A Nagykanizsai Tankerületi Központ alábbi Irattári terve 2017.11.25. napjától lépett hatályba.
Jelenleg nem hatályos.
MELLÉKLETEK
1. számú melléklet
A Tankerületi Központ Irattári Terve (2017)
A Tankerületi Központ irattári terve az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre
(tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, a Központ feladat- és hatásköréhez igazodó
rendszerezésben sorolja fel, és meghatározza a selejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli
célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az
irattári terv általános és különös részre tagozódik.
Az ügy típusát, iratképző szerv szerinti hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti besorolását és a
levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja.
Az irattári jel összetevői:
1. Tételszám:
a) Mind az általános, mind a különös rész tételei esetében az irattári tételszám első jegye(i) betűjellel
meghatározzá(k) a rendszerbeli elhelyezkedést:
A = Általános rész;
TK (a tankerületi központ betűjele) = Különös rész
b) A különös részben a Tankerületi Központra utaló és annak feladatköréhez igazodó rendszerezésben
sorszámok kapcsolódnak, amelyek meghatározzák az ügy típusát. Ezt a típuson belül négyjegyű
sorszám követi, amely meghatározza az adott típuson belüli ügyiratkört.
2. Selejtezési idő: szám, amely meghatározza a kiselejtezendő irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli
célú megőrzésének időtartamát években, vagy „NS” jel, amely meghatározza a nem selejtezendő
tételeket.
3. Lt. (Levéltár): a levéltári átadás határideje években, a tényleges átadás időpontjáról a Tankerületi
Központ és az illetékes levéltár esetenként állapodik meg.
A „HN” (határidő nélkül őrzendő) jelölés meghatározza a határidő nélkül ügyviteli érdekből a
Tankerületi Központ irattárában maradó iratok körét, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után a
Tankerületi Központ és a levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról.
Azoknál a tételeknél, amelyek esetében egy jövőbeni esemény bekövetkezését követő megőrzési idő
került meghatározásra (pl. „lejárat után 5 év”, „a végrehajtást követően 5 év”, „szerződés teljesítését
követően 5 év”), az ügyiratok megőrzési ideje a jövőbeni esemény bekövetkezésével egyidejűleg,
selejtezése pedig az ügyiratok érvényességének lejártakor kezdődik.
A Tankerületi Központ Irattári Terve
TARTALOM
Általános rész
Tételszám
Megnevezés
0 1 0 0
Jogi, Igazgatási, Integritás és Információbiztonsági ügyek
0 2 0 0
Iratkezelés
0 3 0 0
Humánpolitikai ügyek, Esélyegyenlőség
0 4 0 0
Gazdálkodási- és pénzügyek
0 5 0 0
Vagyongazdálkodási ügyek, Tűzvédelem és őrzés-védelem
0 6 0 0
Ellenőrzések
0 7 0 0
Informatika
0 8 0 0
Köznevelési ügyek
0 9 0 0
Kommunikációs és média ügyek
Különös rész
Tételszám
Megnevezés
1 0 0 0
A tankerületi központok fenntartási és üzemeltetési ügyei
2 0 0 0
Közalkalmazottak jogviszonyával kapcsolatos ügyek
3 0 0 0
Tankerületi központok oktatásszervezési ügyei
4 0 0 0
Szakképző intézmények
5 0 0 0
Pályázatok, fejlesztések ügyei
6 0 0 0
Könyvtári ügyek
JELMAGYARÁZAT
JEL
JELENTÉS
6
S
selejtezendő az irat keletkezésétől számított… év után
L
Magyar Nemzeti Levéltárnak átadandó az irat keletkezésétől számított … évben
NS
nem selejtezendő
-
nem adandó levéltárba (selejtezendő)
HN
helyben őrzendő, határidő nélkül
MV
mintavétel
2
Általános rész
0100 Jogi, Igazgatási, Integritás és Információbiztonsági ügyek
Tételszám
Megnevezés
S
L
0 1 0
1
Munkajogi ügyek, közszolgálati jogvita
NS
HN
0 1 0
2
Peres és nemperes eljárások, kintlévőségek kezelése, behajtása,
NS
HN
egyéb igények érvényesítése iratai
0 1 0
3
Büntető eljárások iratai
NS
HN
0 1 0
4
Polgári jogi szerződések, megállapodások
NS
HN
0 1 0
5
Közjogi szerződések, megállapodások
NS
HN
0 1 0
6
Integritás ügyek
NS
HN
0 1 0
7
Jogszabálytervezetek véleményezése, államigazgatási egyeztetések
15
-
0 1 0
8
Jogi állásfoglalások, tájékoztatások, vélemények
3
-
0 1 0
9
Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerésére
3
-
irányuló ügyek
0 1 1
0
Adatvédelem és adatbiztonság
10
-
0 1 1
1
Alapító Okirat
NS
15
0 1 1
2
Szervezeti és Működési Szabályzat, belső irányítási eszközök
NS
15
(igazgatói utasítások, szabályzatok, eljárásrendek, szervezeti egység
ügyrendek)
0 1 1
3
Vezetői értekezletekről készült jegyzőkönyvek, feljegyzések,
NS
15
emlékeztetők és ezek mellékletei (előterjesztések stb.)
