár
NS
HN
14
