Magyar Országos Közjegyzői Kamara
Közjegyzői Levéltár 4 - Pécs
7627 Pécs, Vadász utca 83/4.
06/72-512-400, fax: 06/72-512-409
e-mail:
[email protected]
Levéltári ügyszám: L4//1279/2018/4.
Török B. Csilla részére
e-mail :
[email protected] Tisztelt Török B. Csilla!
A 2018. év június hó 15. napján, majd ezt követően 2018. év július hó 5. napján e-mailben érkezett
megkeresésére, amely szerint Dr. Morvayné Dr. Peti Edit Mohács 2. székhelyű közjegyző irodájában
2006. év április hó 25. napján
- hány ügyfél jelent meg, azon belül hány ügyfél jelent meg bármely elnevezésű banki
kölcsönszerződés egy- vagy kétoldalú kötelezettségvállalásának közokiratba foglalása céljából, és a
megjelenésekkel kapcsolatban a Közjegyző Asszonynak mindösszesen hány oldal közokirat
felolvasási kötelezettsége keletkezett
- a 122/206. ügyszámú közokirathoz kapcsolódóan a Közjegyző Asszony pontosan mikor, milyen
tényeket rögzített a MOKK Közjegyzői Levéltár által elérhető és/vagy üzemeltetett elektronikus
rendszerben
az alábbiakról tájékoztatom:
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
(továbbiakban : Infotv.) 3.§ 5. pontja szerint s közfeladatot ellátó szerv olyan adat kiadására köteles
amely (a) a kezelésében van és tevékenységére vonatkozik, vagy (b) közfeladat ellátásának
összefüggésében keletkezett.
A közjegyzői nyilvántartásokban szereplő adatok nem a Levéltár közfeladatának ellátásával
összefüggésben keletkeztek és nem a tevékenységére vonatkozó adatok, így Infotv. 3.§ 5. pontja
értelmében a Levéltár vonatkozásában nem minősülnek közérdekű adatnak.
1
A kérelem tartalmából kétséget kizáróan megállapítható, hogy a kért adat Dr. Morvayné Dr. Peti Edit
közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, továbbá az ő tevékenységére vonatkozik. A
közjegyzőnél adott napon megjelent ügyfelek és a közokiratba foglalt szerződések száma és a
Levéltár tevékenysége között nyilvánvalóan nincs semmilyen összefüggés.
A Levéltár 2018. év június 18. napján írásban tájékoztatta Önt arról, hogy a megkeresésben
szereplő okirat nem került levéltárba adásra, az jelenleg is a készítő közjegyző őrizetében van.
Tájékoztatom továbbá, hogy a Levéltár a kért adattal nem rendelkezik, így az adatigénylést teljesíteni
akkor sem tudná, ha arra törvényes lehetősége lenne, azonban a Levéltárnak nincs is hatásköre a
megküldeni kért adatok beszerzésére.
A fentiekre tekintettel a kért adatokat az érintett közjegyzőtől kell megkérni.
A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény 166. §-a előírja, hogy a közjegyzői levéltárban kell
elhelyezni az elektronikus úton vezett levéltárban elhelyezett, 2004. július 1-jét követően létrejött
okiratok eredeti példányait, ha elkészítésük óta öt év eltelt. Az elhelyezési kötelezettség ugyanakkor
nem terjed ki minden közokiratra, így például a papíralapú és elektronikus záradéki tanúsítványok
nem kerülnek a Levéltár őrizetébe. Ezen túlmenően, bár az okirat elhelyezése a közjegyzőnek
törvényes kötelezettsége, a Levéltár nem tudja felelősen megállapítani, hogy ennek maradéktalanul
eleget tett-e.
A Levéltár az egyéb törvényes feltételek fennálása esetén is legfeljebb arra a kérdésre tudna választ
adni, hogy az adott időszak vonatkozásában hány darab, illetve hány oldal okiratot őriz. Miután
azonban a kérelemben igényelt adatokról nem áll a Levéltár rendelkezésére olyan nyilvántartás, amely
az adott közjegyzől által egy adott napon készült közokiratok darab- és oldalszámát tartalmazza, annak
összeállítása jelentős munkaerő-ráfordítást igényelne.
Bár nem tartozik szorosan az adatigénylés elbírálásához, mégis fel kell hívnom a figyelmet arra, hogy
adatigénylésének időintervalluma igen szűk : mindössze egyetlen nap. További aggályra ad indokot
az, hogy a Levéltár- miután az adat a kifejtettek szerint nem nála keletkezett- nem tud megnyugtatóan
állást foglalni abban, hogy a látszólag közérdekű adatból a kérelmező nem ismer-e meg mégis
személyes adatot. Kizárólag a közjegyző van azon ismeretek birtokában, amelynek alapján felelősen
mérlegelheti: a kiadni kért adat alapján valóban nem ismerhető meg közjegyzői titok, vagy személyes
adat. A Levéltár semmilyen felelősséget nem vállalhat azért, hogy a kérelmező adott esetben a kiadott
adat alapján vonjon le arra vonatkozó következtetést, hogy az a személy, akivel a közjegyzői irodában
találkozott, milyen ügyben járt el.
2
A kérelemben igényelt adatokról nem áll a Levéltár rendelkezésére olyan részletességű nyilvántartás,
amelyben az adott közjegyzők által egy adott napon készült közokiratok darab és oldalszám szerinti
bontásban feltüntetésre kerülnének.
A fenti indokok alapján adatigénylési kérelmét elutasítom.
Az adatigénylés teljesítésének megtagadása miatt az Infotv. 31.§ (1) bekezdése alapján bírósághoz
fordulhat. A pert a megtagadás közlésétől számított 30 napon belül indíthatja meg a MOKK-kal
szemben (Infotv. 31.§ (3) bekezdés). A per lefolytatására az Infotv. 31.§ (5) bekezdése alapján a
Fővárosi Törvényszék rendelkezik hatáskörrel és illetékességgel.
Kelt Budapesten, 2018. év július hó 6. napján.
Tisztelettel:
Dr. Varga Krisztina
főlevéltáros
3