0 1 1
4
Éves intézkedési, végrehajtási, munkatervek, munkaprogramok,
NS
15
éves beszámoló, jelentések
0 1 1
5
Időszaki és eseti tervek, munkatervek, munkaprogramok az
5
-
előterjesztő szervezeti egységeknél a végrehajtást követően
0 1 1
6
Időszaki jelentések, beszámolók, szervezeti adatszolgáltatások
5
-
0 1 1
7
A TK szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok,
NS
15
fejlesztéstervek, kimutatások
0 1 1
8
Bizottságok iratai
10
-
0 1 1
9
Kutatások, háttérelemzések iratai
15
-
0 1 2
0
Rendezvények, konferenciák szervezésének iratai
5
-
0 1 2
1
Minőségirányítás, minőségfejlesztés, minőségbiztosítás
5
-
0 1 2
2
Informatikai biztonsági iratok
NS
HN
0 1 2
3
Közbeszerzési eljárások iratai
NS
HN
3
0 1 2
4
Fejlesztési tervek
NS
HN
0200 Iratkezelés
0
2
0
1
Elektronikus iratkezelő rendszer iratai
10
-
0 2 0 2
Irattár dokumentációi
10
-
0 2 0 3
Az irat átadására, továbbítására vonatkozó nyilvántartás
NS
15
(átadókönyv, kézbesítőkönyv)
0 2 0 4
Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, iratok
NS
15
0 2 0 5
Iratselejtezési jegyzőkönyvek és a selejtezés tovább iratai
NS
HN
0 2 0 6
Az iratkezelést érintő külső szervezetekkel folytatott levelezés
5
-
0 2 0 7
Bélyegző nyilvántartás és selejtezés iratai
NS
HN
0 2 0 8
TÜK ügyek
NS
HN
0300 Humánpolitikai ügyek, Esélyegyenlőség
0 3 0 1
Foglalkoztatottak
személyi
anyaga;
kinevezések,
50
-
munkaszerződések, kinevezés módosítások, munkaszerződés
módosítás, átsorolások, jogviszony megszüntetések, munkakör
átadás-átvétel iratai, esküokmány, hatósági bizonyítvány,
végkielégítés, összeférhetetlenség, tartalékállományba helyezés,
prémiumévek programban való részvétel, egy hónapot meghaladó
fizetés nélküli szabadság, célfeladat kitűzése
0 3 0 2
Foglalkoztatottak illetmény-, bér megállapításai; pótlékok,
50
-
helyettesítési díj, illetményeltérítés, béremelés
0 3 0 3
Elismerések, kitüntetések, címadományozások, védnökségek
50
-
ügyei
0 3 0 4
Foglalkoztatottak teljesítményértékelése, minősítése
50
-
0 3 0 5
Foglalkoztatottak közszolgálati, munkaügyi nyilvántartásaiból
5
-
történő adatszolgáltatások és levelezések iratai (munkáltatói
igazolás, szolgálati idő, nyugdíj megállapítás, béradat, iskolai
végzettség stb.)
0 3 0 6
Fegyelmi és kártérítési ügyek
10
-
0 3 0 7
Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő beszámolók, jelentések,
5
-
álláspályázatok, felhívások (szabadság, betegállomány, gyed, gyes
stb.)
0 3 0 8
Képzés, továbbképzés, képzési terv, közigazgatási alap- és
10
-
szakvizsga-, ügykezelői alapvizsga-kötelezettséggel összefüggő
iratok
0 3 0 9
Létszámgazdálkodás, létszámnyilvántartás és adatszolgáltatás
10
-
iratai
0 3 1 0
Tanulmányi szerződés
10
-
0 3 1 1
Foglalkozás- egészségügyi és munkavédelmi tevékenység
10
-
4
0 3 1 2
Munkabaleseti jegyzőkönyvek, foglalkozási betegségek
NS
HN
0 3 1 3
Szakmai gyakorlatosok ügyei
5
-
0 3 1 4
Érdekegyeztetés jegyzőkönyvei és ezek mellékletei
NS
15
0 3 1 5
Ágazati érdekképviseleti szervekkel történő levelezések iratai
5
-
0 3 1 6
Ellátások kifizetésének bizonylatai
8
-
0 3 1 7
Családtámogatás iratai: családi pótlék, CSED, GYED, GYES,
8
-
anyasági támogatás
0 3 1 8
Baleseti rokkantsági ügyek
50
-
0 3 1 9
Összesítő elszámolás, járulék bevallás statisztika
8
-
0 3 2 0
Béren kívüli juttatások, szociális juttatások
8
-
0 3 2 1
Illetményelőleg-nyilvántartás
8
-
0 3 2 2
Helyettesítési díj, rendkívüli munkaidő, ügyelet, készenlét,
8
-
távolléti díj, napidíj, utazási utalvány
0 3 2 3
Munkáltatói kölcsönben részesültek ügyei
5
-
0 3 2 4
Munkaidő-nyilvántartás iratai (jelenléti ív, elektronikus adatok is,
8
-
szabadság-nyilvántartás, távollét-nyilvántartás, egy hónapnál
rövidebb fizetés nélküli szabadság)
0 3 2 5
Államkincstárral összefüggő adatszolgáltatások, megkeresések
10
-
iratai
0 3 2 6
Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségre történő felhívás iratai
10
-
0 3 2 7
Vagyonnyilatkozatok
külön törvény (Vnytv.)
szerint
0 3 2 8
Statisztika, statisztikai adatszolgáltatások
NS
HN
0 3 2 9
Nyugdíjazással, nyugdíjas továbbfoglalkoztatással kapcsolatos
50
-
ügyek
0 3 3 0
Esélyegyenlőséggel összefüggő kérdések, intézkedések
20
-
0 3 3 1
Katonai szolgálatok ügye
50
-
0400 Gazdálkodási- és pénzügyek
0 4 0 1
Pénzügyi (belső) levelezés
5
-
0 4 0 2
Állami szervekkel folytatott költségvetési egyeztetések
8
-
0 4 0 3
Szerződések nyilvántartása
5
-
0 4 0 4
Kötelezettségvállalási ügyek
8
-
0 4 0 5
Előirányzatok nyilvántartása, módosítása
10
-
5
0 4 0 6
Gazdálkodással, pénzügyi elszámolásokkal összefüggő körlevelek
10
-
0 4 0 7
Költségvetési engedélyeztetési ügyek
5
-
0 4 0 8
Költségvetés
10
-
0 4 0 9
Költségvetési beszámolók
10
-
0 4 1 0
Bérgazdálkodás, bérnyilvántartás és -adatszolgáltatás
10
-
0 4 1 1
Gazdálkodással összefüggő adatszolgáltatások, időszaki statisztikák
10
-
0 4 1 2
Éves statisztikai jelentés iratai
NS
15
0 4 1 3
Adózás, bevallások
5
-
0 4 1 4
Bankszámla pénzforgalmi iratai
8
-
0 4 1 5
Reprezentációs ügyek
10
-
0 4 1 6
Peres, illetve nemperes eljárások pénzügyi iratai
NS
HN
0 4 1 7
Bel- és külföldi kiküldetések költségelszámolásának iratai
8
-
0 4 1 8
Munkába járás költségeinek térítése
8
-
0 4 1 9
Pénzügyi nyomtatványok, kivonatok, bizonylatok
8
-
0 4 2 0
Fizetési felszólítások, számlareklamáció, követelések érvényesítése
8
-
0 4 2 1
Pályázatok pénzügyi iratai, dokumentációi
15
-
0 4 2 2
Magyar Posta Zrt.-vel folytatott levelezés, postai szolgáltatások
5
-
iratai
6
0500 Vagyongazdálkodási ügyek, Tűzvédelem és őrzés-védelem
0 5 0 1
Beszerzés
10
-
0 5 0 2
Ingatlanügyek
NS
HN
0 5 0 3
Biztosítás, kárrendezés
NS
HN
0 5 0 4
Gépjármű üzemeltetés
8
-
0 5 0 5
Ingó vagyon iratai
10
-
0 5 0 6
Telekommunikációs eszközök iratai
8
-
0 5 0 7
Beruházás és felújítás iratai
NS
HN
0 5 0 8
Energetikai ügyek
10
-
0 5 0 9
Leltározás iratai
10
-
0 5 1 0
Feleslegessé vált vagyontárgyak selejtezési jegyzőkönyvei
10
-
0 5 1 1
Tűzvédelmi, tűzmegelőzési eszközök, felszerelések nyilvántartásai,
5
-
felülvizsgálatok,
jegyzőkönyvek,
tűz-
és
villámvédelmi
szabványossági felülvizsgálatok lejárat után
0 5 1 2
A tankerületi központ tűzvédelmi terve. Rendkívüli eseményekről
5
-
készített jelentések, szakhatósági állásfoglalások, ellenőrzési
jegyzőkönyvek, tűzvédelmi oktatás iratai
0 5 1 3
Őrzés-védelmi ügyek
15
-
0600 Ellenőrzések
0 6 0 1
A TK-ban végzett ellenőrzések (szabályszerűségi, pénzügyi,
NS
15
rendszer-, teljesítmény-, megbízhatósági és informatikai belső
ellenőrzések) iratai
0 6 0 2
A TK-k intézményeknél, gazdálkodó szervezeteknél végzett
NS
15
szabályszerűségi,
pénzügyi,
rendszer-,
teljesítmény-,
megbízhatósági és informatikai belső ellenőrzései
0 6 0 3
Központi ellenőrzési szervek külső ellenőrzési iratai
NS
15
0 6 0 4
A KK, TK és más (központi államigazgatási) szervek közötti
10
-
ellenőrzési együttműködés iratai
0 6 0 5
Ellenőrzési, éves tervezési, beszámolási feladatok
15
-
0 6 0 6
Ellenőrzési szervezet működésével összefüggő iratok
10
-
0 6 0 7
Szabálytalanságok nyilvántartása
5
-
7
0700 Informatika
0 7 0 2
Azonosítás, hitelesítés iratai
NS
15
0 7 0 3
Informatikai fejlesztések iratai
15
-
0 7 0 4
Elektronikus szolgáltatások üzemeltetésének iratai
5
-
0 7 0 5
Közigazgatásban alkalmazott szoftverek iratai
10
-
0 7 0 6
Informatikai partnerekkel való kapcsolattartás iratai
5
-
0 7 0 7
Infrastruktúra felügyelettel kapcsolatos iratok
5
-
0 7 0 8
Informatikai stratégiával kapcsolatos iratok
10
-
0 7 0 9
Hatás- és háttértanulmányok általában
10
-
0 7 1 0
Informatikai szerződések
10
-
0 7 1 1
Informatikai beszámolók általában
10
-
0800 Köznevelési ügyek
0 8 0 1
Panaszbeadványok (szülői, tanulói, intézményi), közérdekű
5
-
bejelentések
0 8 0 2
Beadványok áttétele hatáskörrel és illetékességgel rendelkező
5
-
intézményhez, tankerülethez vagy más államigazgatási szervhez
0 8 0 3
Intézményi átszervezések, előkészítésének és lebonyolításának iratai
15
-
0900 Kommunikációs és média ügyek
0 9 0 1
Tömegkommunikáció és média levelezések
5
-
0 9 0 2
A TK által készített, készíttetett, illetve támogatott kiadványok iratai
10
-
0 9 0 3
PR- és kommunikációs tevékenység hosszú távú tervezésének iratai
NS
15
0 9 0 4
Rendezvények előkészítése és lebonyolítása iratai
5
-
0 9 0 5
Közérdekű adatok közzététele
5
-
0 9 0 6
Hivatali honlap, belső hálózat tartalmi ügyei
5
-
8
Különös rész
1000 A tankerületi központok üzemeltetési és fenntartási ügyei
1 0 0 1
A KK irányítása alá tartozó, TK fenntartásában lévő intézményektől
5
-
beérkező jelentések, beszámolók statisztikai jelentések, kimutatások
(tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.),
javaslatok
1 0 0 2
Működtetéshez szükséges költségvetés
NS
HN
1 0 0 3
Működtetéshez
szükséges
költségvetés
előkészítéséhez
5
-
adatszolgáltatás
1 0 0 4
Műszaki és karbantartási ügyek
10
-
1 0 0 5
Beszerzési igények
5
-
1 0 0 6
Fenntartáshoz és üzemeltetéshez kapcsolódó szerződések
NS
HN
1 0 0 7
Vagyonkezelői és használati jogok gyakorlásával összefüggő ügyek
NS
HN
1 0 0 8
Szerződések szakmai teljesítésigazolása
NS
HN
1 0 0 9
Szerződések pénzügyi teljesítésének igazolása
NS
HN
1 0 1 0
Szerződésekkel összefüggő adatszolgáltatások, számlaösszesítők
NS
HN
1 0 1 1
Időszaki bevallásokkal összefüggő adatszolgáltatások
8
-
2000 Közalkalmazottak jogviszonyával kapcsolatos ügyek
2 0 0 1
Intézményvezetői pályáztatás iratai
50
-
2 0 0 2
Intézményvezetői megbízás visszavonásának, megszűnésének,
5
-
megbízásról lemondás iratai
2 0 0 3
Közalkalmazotti panaszügyek iratai
5
-
2 0 0 4
Állásfoglalások, tájékoztatások, megkeresésekre válaszadások
50
-
2 0 0 5
Pedagógusok elismerésével összefüggő felterjesztések
50
-
2 0 0 6
Pedagógusok továbbfoglalkoztatásával összefüggő felterjesztések
50
3000 Tankerületi központok oktatásszervezési ügyei
3 0 0 1
Panaszbeadványok (szülői, tanulói), közérdekű bejelentések
5
-
3 0 0 2
Beadványok áttétele hatáskörrel és illetékességgel rendelkező
5
-
intézményhez, tankerülethez vagy más államigazgatási szervhez
3 0 0 3
Felnőttképzés, felnőtt oktatás
NS
HN
3 0 0 4
Beiskolázás tervezése, szervezése, lebonyolítása
15
-
3 0 0 5
Állásfoglalás, véleménykérés iratai
15
-
3 0 0 6
Tankönyvrendelés előkészítése, szervezése és lebonyolítása
15
-
9
3 0 0 7
Érettségi vizsga szervezése, lebonyolítása iratai
15
-
3 0 0 8
Intézményi dokumentumok iratai (Pedagógiai Program, Szervezeti és
15
-
Működési Szabályzat, Házirend) és azok ellenőrzése
3 0 0 9
Intézményi átszervezések előkészítésének és lebonyolításának iratai
NS
HN
3 0 1 0
Következő tanév tervezése, tantárgyfelosztások jóváhagyása
5
-
3 0 1 1
Más fenntartású köznevelési intézmény iratai, megkeresései,
15
-
köznevelési törvény szerinti egyetértési jog gyakorlása
3 0 1 2
Nemzetiségi köznevelési feladatok
15
-
3 0 1 3
Járási hivatal megkeresései, adatszolgáltatások, adatkérések
15
-
3 0 1 4
Közoktatási megállapodásokkal összefüggő iratok
15
-
3 0 1 5
Testnevelés és sport ügyek
15
-
3 0 1 6
Egyházak és civil szervezetek, sportegyesületek
15
-
3 0 1 7
Szakszolgáltatás iratai
15
-
3 0 1 8
Szakmai szolgáltatás iratai
15
-
3 0 1 9
Gyermek- és ifjúságvédelem
15
-
3 0 2 0
Köznevelési Hídprogram iratai
15
-
3 0 2 1
Tanulóbalesetek bejelentése
10
-
3 0 2 2
Közoktatási Információs Rendszer ügyei, adatszolgáltatások
10
-
3 0 2 3
Tanulmányi versenyek ügyei
5
-
3 0 2 4
Intézményi pályázatok lebonyolítása
10
-
3 0 2 5
Megyei köznevelés-fejlesztési tervek véleményezése
10
-
3 0 2 6
Közoktatási Információs Rendszer ügyei, adatszolgáltatások
10
-
3 0 2 7
Nevelőtestületek ügyei
NS
HN
3 0 2 8
Iskolaszékek, szülői munkaközösségek, intézményi tanács ügyei
NS
HN
3 0 2 9
Diákönkormányzatok ügyei
NS
HN
3 0 3 0
Rendkívüli szünet elrendelése
5
-
3 0 3 1
Vizsgajegyzőkönyvek
5
-
3 0 3 2
Utazó
gyógypedagógusi
hálózat
megszervezésével
és
15
-
működtetésével összefüggő iratok
3 0 3 3
Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése
15
-
3 0 3 4
Gyógypedagógiai,
konduktív
pedagógiai
nevelési-oktatási
15
-
intézmények általános iratai
10
3 0 3 5
Diákotthonok és kollégiumok általános iratai
15
-
3 0 3 6
Szakiskolák általános iratai
15
-
3 0 3 7
Középiskolák (gimnáziumok és szakközépiskolák) általános iratai
15
-
3 0 3 8
Általános iskolák és alapfokú művészetoktatási iskolák általános
15
-
iratai
3 0 3 9
Tanulói létszám megállapításával, engedélyezésével összefüggő
15
-
iratok
3 0 4 0
Tanköteles tanulók nyilvántartása
15
-
3 0 4 1
Elsőfokú határozat ellen benyújtott fellebbezés elbírálása során
NS
HN
keletkezett iratok, döntések
4000 Szakképző intézmények
4 0 0 1
Új szakma felvételére történő javaslat az intézményektől
3
-
4 0 0 2
Közigazgatási szervekkel folytatott egyeztetések, levelezések
NS
15
működéssel összefüggő ügyekben
5000 Pályázatok, fejlesztések, ösztöndíjak
5 0 0 1
Pályázati terv általában
10
-
5 0 0 2
Oktatásfejlesztési pályázati programok szakmai tervei
NS
15
5 0 0 3
Hatás- és háttértanulmányok általában
10
5 0 0 4
Oktatásfejlesztési pályázatok hatás- és háttértanulmányai
NS
15
5 0 0 5
Elnyert pályázat lebonyolítása
10
-
5 0 0 6
Sikertelen pályázatok dokumentációja
5
-
5 0 0 7
Levelezés a támogatottal
10
-
5 0 0 8
Levelezés a támogatóval
10
-
5 0 0 9
Hiánypótlás
10
-
5 0 1 0
Igazolások, fenntartói támogató nyilatkozatok
10
-
5 0 1 1
Pályázathoz kötődő szerződések
10
-
5 0 1 2
Pályázati beszámolók általában
10
-
5 0 1 3
Oktatásfejlesztési pályázati programok szakmai beszámolói
NS
15
6000 Könyvtári ügyek
6 0 0 1
Könyv, folyóirat rendelés, pénzügyi keretek
10
-
6 0 0 2
Könyvtári állomány rendezése és megóvása, leltár
NS
HN
6 0 0 3
Kiadványok cseréje
NS
HN
11
6 0 0 4
Intézményi könyvtárakkal kapcsolatos ügyek
NS
15
12
